City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, January 27, 2025
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2025-0006

Request for Conditional Use Approval for Ms. Danielle's Daycare to allow for a State Licensed Residential Facility (7-12 children) for the purposes of operating an in-home child daycare at 2557 John R Rd., located on the east side of John Rd. between Auburn and Hamlin Rds.; Danielle and Mario Iafrate, Applicants

Attachments:

2025-0022

Request for Purchase Authorization - PLANNING/PARKS:  Project budget for the Gateway and Park Signage Project at designated locations throughout the City in the amount of $1,428,884.60; Warren Contractors & Development, Inc., Shelby Township, MI

Attachments:

2025-0023

Request for Purchase Authorization - PLANNING/PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order for construction engineering services for the Gateway and Park Signage Project in the amount not-to-exceed $75,000.00; Orchard, Hiltz, McCliment, Livonia, MI

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2024-0639
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 6, 2024

Attachments:

2024-0640
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - May 20, 2024

Attachments:

2025-0014

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order to conduct a Groundskeeping Services and Staffing Study in the amount not-to-exceed $45,500.00; Matrix Consulting Group, Ltd., San Mateo, CA

Attachments:

2025-0018

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order for topdressing sand in the amount not-to-exceed $30,000.00 through December 31, 2026; Osburn Industries, Inc., Taylor, MI

Attachments:

2022-0483

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to the Blanket Purchase Order/Contract for consulting services to assist City staff with integration of asset management data into the City's geographic information system (GIS) in the amount of $9,700.00 for a new not-to-exceed amount of $65,700.00; OHM Advisors, Pontiac, MI

Attachments:

2025-0019

Request for Purchase Authorization - DPS/SIGN SHOP:  Blanket Purchase Order for Sign Shop Materials in the amount not-to-exceed $36,000.00 through December 31, 2027; Wensco Sign Supply, Farmington Hills, MI

Attachments:

2025-0026

Request for Purchase Authorization - OCSO: Contract/Blanket Purchase Order for the lease of an additional ten (10) Automated License Plate Readers in the not-to-exceed amount of $67,200.00 for a two-year term; Flock Group, Inc., Atlanta, GA

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2025-0015

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Purchase Authorization for picnic tables at various City Parks throughout the City in an amount not-to-exceed $274,450.00; Superior Recreational Products, Carrolton, GA; Go Outdoor Amenities, LLC., West Melbourne, FL

Attachments:

2025-0020

Request for Acceptance of Grant - Recommendation to accept the terms of the U.S. Department of Transportation Federal Highway Administration Office of Safety Grant Agreement between the City of Rochester Hills and the U.S. Department of Transportation Federal Highway Administration Office of Safety Grant Agreement for the development of a Comprehensive Safety Action Plan and two (2) Supplemental Planning activities; Non-Motorized Network Gaps & Safety Study and a Neighborhood Traffic Calming Program and Policy

Attachments:

2025-0021

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for professional engineering services to develop a Comprehensive Safety Action Plan, Neighborhood Traffic Calming Program, and Non-Motorized Gaps and Safety Study in the not-to-exceed amount of $440,000.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday - February 10, 2025 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.