Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes
Zoning Board of Appeals
Chairperson Ernest Colling‎, ‎Jr‎.‎, ‎Vice Chairperson Gerard Verschueren‎
Members‎: ‎Deborah Brnabic‎, ‎Jim Duistermars‎, ‎Adam Kochenderfer‎,‎
Kenneth Koluch‎, ‎Michael McGunn‎
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Wednesday, October 9, 2013
CALL TO ORDER
Chairperson Colling called the Regular Meeting to order at ‎7‎:‎00 ‎p‎.‎m‎. ‎in the ‎
Auditorium‎.‎
ROLL CALL
Deborah Brnabic‎, ‎Ernest Colling‎, ‎Jim Duistermars‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎
Kenneth Koluch and Gerard Verschueren‎
Present
6 - 
Michael McGunn
Absent
1 - 
Also Present‎:  ‎James Breuckman‎, ‎Manager of Planning‎
                        Tim Hollis‎, ‎Plan Reviewer‎, ‎Building Department‎
                        Jack Sage‎, ‎Ordinance Enforcement‎, ‎Building Department‎
                        Sandi DiSipio‎, ‎Recording Secretary‎
APPROVAL OF MINUTES
2013-0369
July ‎10‎, ‎2013 ‎Regular Meeting Minutes‎
 
A motion was made by Verschueren‎, ‎seconded by Brnabic‎, ‎that this matter be ‎
Approved as Presented‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Brnabic, Colling, Duistermars, Kochenderfer, Koluch and Verschueren
6 - 
Absent
McGunn
1 - 
 
COMMUNICATIONS
Planning ‎& ‎Zoning News ‎- ‎May‎, ‎June‎, ‎July ‎& ‎August ‎2013 ‎issues‎
Two communications relative to File ‎#‎13‎-‎014‎, ‎both in opposition to granting the ‎
requested variance‎
PUBLIC COMMENT
No member of the public came forward to speak on any non‎-‎agenda items‎.‎
DISCUSSION
2013-0126
SIGN BOARD OF APPEALS‎
FILE NO‎. ‎06‎-‎013‎
Location‎:  ‎The northwest corner of a parcel of land located on the west side of ‎
Crooks Road‎, ‎north of Avon Industrial Drive and south of Hamlin Road‎, ‎adjacent ‎
to the parcel identified as Parcel Number ‎15‎-‎29‎-‎228‎-‎004‎, ‎zoned B‎-‎3 ‎(‎Shopping ‎
Center Business‎).‎
 
Request‎:  ‎Request for a Motion to Reconsider Approved Variance‎
(‎Reference‎:  ‎Memo dated October ‎3‎, ‎2013 ‎by Jim Breuckman was placed on ‎
file in the Planning and Economic Development Department and by reference ‎
becomes part of the record thereof‎.)‎
 
Chairperson Colling read the request for the record‎.‎
 
Mr‎. ‎Breuckman commented the memo provided to the members includes the ‎
background of the case‎, ‎the process for a reconsideration of an approved ‎
variance and sample motions‎.  ‎He summarized the events leading up to tonight‎.  ‎
The Sign Board of Appeals approved a five year extension of the sign currently ‎
existing in the right‎-‎of‎-‎way of Avon Industrial Drive‎.  ‎At the time of the April ‎
meeting‎, ‎staff did receive an email from the owner of the shopping center in front ‎
of which the sign is located‎.  ‎Said email went into the City‎'‎s spam folder and was ‎
not discovered until after the meeting‎.  ‎For this reason‎, ‎the request is being ‎
placed before the Board for reconsideration‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman indicated staff ‎
worked with the owner of the shopping center and the applicant to try to arrive at ‎
an amenable solution before bringing the request back to the SBA‎, ‎but was ‎
unable to arrive at a mutually agreeable solution‎.  ‎A member of the Board who ‎
voted yes on the original motion in April must make the motion to reconsider‎; ‎
any member can second the motion‎.  ‎If there is a motion to reconsider and it ‎
passes‎, ‎the matter can be taken up again for discussion‎.  ‎Basically‎, ‎it brings the ‎
Board right back to the point where the motion to approve is on the table and ‎
open for discussion‎.  ‎The Board can amend the motion to approve‎, ‎or if there is ‎
a change of heart‎, ‎the motion to approve can be voted down and then another ‎
motion would have to be made to replace it‎.  ‎If there is no desire to reconsider‎, ‎
no motion is necessary‎.  ‎
 
