Public Safety Committee
Rochester Hills
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Minutes
Ron Crowell, Jim Duistermars, Gary Elliot, Barbara Holder, Andy LeBlanc, Adam 
Lomasney, Paras Patel, Linda Raschke, Gerald Robbins, Bob Smith
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Monday, June 5, 2006
CALL TO ORDER
Chairperson Raschke called the Public Safety Committee meeting to order at 7:27 PM.
ROLL CALL
Jim Duistermars, Linda Raschke and Barbara Holder
Present:
Gary Elliott and Gerald Robbins
Absent:
Non-Voting Members Present: Chief Ron Crowell, Capt. Robert Smith, and Paras Patel
 
Non-Voting Members Absent:  Andy LeBlanc and Adam Lomasney 
 
Others Present: None.
 
Committee Members Elliott, LeBlanc and Lomasney provided previous notice they 
would be unable to attend and asked to be excused.
APPROVAL OF MINUTES
None were presented.
COMMUNICATIONS
2006-0315
Committee Request for Information:  Police / Fire Staffing levels for prior 10 
years
Fiscal & HR Info.pdf
Attachments:
 
A motion was made by  Duistermars, seconded by  Holder, that this matter be 
Received and Filed.  
The motion carried by the following vote:
Aye:
Duistermars, Raschke and Holder
Absent:
Elliott and Robbins
2006-0316
Committee Request for Information:  Police / Fire Budgets for 1996 & 2006
10 year Budget Book Info.pdf; Fiscal Budget Actuals- Fire (10 Yr ).pdf; 
Fiscal Budget Actuals- OCSD (10 Yr ).pdf
Attachments:
A motion was made by  Duistermars, seconded by  Holder, that this matter be 
Received and Filed.  
The motion carried by the following vote:
Aye:
Duistermars, Raschke and Holder
Absent:
Elliott and Robbins
2006-0317
Committee Request for Information:  Building Permits issued for residential, 
retail & commercial development for prior 10 years
Bldg Dept Info.pdf
Attachments:
A motion was made by  Duistermars, seconded by  Holder, that this matter be 
Received and Filed.  
The motion carried by the following vote:
Aye:
Duistermars, Raschke and Holder
Absent:
Elliott and Robbins
UNFINISHED BUSINESS
2004-0032
Request from Public Safety for City Council to discuss False Alarm Program at 
future City Council Work Session
Agenda Summary.pdf; 112906 Agenda Summary.pdf; 111406 Letter 
Staran.pdf; Chapter 42 False Alarms - NEW.pdf; 1988 False Alarm 
Ordinance w/Minutes.pdf; False Alarm Ordinance as Codified in 1998.pdf; 
1996 False Alarm Amendment w/Minutes.pdf; Minutes Public S
Attachments:
Capt. Smith provided a brief update by informing the Committee that a draft False Alarm 
Ordinance has been provided to the Mayor for his review.  When it becomes official, 
there will be a public awareness campaign for two or three months prior to implementing 
fines.
Discussed
Enactment No: RES0429-2006
2005-0447
Fire Department's New Strategic Plan (2006 and forward)
Crowell memo for Five Year Plan dtd 11-14-05.pdf
Attachments:
Fire Chief Crowell provided an update by informing the Committee that the Five Year 
plan has been submitted to the Mayor for his review.  The suggested name is "Fire 
Department Strategic Plan" which encompasses five (5) years, but is designed to be 
reviewed each year to coincide with city developments.
Discussed
NEW BUSINESS
Update from Capt. Smith:
 
*  The City of Troy was recently mentioned in a newspaper article to demonstrate how 
they use speciality teams to stop burglaries in progress.  The City of Rochester Hills 
may need to think about how to financially support speciality teams because they will be 
needed in the future.
 
*  Rochester Schools continues to deal with juvenile incidents.  The Superintendent is 
very receptive to forming a subcommittee with the sub-station personnel and school 
staff that would explore areas where safety can be enhanced.
2006-0412
Update on Hiring Paid-on-Call (POCs) and Full Time Firefighters
Fire Chief Crowell updated the Committee on the following:
 
*  Fourteen (14) paid-on-call (POC) employees were hired.  
 
*  The interviews for the full-time positions should be finalized next week.
 
*  The hiring process for the Emergency Medical Service (EMS) coordinator position will 
begin soon.
 
*  Station 5, in the north end of the City, will probably be staffed with two full-time 
employees.  There may be a dual-response process between Station 4 and Station 5 in 
the very near future.  There will be some challenges with fire  trucks traveling through 
downtown Rochester until the Tienken Road bridge is completed.  Mutual aid may be 
used with Oakland Township and Rochester for the north area of the City until the 
Tienken Road bridge is completed.
Discussed
2006-0413
Discussion of Paid-on-Call (POC) Incentive Program
Fire Chief Crowell informed the Committee that a proposed incentive program for 
Paid-on-Call (POC) employees has been presented to the Mayor for his review and 
budget considerations.  The Chief may form a subcommittee of POCs to brainstorm 
incentive ideas.
 
The Committee briefly discussed different ways that the neighboring fire 
departments are staffed.  They also briefly discussed the benefits of providing 
incentives to attract, maintain and motivate employees in the work place.
Discussed
YOUTH COMMENTS
None.
ANY OTHER BUSINESS
2006-0439
Discussion of Police Millage
060706 Referral Notice to PS.pdf; 0439 Agenda Report.pdf
Attachments:
Ms. Holder announced that an joint meeting to discuss millage issues is being 
scheduled with Financial Services, Community Development & Viability and Public 
Safety Committee for July and asked Capt. Smith what should the City be thinking 
about for the future.  
 
Capt. Smith responded by noting that a significant increase of paperwork regarding 
issuing warrants now requires the assistance of the False Alarm Compliance 
Officer.  Also, a problem-solving unit should be considered which would allow the 
sub-station to be more multi-faceted and responsive to citizens.  He noted that it is 
very difficult to predict how Oakland County Sheriff's Department will react if a police 
millage fails in Rochester Hills because the quality of work must not deteriorate or it 
may affect the City's reputation within the County.
Discussed
Enactment No: RES0210-2006
NEXT MEETING DATE
Monday, July 10, 2006 - 7:00 PM.
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Chairperson Raschke adjourned the 
meeting at 8:21 PM.
 
Minutes prepared by Denise Mertz.
Minutes were approved as presented at the December 4, 2006 Regular Public Safety 
Committee Meeting.