City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Kevin S‎. ‎Brown‎, ‎Greg Hooper‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎Stephanie Morita‎, ‎Mark A‎. ‎Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Thomas W‎. ‎Wiggins‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 16, 2014
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- ‎Led by Anup Diwakar‎, ‎International Academy of Bloomfield Hills Championship Team‎, ‎
FIRST Robotics Competition‎
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2014-0230
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - May 19, 2014
CC Special Mtg Min 051914.pdf
CC Special Mtg Min 051914.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0231
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 19, 2014
CC Min 051914.pdf
CC Min 051914.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0246
Request for Approval of the Community Development Block Grant ‎2015‎-‎2017 ‎
Cooperation Agreement‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cooperation Agreement Letter.pdf
Cooperation Agreement Letter.pdf
Cooperation Agreement.pdf
Cooperation Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0236
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎: ‎Contract‎/‎Blanket Purchase Order for ‎
2014 ‎Pavement Striping and Legend Program in the amount of ‎$‎77‎,‎661‎.‎27 ‎with a ‎10‎% ‎
contingency of ‎$‎7‎,‎766‎.‎13 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎85‎,‎427‎.‎40‎; ‎R‎.‎S‎. ‎
Contracting Inc‎.‎, ‎Casco‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2014 CityRH Legend Program.pdf
2014 CityRH Legend Program.pdf
2014 CityRH Striping Program.pdf
2014 CityRH Striping Program.pdf
2014 Pavement Striping Inventory.pdf
2014 Pavement Striping Inventory.pdf
2014 Pavement Legends Inventory.pdf
2014 Pavement Legends Inventory.pdf
2014 RCOC Tab Legend.pdf
2014 RCOC Tab Legend.pdf
2014 RCOC Tab Striping.pdf
2014 RCOC Tab Striping.pdf
2014 RCOC Tab Raised Marker.pdf
2014 RCOC Tab Raised Marker.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0253
Adoption of the Oakland County Hazard Mitigation Plan
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HM Final Plan_Public Distribution.pdf
HM Final Plan_Public Distribution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR ADOPTION
2014-0098
Acceptance for Second Reading and Adoption ‎- ‎An Ordinance to amend Chapter ‎138‎, ‎
Zoning‎, ‎of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎Oakland County‎, ‎
Michigan‎, ‎Sections of C‎-‎I‎, ‎Commercial Improvement district‎, ‎including Sections ‎
138‎-‎6‎.‎300‎, ‎Principal Uses Permitted‎; ‎138‎-‎6‎.‎301‎, ‎Conditional Uses‎; ‎138‎-‎6‎.‎302‎, ‎
Required Conditions‎; ‎and Section ‎138‎-‎6‎.‎303‎, ‎Area‎, ‎Bulk and Development Regulations‎, ‎
and to prescribe a penalty for the violation thereof‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
060214 Agenda Summary.pdf
060214 Agenda Summary.pdf
Minutes PC 052014.pdf
Minutes PC 052014.pdf
Minutes PC 041514.pdf
Minutes PC 041514.pdf
Ordinance w-markup 051314.pdf
Ordinance w-markup 051314.pdf
Ordinance 051314.pdf
Ordinance 051314.pdf
Memo Breuckman 051314.pdf
Memo Breuckman 051314.pdf
Memo Breuckman 041014.pdf
Memo Breuckman 041014.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
060214 Resolution.pdf
060214 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0099
Acceptance for Second Reading and Adoption ‎- ‎An Ordinance to amend Chapter ‎138 ‎
Zoning‎, ‎of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎Oakland County‎, ‎
Michigan‎, ‎to revise Principal and Conditional Uses‎, ‎required conditions‎, ‎front yard ‎
setback requirements‎, ‎parking space requirements‎, ‎and to add building design ‎
standards‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
060214 Agenda Summary.pdf
060214 Agenda Summary.pdf
REC-W Rezoning Map.pdf
REC-W Rezoning Map.pdf
Letter to property owners.pdf
Letter to property owners.pdf
M-59 Corridor Plan Development Plan Map.pdf
M-59 Corridor Plan Development Plan Map.pdf
Ordinance w-markups 051314.pdf
Ordinance w-markups 051314.pdf
Ordinance 051314.pdf
Ordinance 051314.pdf
Minutes PC 052014.pdf
Minutes PC 052014.pdf
Minutes PC 041514.pdf
Minutes PC 041514.pdf
Memo Breuckman 051314.pdf
Memo Breuckman 051314.pdf
Memo Breuckman 041014.pdf
Memo Breuckman 041014.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
060214 Resolution.pdf
060214 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2014-0237
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎: ‎Purchase of one ‎(‎1‎) ‎platform‎/‎dump ‎
body and associated equipment in the amount of ‎$‎9‎,‎597‎.‎17‎; ‎Knapheide Truck ‎
Equipment‎, ‎Flint‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Tabulation.pdf
Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0095
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Increase to Blanket Purchase ‎
Order‎/‎Contract for Construction Engineering Services for the Grant Pump Station ‎
Replacement Project in the amount of ‎$‎20‎,‎000‎.‎00 ‎for a new not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎
$‎150‎,‎860‎.‎00‎; ‎Hubbell‎, ‎Roth ‎& ‎Clark‎, ‎Inc‎.‎, ‎Bloomfield Hills‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HRC CE Amendment Proposal.pdf
HRC CE Amendment Proposal.pdf
031813 Agenda Summary.pdf
031813 Agenda Summary.pdf
HRC Proposal.pdf
HRC Proposal.pdf
031813 Resolution.pdf
031813 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0243
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract for Sheldon Road Paving ‎
from Placid Court to Mead Road in the amount of ‎$‎716‎,‎195‎.‎25 ‎and a ‎10‎% ‎contingency ‎
in the amount of ‎$‎71‎,‎619‎.‎52 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎787‎,‎814‎.‎77‎; ‎Cadillac Asphalt‎, ‎
Inc‎.‎, ‎Shelby Township‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabs.pdf
Bid Tabs.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0244
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎: ‎Contract‎/‎Blanket Purchase Order for ‎
construction engineering services for Sheldon Road Paving ‎(‎Placid Court to Mead ‎
Road‎) ‎in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎93‎,‎100‎.‎00‎; ‎Orchard‎, ‎Hiltz ‎& ‎McCliment‎, ‎Inc‎.‎, ‎
Livonia‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
OHM  CE Proj Svcs 008 - Sheldon Rd.pdf
OHM  CE Proj Svcs 008 - Sheldon Rd.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0247
Salary Recommendation for Directors' General Adjustment - 2015
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2015 Proposed Director Salaries.pdf
2015 Proposed Director Salaries.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0248
Salary Recommendation for Directors' Equity Adjustment - 2015
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0249
Salary Recommendation for Directors‎' ‎Variable Performance ‎(‎Discretionary‎) ‎Pool ‎- ‎
2015‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Variable Perf Pool History.pdf
Variable Perf Pool History.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0250
Salary Recommendation for Mayor - 2015
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0252
Salary Recommendation for City Council - 2015
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0251
Salary Recommendation for Boards and Commissions - 2015
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, July 7, 2014 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