MOTION‎ by Verschueren‎, ‎seconded by Kochenderfer‎, ‎in the matter of File No‎. ‎
06‎-‎013‎, ‎that the April ‎10‎, ‎2013 ‎approval of extension of variances from Section ‎
134‎-‎109‎(‎b‎)‎, ‎134‎-‎115‎(‎a‎) ‎and ‎134‎-‎115‎(‎c‎) ‎of the Rochester Hills Code of ‎
Ordinances to allow one off‎-‎premises real estate sign to be located in the public ‎
right‎-‎of‎-‎way of Avon Industrial Drive‎, ‎west of Crooks Road‎, ‎adjacent to the ‎
parcel identified as parcel number ‎15‎-‎29‎-‎228‎-‎004 ‎be ‎RECONSIDERED‎ in light ‎
of new information being brought to light that was not available to the SBA when ‎
the variance was approved‎.‎
A motion was made by Verschueren‎, ‎seconded by Kochenderfer‎, ‎that this matter ‎
be Approved‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Brnabic, Colling, Duistermars, Kochenderfer, Koluch and Verschueren
6 - 
Absent
McGunn
1 - 
 
Chairperson Colling invited the shopping center owner to come forward‎, ‎
introduce himself and provide a brief summary of the situation‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Albert Santia‎, ‎37598 ‎Paula Court‎, ‎Clinton Township‎, ‎Michigan‎, ‎came forward ‎
indicating he is the owner of the shopping center‎.  ‎He was not present at the ‎
April meeting as he was out of town‎.  ‎He did send an email to the Zoning Board ‎
but it got stuck in the junk mail‎, ‎so it was not read at the April meeting‎.  ‎About ‎
seven years ago‎, ‎he purchased the shopping center‎.  ‎He‎'‎s remodeled the ‎
center trying to keep tenants leasing‎.  ‎When the sign went up five years ago‎, ‎he ‎
didn‎'‎t like it‎, ‎but did not make a fuss about it‎.  ‎Now the tenants complain that the ‎
shopping center is lower to the ground compared to the height of the street‎, ‎and ‎
the sign blocks the shopping center‎'‎s view from people travelling on the road‎.  ‎
He called Mr‎. ‎Sage about it and he explained the sign is approved for five years‎, ‎
after that you can try to fight it and get it removed‎.  ‎Mr‎. ‎Santia notified his ‎
tenants of this and is here tonight representing them‎.  ‎He also knew that Bank of ‎
America on the corner was not going to renew their lease‎.  ‎He worked hard for a ‎
tenant and got Tim Horton‎'‎s‎.  ‎They have six months to decide if they will back ‎
out of the lease or not‎.  ‎He is afraid that the existing sign might stop Tim ‎
Horton‎'‎s from leasing the corner‎.  ‎Mr‎. ‎Santia wants the applicant to be ‎
successful and have their space leased‎, ‎but is just asking them to move the ‎
sign to the other side of entranceway to the shopping center off Avon Industrial‎.  ‎
The applicant thought that location was not visible enough‎.  ‎It was suggested the ‎
sign be lowered to three feet‎, ‎but Mr‎. ‎Santia doesn‎'‎t know if Tim Horton‎'‎s will like ‎
that ‎- ‎they probably won‎'‎t want any sign blocking their view from the road other ‎
than their own‎.  ‎He is asking that the sign not be allowed where it is located‎, ‎and ‎
that it be moved to the other side of the entranceway‎.‎
 
