City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, December 2, 2024
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2024-0546
Proclamation in Recognition of Rochester Adams' Boys Varsity Soccer Team

Attachments:

PRESENTATIONS
2024-0600
County Update - County Commissioner Brendan Johnson; presenter

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2024-0547

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Sections 54-41 and 54-46 of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for various city services, and to repeal conflicting ordinances

Attachments:

2024-0593

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Sections 54-152, 54-153, 54-154, 54-156, 54-147, 54-160, 54-161, 54-162, 54-165, 54-165, 54-166, 54-191, 54-192, 54-196, 54-197, 54-208, 54-209, 54-211, 54-226, 54-227, 54-228, 54-230, 54-231, 54-232, 54-234, 54-262, 54-264, 54-266, 54-267, 54-268, 54-270, 54-302, 54-315, 54-316, 54-317, 54-319, 54-347 and 54-376 in Chapter 54, Fees, or fhte Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for miscellaneous services, and to repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2024-0594

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Add Article V, Building and Building Regulations, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to Add Division 8, EV Charging Stations, establish permit fees and to repeal conflicting ordinance, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2024-0595

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Sections 54-466, 54-467, 54-468, 54-469 and 54-471 and to Add 54-472 and 54-473 and 54-474 of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for miscellaneous services, add event permit, sports court rentals, and add mobile and tent vending permit fees and to repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2024-0596

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Sections 54-591 of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for inspections and to repeal conflicting ordinances and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2024-0548

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Section 79-7 of Chapter 79, Special Events, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for special events, and to repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2024-0549

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Sections 110-56 of Chapter 110, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for various city services, and to repeal conflicting ordinances

Attachments:

2024-0597

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Sections 110-171, 110-172, 110-201, 110-203, 110-204, 110-206, 110-371, 110-372, 110-373, 110-374, 110-375, 110-376, 110-437, 110-438 and 110-439 of Chapter 110, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for various city services, and to repeal conflicting ordinances

Attachments:

2024-0598

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Section 110-286, 110-287, 110-403 and 110-406 of Chapter 110, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify sign permit fees and to repeal conflicting ordinances

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2024-0490

Request for Conditional Use Approval for Mitten Muay Thai, a health, recreation and physical education facility to occupy space in the EC Employment Center zoning district at 1928 Star Batt Dr., Suite D, located on the north side of Star Batt and east of Crooks; Nick Bismack, Mitten Muay Thai Gym, LLC, Applicant

Attachments:

CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2024-0508

Request for Adoption of a Resolution to Authorize the Mayor or his agents to make application to the Road Commission for Oakland County for the necessary permits for posting road closures and detour routes for the 2024 Annual Rochester Hometown Christmas Parade scheduled for Sunday, December 8, 2024

Attachments:

2024-0515
FY 2025 / Non-Profit Service Contract:  Rochester Area Neighborhood House

Attachments:

2024-0516
FY 2025 Non-Profit Service Contract:  Rochester Area Youth Assistance

Attachments:

2024-0517
FY 2025 / Non-Profit Service Contract:  Avondale Youth Assistance

Attachments:

2024-0518
FY 2025 / Non-Profit Service Contract:  Paint Creek Trailways Commission

Attachments:

2024-0528

Request for Purchase Authorization - FISCAL:  Contract/Blanket Purchase Order for actuarial valuation and reporting for the City's Retiree Health Care Benefit Trust - Supplemental Plan and other actuarial consulting services as may be requested by the City in the amount not-to-exceed $37,500.00 for a six-year term to expire after services provided for fiscal year ending 2029 actuarial report; Lauterbach & Amen, LLP., Naperville, IL

Attachments:

2024-0538

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for the purchase of various products through an online marketplace in the amount not-to-exceed $75,000.00 through December 31, 2025; Amazon.com Services LLC., Seattle, WA

Attachments:

2024-0545

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for office supplies and equipment in the amount not-to-exceed $55,000.00 through December 31, 2025; Office Depot, Inc., Boca Raton, FL and other office supply vendors as appropriate

Attachments:

2024-0534

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for EZ-IO Needles and Equipment in the amount not-to-exceed $35,000.00 through December 31, 2025; Teleflex LLC., Morrisville, NC

Attachments:

2024-0512

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Blanket Purchase Order for John Deere Equipment Parts and Supplies in the amount not-to-exceed $45,000.00 through December 31, 2027; AIS Construction Equipment Corp., New Hudson, MI

