City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, April 8, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2019-0147

Presentation on the Rochester Area Neighborhood House (RANH); Kathy Losinski, Executive Director, presenter

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PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2018-0282

Request for Final Site Condominium Plan Approval - Berkshire Site Condominiums, a proposed 13-unit site condo development on 4.3 acres, located on the east side of John R, south of Hamlin, zoned R-4 One Family Residential; Francesco Bartolotta, Applicant

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2019-0070

Request for Conditional Use Approval - to construct a pharmacy with drive-through at the existing Meijer store located at the southeast corner of Auburn and Rochester Rds., zoned B-3 Shopping Center Business with an FB-3 Flexible Business Overlay; Craig Armstrong, Elevatus Architecture, Applicant

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PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2019-0146
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - March 11, 2019

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2019-0144

Request for Purchase Authorization - MIS: Purchase of Backup and Recovery Equipment utilizing the State of Michigan MiDeal Extended Purchase Program in the amount of $87,500.00; CDW-G, Chicago, IL

Attachments:

2019-0145

Request for Purchase Authorization - PARKS:   Blanket Purchase Order for the purchase of the comfort station for the Innovation Hills Park in the amount of $93,419.00; Green Flush Technologies, LLC, Washougal, WA

Attachments:

2019-0098

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for 2019 Plant Health and Lawn Care for City-owned sites in the amount not-to-exceed $29,500.00 through December 31, 2019; Owen Tree Service, Attica, MI

Attachments:

2019-0139

Request for Approval of the Standard Agreement between the City of Rochester Hills and the Detroit Edison Company for the installation of one (1) community roadway light at the intersection of Livernois and Walton; The Detroit Edison Company, Belleville, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2017-0233

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Increase to blanket purchase order for emergency medical billing services in the amount of $15,000.00 for a new not-to-exceed amount of $229,500.00; The AccuMed Group, Riverview, MI

Attachments:

2019-0137

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the School Road and John R Road Improvement projects in the amount of $1,173,710.00 with a 10% project contingency in the amount of $117,371.00 for a total not-to-exceed cost of $1,291,081.00; Pro-Line Asphalt Paving Corp., Washington, MI

Attachments:

2019-0138

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for Construction Engineering Services related to the School Road and John R Road Improvement projects in the amount of $112,380.00; Nowak & Fraus Engineers, Pontiac, MI

Attachments:

2019-0151

Request for Approval of the Settlement Agreement between the City of Rochester Hills and the Michigan Association of Firefighters (MAFF) Local 50

Attachments:

2019-0152

Request for Approval of an amendment to the Ratified Agreement between the City of Rochester Hills and the International Association of Firefighters (IAFF) Local 3472

Attachments:

2019-0153

Request for Approval of the Settlement Agreement between the City of Rochester Hills and the American Federation of State, County and Municipal Employees (AFSCME) Local 1917.28

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, April 22, 2019 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.