Mr‎. ‎Brett Everhart‎, ‎23619 ‎Brookdale‎, ‎St‎. ‎Clair Shores‎, ‎Michigan‎, ‎the applicant‎, ‎
came forward and stated that what Mr‎. ‎Santia has stated is true‎.  ‎The reason the ‎
sign has been in the right‎-‎of‎-‎way for five years is that he approached Mr‎. ‎Santia ‎
and asked if they could come to some type of terms to lease a piece of his ‎
property for a sign to show there is property back there for lease‎, ‎due to the ‎
business park not having visibility on a main road‎.  ‎He also indicated he‎'‎s fixed ‎
up his buildings and done a nice job of maintaining them‎.  ‎Mr‎. ‎Everhart ‎
explained he met with Mr‎. ‎Santia and Messrs‎. ‎Anzek and Breuckman from the ‎
City‎, ‎and offered to reduce the sign to half its size just to have visibility‎.  ‎He has ‎
80 ‎tenants that have customers and deliveries and finding the complex is ‎
difficult at best‎.  ‎It is nice to have the sign as a landmark so people know the ‎
complex is back there‎.  ‎To move the sign to the west of the driveway it would be ‎
across from the carwash‎, ‎and to have any visibility of the sign‎, ‎you would have ‎
to actually be on Avon Industrial Drive‎.  ‎He receives complaints several times a ‎
year that there is not enough signage‎, ‎even at the complex‎.  ‎
 
Chairperson Colling indicated he also chairs the Advisory Traffic and Safety ‎
Committee and from a site distance standpoint‎, ‎the idea of the sign was so ‎
people going up and down Crooks Road could identify where the complex is‎.  ‎
Putting it on the west of the shopping center driveway is not going to work‎.  ‎It‎'‎s ‎
too far and is not going to be seen from the road‎, ‎and the idea behind the sign is ‎
that it allows people traveling Crooks to identify where they have to turn before ‎
they are right on top of the sign‎.  ‎Precedent has been set for this because of the ‎
sign across the street‎, ‎but that sign is on individual property‎, ‎not right‎-‎of‎-‎way‎.  ‎
Mr‎. ‎Sage explained that is a permanent sign and is on personal property‎.  ‎Mr‎. ‎
Colling clarified that the applicant has had use of his sign before and does not ‎
object to him having a sign in the right‎-‎of‎-‎way‎, ‎but believes that an agreement ‎
must be reached between the two parties involved that works for both of them‎.  ‎
He then opened the floor for Board discussion‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Koluch asked Mr‎. ‎Santia if the sign‎'‎s industrial aesthetics are what bothers ‎
him‎.‎
 
Mr‎. ‎Santia said the sign reads ‎"‎for lease‎" ‎and he feels the sign could be located ‎
anywhere‎.  ‎He thinks the sign is too large and it blocks the shopping center‎.  ‎A ‎
lot of tenants are upset about this and he feels the sign needs to be moved‎.  ‎Mr‎. ‎
Santia explained he talked to Mr‎. ‎Everhart about the possibility that if Tim ‎
Horton‎'‎s needs a sign‎, ‎maybe there could be an agreement that the business ‎
park could lease some space under the Tim Horton‎'‎s portion of the sign‎, ‎but Mr‎. ‎
Everhart wasn‎'‎t open to that‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Colling commented the unfortunate word here is ‎"‎maybe‎" - ‎the business ‎
park needs something they can bank on‎, ‎not a possibility‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Santia said if he gets the Tim Horton‎'‎s confirmed‎, ‎he will probably need to ‎
return to this Board to get them a sign‎.  ‎
 