Attachments:

2024-0530

Request for Purchase Authorization - MIS:  Purchase Authorization for the renewal of Backup and Recovery Equipment in the amount of $78,480.00 for coverage through April 15, 2028; CDW-G, Chicago, IL

Attachments:

2024-0529

Request for Purchase Authorization - CLERKS:  Blanket Purchase Order for monument and marker sales in the amount not-to-exceed $100,000.00 through December 31, 2025; Patten Monument Company, Comstock Park, MI

Attachments:

2024-0363

Request to Rescind Resolution RES0222-2024 passed on July 29, 2024 recommending that the Michigan Liquor Control Commission (MLCC) consider approval of the transfer of a Tavern License submitted by Churchills of Rochester Hills and Replace it with a revised Resolution approving the Transfer of Classification of the license from a Tavern license to a Class C license with Sunday Sales Permit

Attachments:

2024-0557

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Increase to the blanket purchase order for portable toilets in the amount of $10,000.00 for a new not-to-exceed amount of $34,500.00 through March 31, 2025; Turner Sanitation, Inc., Lake Orion, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2024-0550

Request to Confirm the Mayor’s Appointment of Gary Nicks and Jason Rewold to the Construction / Fire Prevention Board of Appeals for a three-year term, to expire December 31, 2027

Attachments:

2024-0551

Request to Confirm the Mayor’s Appointment of Tim Holden, Carrie Symonds, and Constance Thomas, as an alternate, to the Board of Review for a three (3) year term to expire December 31, 2027

Attachments:

2024-0552

Request to Confirm the Mayor’s Appointment of Jill Zak to the Board of Review, to fill the vacant spot left by Danielle McCartney on December 15, 2023, to fill the remainder of the three (3) year term to expire December 31, 2025

Attachments:

2024-0553

Request to Confirm the Mayor’s Appointment of Penny Brady, Chad Gietzen, Russell Luxton, Jr., Samantha Phillips, Klint Pleasant, and Dr. Tate Vo to the Citizens Pathway Review Committee each for a one-year term, to expire December 31, 2025

Attachments:

2024-0554

Request to Confirm the Mayor’s Appointment of Laura Bagley, Kristin Bull, Garry Gilbert, and Jill Weir to the Naming Standing Committee each for a one-year term, to expire December 31, 2025

Attachments:

2024-0523

Nomination/Appointment of seven (7) Citizen Representatives to the Deer Management Advisory Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2025

Attachments:

2024-0524

Nomination/Appointment of three (3) Citizen Representatives to the Green Space Advisory Board, each for a three-year term to expire December 31, 2027

Attachments:

2024-0525

Nomination/Appointment of three (3) Citizen Representatives to the Historic Districts Commission, each for a three-year term to expire December 31, 2027

Attachments:

2024-0526

Nomination/Appointment of three (3) Citizen Representatives to the Historic Districts Study Committee, each for a two-year term to expire December 31, 2026

Attachments:

2024-0527

Nomination/Appointment of two (2) Citizen Representatives to the Human Resources Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2025

Attachments:

2024-0539

Nomination/Appointment of two (2) Citizen Representatives to the Liquor License Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2025

Attachments:

2024-0540

Nomination/Appointment of seven (7) Citizen Representatives to the Public Safety and Infrastructure Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2025

Attachments:

2024-0541

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Rochester Avon Recreation Authority for a three-year term to expire December 31, 2027

Attachments:

2024-0542

Nomination/Appointment of two (2) Citizen Representatives to the Rochester Hills Museum Foundation, each for a two-year term to expire December 31, 2026

Attachments:

2024-0543

Nomination/Appointment of Ken Elwert as Delegate and Russ George as Alternate to the Trailways Commission, each for a one-year term to expire December 31, 2025

Attachments:

2024-0544

Nomination/Appointment of five (5) Citizen Representatives to the Water System Advisory Council, each for a one-year term to expire December 31, 2025

Attachments:

(Election of City Council President and Vice-President)
2024-0559
Election of City Council President for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0560

Election of City Council Vice-President for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

(Council Appointment to Independen Boards and Commissions
2024-0561

Appointment of one (1) City Council Member to the Advisory Traffic & Safety Board for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0562

Appointment of one (1) City Council Member to Avondale Youth Assistance for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0563