Chair Colling clarified there is room on shopping center property to meet all ‎
standard codes‎, ‎which means the sign would be built on this property and not in ‎
the right‎-‎of‎-‎way‎.  ‎Mr‎. ‎Santia understands that and wants to leave a space open ‎
for the business park that they could lease‎.    ‎Mr‎. ‎Colling indicated this could be ‎
a condition of the variance approval ‎- ‎that if Mr‎. ‎Santia comes back with a Tim ‎
Horton‎'‎s sign‎, ‎the SBA could accommodate with variances or whatever is ‎
necessary‎, ‎a two‎-‎party sign that goes up representing Tim Horton‎'‎s and the ‎
business park‎.  ‎Mr‎. ‎Santia would have to agree that as long as the monument ‎
sign exists‎, ‎the business park has access to it‎.  ‎Mr‎. ‎Santia said the terms of the ‎
lease‎/‎rent would have to be agreed upon‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Duistermars questioned if the other tenants would have panels on the sign‎.  ‎
Mr‎. ‎Santia replied no‎, ‎and added that he is likely going to reduce the existing ‎
signage to make everything to code‎.  ‎
 
Ms‎. ‎Brnabic commented the bank is not currently occupying the property‎; ‎Mr‎. ‎
Santia concurred the building is vacant‎.  ‎She then asked what other tenants the ‎
business park sign is affecting‎.  ‎Mr‎. ‎Santia explained that the Buscemi‎'‎s and All ‎
State Insurance tenants complain about the sign all the time‎.  ‎When people are ‎
stopped at the light‎, ‎the sign blocks the view of these tenants‎.  ‎
 
Ms‎. ‎Brnabic stated because Tim Horton‎'‎s is only a possibility at this point‎, ‎she ‎
asked if Mr‎. ‎Santia would agree to a reduced sign as the applicant has stated he ‎
is willing to do this‎.  ‎Mr‎. ‎Santia replied he wants the sign moved‎.  ‎
 
Chairperson Colling interjected that the bank building blocks the sign from the ‎
other businesses in the shopping center‎.  ‎Mr‎. ‎Santia agreed‎.  ‎Mr‎. ‎Colling feels ‎
the sign can‎'‎t have any impact on their visibility because the building on the ‎
property blocks them‎.  ‎Mr‎. ‎Santia said you can see through the drive‎-‎thru‎. ‎
 ‎
Mr‎. ‎Colling commented the Board has heard both sides of this issue‎, ‎there is ‎
precedent for keeping the sign‎, ‎and the members are looking at issues that are ‎
"‎maybe‎'‎s‎" ‎regarding this‎.  ‎He is trying to find some middle ground‎, ‎but ‎
unfortunately Mr‎. ‎Santia is not offering anything that is reasonable for the ‎
applicant‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Santia said the applicant can move the sign and keep it on his property‎.  ‎
Chair Colling commented that is not reasonable‎; ‎moving the sign to the west of ‎
the entranceway is not going to work‎.  ‎Mr‎. ‎Santia indicated the sign blocks ‎
visibility from the street‎.  ‎Mr‎. ‎Colling is willing to work on the size of the sign‎, ‎but ‎
something has to be given that allows the applicant‎'‎s sign to be seen from ‎
Crooks Road‎.  ‎Mr‎. ‎Santia said the sign needs to be moved‎.  ‎Mr‎. ‎Colling asked ‎
staff if there was another location for the sign‎.‎
 
Mr‎. ‎Sage suggested between the bank building and the entranceway to the ‎
shopping center‎.  ‎The only other alternative would be if it was some type of ‎
directional sign that is similar to what the Road Commission or the City has in ‎
the right‎-‎of‎-‎way‎, ‎but on Crooks Road to blend in with the scenery‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Verschueren suggested the case be postponed tonight and that both parties ‎
get together with the City and work something out and then return to the Board ‎
with their conclusion for a decision‎.  ‎
 
Chairperson Colling indicated that was his first recommendation‎, ‎but he talked ‎
to staff and the reason the decision is back before the SBA tonight is that the ‎
two parties were unable to come to an agreement‎.  ‎He also pointed out to Mr‎. ‎
Everhart that he has a variance that is not permanent‎.  ‎Mr‎. ‎Colling is inclined to ‎
put a condition on the variance that this is the last extension the Board is going ‎
to consider‎.  ‎He is also suggesting a reduction in square footage‎, ‎but is willing to ‎
add another condition that if the Tim Horton is built and some other sign ‎
accommodation can be agreed upon by both parties‎, ‎then the sign in the ‎
right‎-‎of‎-‎way will be removed‎.  ‎
 
It was also suggested that if the Tim Horton‎'‎s monument sign needs to come ‎
before the SBA for approval‎, ‎that the two parties work out the details before it ‎
comes to the Board‎.  ‎
 
MOTION ‎by Verschueren‎, ‎seconded by Duistermars‎, ‎in the matter of File No‎. ‎
06‎-‎013‎, ‎that the request for the extension of variances from Sections ‎
134‎-‎109‎(‎b‎)‎, ‎134‎-‎115‎(‎a‎) ‎and ‎(‎c‎) ‎of the Rochester Hills Code of Ordinances to ‎
allow one off‎-‎premises real estate sign to be located in the public right‎-‎of‎-‎way of ‎
Avon Industrial Road‎, ‎west of Crooks Road‎, ‎adjacent to the parcel identified as ‎
parcel number ‎15‎-‎29‎-‎228‎-‎004 ‎be ‎APPROVED‎ for the applicant‎, ‎Avon Star LLC‎, ‎
on behalf of GVA Strategies because competent‎, ‎material‎, ‎and substantial ‎
evidence does support the following affirmative findings with conditions‎:‎
 
Findings‎:‎
1‎.  ‎A special condition or circumstance does exist for this applicant in that the ‎
property the sign advertises ‎(‎the M‎-‎59‎/‎Crooks Business Park‎) ‎does not front ‎
upon a major thoroughfare and has no visibility at the intersection of Avon ‎
Industrial Drive and Crooks Road‎.‎
 
2‎.  ‎Strict application of the provisions of this chapter would deprive the applicant ‎
of property rights commonly enjoyed by other properties in the same district‎.‎
 
3‎.  ‎Substantial justice will be done by allowing this approval‎.  ‎This approval will ‎
not be contrary to the public purpose and the general intent of the Sign ‎
Ordinance‎.  ‎Specifically‎, ‎the sign will not endanger the public in terms of location ‎
and will assist the public in finding the area‎, ‎and minimize traffic problems in that ‎
particular location‎.‎
 
Original Conditions‎:  ‎
1‎.  ‎This approval is granted for the period of one ‎(‎1‎) ‎year from April ‎10‎, ‎2013‎.  ‎
Annual renewals of this sign permit will be authorized by the City‎'‎s Building ‎
Department as set forth in Section ‎134‎-‎147 ‎(‎Real Estate Signs‎) ‎of Chapter ‎134 ‎
(‎Signs‎) ‎of the City‎'‎s Code of Ordinances‎.  ‎If the sign is still being renewed five ‎
years from April ‎10‎, ‎2013‎, ‎a variance request must be brought back to the Sign ‎
Board of Appeals for review‎.‎
 
2‎.  ‎The sign must meet all Ordinances and requirements specific for a ‎
temporary real estate development sign‎.‎
 
3‎.  ‎The sign will be specifically for GVA Strategies for the M‎-‎59‎/‎Crooks Road ‎
Business Park‎.‎
 
4‎.  ‎The sign will be no greater than ‎35 ‎square feet‎, ‎as depicted on the plans ‎
dated received April ‎10‎, ‎2013‎.‎
 
5‎.  ‎The sign is to be located in the public right‎-‎of‎-‎way substantially as shown on ‎
the aerial example provided in the application‎, ‎and subject to the City ‎
Engineering Department‎'‎s approval‎.‎
 
6‎.  ‎The location must conform to all applicable Ordinances and laws‎.‎
 
Amended‎/‎Additional Conditions‎:‎
1‎.  ‎Two five year extensions of the subject sign are long enough‎; ‎this variance ‎
will not be renewed‎.‎
 