Appointment of one (1) City Council Member to the Board of Trustees to the Retiree Health Care Trust for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0564

Appointment of one (1) City Council Member to the Brownfield Redevelopment Authority for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0565

Appointment of one (1) City Council Member to the Board of Trustees to the Van Hoosen Jones Stoney Creek Cemetery Trust for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0566

Appointment of one (1)  City Council Member to the Mayor’s Advisory Committee on Diversity & Inclusion for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0567

Appointment of one (1) City Council Member to the Green Space Advisory Board for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0568

Appointment of one (1) City Council Member to the Green Space Perpetual Care Trust for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0569

Appointment of one (1) City Council Member to the Board of Trustees to the Rochester Hills Museum Foundation for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0570

Appointment of one (1) City Council Member to the Naming Standing Committee for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0571

Appointment of two (2) City Council Members to the OPC Social and Activity Center Committee (formerly known as the Older Persons’ Commission) for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0572

Appointment of two (2) City Council Members to the Pine Trace Committee for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0573

Appointment of one (1) City Council Member to the Planning Commission for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0574

Appointment of one (1) City Council Member to the Rochester Area Youth Assistance (RAYA) for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0575

Appointment of one (1) City Council Member to the Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC) for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0576

Appointment of one (1) City Council Member to the Rochester/Auburn Hills Community Coalition for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0577

Appointment of one (1) City Council Member to the Rochester Avon Recreation Authority (RARA) for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0578

Appointment of three (3) City Council Members to the Sister City/Auburn Hills for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0579

Appointment of three (3) City Council Members to the Sister City/Rochester for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0580

Appointment of two (2) City Council Members to the Southeastern Oakland County Resources Recovery Authority (SOCCRA) for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0581

Appointment of City Council Members as one (1) Delegate and one (1) Alternate to the Trailways Commission, each for a one-year term to expire on November 30, 2025

Attachments:

2024-0582

Appointment of one (1) City Council Member to the Zoning/Sign Board of Appeals for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

(Council Appointments to Technical Review Committees)
2024-0583

Appointment of one (1) City Council Member to the Capital Improvement Project for a one-year term to expire on November 30, 2025

Attachments:

2024-0584

Appointment of one (1) City Council Member to the Cemetery Citizens Advisory Technical Review Committee for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0585

Appointment of two (2) City Council Members to the Deer Management Advisory Committee (DMAC) Technical Review Committee, each for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0586

Appointment of two (2) to three (3) City Council Members to the Human Resources Technical Review Committee, each for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0587

Appointment of two (2) to three (3) City Council Members to the Liquor License Technical Review Committee, each for one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0588

Appointment of two (2) City Council Members to the Public Safety and Infrastructure Technical Review Committee , each for a one-year term to expire November 30, 

2025

Attachments:

2024-0589

Appointment of three (3) City Council Members to the Strategic Planning and Policy Review Committee, each for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0590

Appointment of two (2) to three (3) City Council Members to the Water System Advisory Council, each for a one-year term to expire November 30, 2025

Attachments:

2024-0591

Resolution to Appoint City Council Members to Boards, Commissions and Technical Review Committees

Attachments:

NEW BUSINESS
2024-0511

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for City's GIS Software System Maintenance in the amount not-to-exceed $180,900.00 for years 2025, 2026, and 2027; Environmental Systems Research Institute (ESRI Inc.), Redlands, CA

Attachments:

2024-0513

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for water meters and equipment in the amount not-to-exceed $660,000.00 through December 31, 2025; ETNA Supply Company, Grand Rapids, MI

Attachments:

2024-0535

Request for Purchase Authorization - MIS:  Project budget for purchase of equipment, supplies, and software in the amount not-to-exceed $147,750.00 through December 31, 2025; State Contracts, National Cooperative Contracts and Other Supply Sources

Attachments:

2024-0537

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for purchase of various maintenance, hardware, and building supplies in the amount not-to-exceed $120,000.00 through December 31, 2025; The Home Depot, Atlanta, GA

Attachments:

2024-0555

Request for Acceptance of the Quit Claim Deed for Land Donation, identified as Parcel Number #70-15-20-302-021 granted by Pheasant Ring Homeowner's Association

Attachments:

2024-0556
Request for Approval of the Purchase Agreement for 694 S. Rochester Road

Attachments:

2024-0599
Adoption of the 2025 City Council Meeting Schedule

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - December 16, 2024 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.