2‎.  ‎The existing sign will be reduced to not more than ‎20 ‎square feet in size ‎
within ‎45 ‎days‎.‎
 
3‎.  ‎If during this five year extension period‎, ‎Tim Horton‎'‎s or any other business ‎
develops the bank site and plans are submitted to the Board for a monument ‎
sign including room for the business park signage that both parties agree to‎, ‎the ‎
existing sign in the right‎-‎of‎-‎way will be removed‎.‎
 
A motion was made by Verschueren‎, ‎seconded by Duistermars‎, ‎that this matter be ‎
Approved‎.  ‎The motion carried by the following vote‎:‎
 
      Aye   ‎6 ‎-   ‎Brnabic‎, ‎Colling‎, ‎Duistermars‎, ‎Kochenderfer‎, ‎Koluch and Verschueren‎
 
Absent   ‎1 ‎-   ‎McGunn‎
NEW BUSINESS
2013-0354
PUBLIC HEARING ‎- ‎FILE NO‎. ‎13‎-‎013‎
Location‎:  ‎1901 ‎Clear Point Court‎, ‎located north of Tienken Road‎, ‎between ‎
Brewster and Livernois Roads‎, ‎Parcel Identification Number ‎15‎-‎04‎-‎302‎-‎025‎, ‎
zoned R‎-‎2 ‎(‎One Family Residential‎).‎
 
Request‎:  ‎A request for a ‎2‎.‎96 ‎foot variance from Section ‎138‎-‎5‎.‎101‎T ‎
(‎Footnotes of the Schedule of Regulations‎) ‎of the Code of Ordinances‎, ‎which ‎
states the minimum rear yard setback requirement may be reduced to ‎30 ‎feet ‎
on lots that border on land permanently dedicated for park and‎/‎or open space ‎
purposes‎.  ‎The submitted plot plan for a proposed addition indicates a rear yard ‎
setback of ‎27‎.‎04 ‎feet‎, ‎requiring a variance of ‎2‎.‎96 ‎feet‎.‎
 
Applicant‎:  ‎Doug Selke‎
                  1901 ‎Clear Point Court‎
                  Rochester Hills‎, ‎Michigan  ‎48306‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Report dated October ‎3‎, ‎2013‎, ‎prepared by Jim Breuckman‎, ‎
Manager of Planning‎, ‎and associated documentation were placed on file in the ‎
Planning and Economic Development Department and by reference becomes ‎
part of the record thereof‎.)‎
 
Chairperson Colling read the request for the record‎, ‎invited the applicant to ‎
come forward to the presenter‎'‎s table‎, ‎state his name and address for the ‎
record‎, ‎and provide a brief summary of the request‎.‎
 
Mr‎. ‎Doug Selke‎, ‎1901 ‎Clear Point Ct‎.‎, ‎Rochester Hills‎, ‎Michigan ‎48306‎, ‎the ‎
applicant‎, ‎came forward‎, ‎introduced himself and Mr‎. ‎Robert Clark‎, ‎CBI ‎
Architects‎, ‎838 ‎W‎. ‎Long Lake Rd‎.‎, ‎Bloomfield Hills‎, ‎Michigan ‎48302‎, ‎the project ‎
architect‎.  ‎Mr‎. ‎Selke indicated he wants to build a covered porch on the back of ‎
the house‎.  ‎After it was designed‎, ‎it was realized that one corner of the roof will ‎
be ‎2‎.‎96 ‎feet in violation of the setback requirement‎.  ‎He is asking for a variance ‎
for that corner‎.  ‎It is a southern facing porch receiving a lot of sun‎.  ‎That is the ‎
reason it will be covered ‎- ‎to be able to enjoy the porch when the sun is out‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Clark pointed out a typo in the application on page ‎2‎, ‎under d‎) ‎Unique ‎
Circumstances ‎-- ‎it refers to ‎90 ‎s‎.‎f‎. ‎of area‎, ‎but that should read ‎9 ‎s‎.‎f‎. ‎of area‎.  ‎
The unique circumstance of this property is that the property is triangular in ‎
nature resulting in that minor corner being clipped by the setback limits‎.  ‎We are ‎
trying to extend off of the corner of the house in an architecturally appropriate ‎
way that allows for an existing table and grill to be able to be used‎.  ‎Without the ‎
protection of a roof the deck has proven to be unusable‎, ‎which is why the ‎
applicant has asked that something be designed that can be used with a ‎
shading device‎.  ‎The area of the currently existing deck is significantly larger ‎
than the proposed addition‎.  ‎The addition has been reduced in size as much as ‎
possible‎, ‎going through several iterations to try to determine what the minimal ‎
size would be with the furniture considerations that he was asked to ‎
accommodate‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Clark pointed out on the plans the corner of the addition that will be in ‎
violation‎.  ‎
 
Chairperson Colling asked if there was a way to architecturally modify or design ‎
around this violation‎?‎
 
Mr‎. ‎Clark explained that after multiple attempts‎, ‎he has not come up with a way ‎
that really functions there‎.  ‎The roofline on the subject home is all straight line ‎
gables‎, ‎so that is what is designed there to create angular spaces‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Colling commented that other than the applicant‎'‎s desire not to change the ‎
design‎, ‎there are no extenuating circumstances with the property or from an ‎
engineering standpoint that requires the variance‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Clark indicated there are slopes that drop away as you get away from the ‎
structure‎, ‎and there is a significant tree on site that he is working around‎.  ‎The ‎
real issue is its relationship to the existing property line‎.  ‎
 
Chairperson Colling asked for a summary of the staff report‎.‎
 
Mr‎. ‎Breuckman noted most of the items have already been covered‎.  ‎The five ‎
criteria that the Board has to make findings on to approve a variance ‎- ‎the ‎
subject location backing up to open space does make this unique‎.  ‎No one ‎
would probably ever know that this variance existed because of the way it backs ‎
up to the open space‎.  ‎On the other hand‎, ‎the Board has to find that the problem ‎
is not self‎-‎created and that it is due to some unique circumstance of the ‎
property‎.  ‎He doesn‎'‎t know whether or not backing up to the open space ‎
qualifies‎, ‎that is for the Board to determine‎.  ‎Sample motions are included in the ‎
packet‎.‎
 
Mr‎. ‎Kochenderfer remarked that open space is one factor‎, ‎and the other is the ‎
shape of the lot is not helping the applicant‎.  ‎Because of this‎, ‎Mr‎. ‎Kochenderfer ‎
doesn‎'‎t feel this is self‎-‎created‎, ‎and the violation is minimal‎.  ‎If the factors can ‎
be met‎, ‎the Board has a duty to be reasonable‎.  ‎This request seems reasonable ‎
for the enjoyment of property and has no problem with granting it‎.  ‎
 
Chairperson Colling opened the public hearing at ‎8‎:‎04 ‎p‎.‎m‎.‎
 
Mr‎. ‎Roger Waid‎, ‎1527 ‎Tiverton Trail‎, ‎Rochester Hills‎, ‎Michigan ‎48306‎, ‎
came forward and indicated his property also abuts open space‎.  ‎He does not ‎
have any objections to the petition‎, ‎but questions the precedent it could set‎.  ‎
The subdivision has had problems over the years with people pushing swing ‎
sets and trampolines into the open space area‎.  ‎Could this set a precedent for ‎
future actions and what can be done about the current ones‎.‎
 
Mr‎. ‎Colling replied yes‎, ‎especially in this subdivision‎.  ‎If this variance is granted ‎
for a back yard setback based upon it abutting open space‎, ‎any other ‎
homeowner that abuts this open space could expect the same treatment‎.  ‎
 
Chair Colling closed the public hearing at ‎8‎:‎09 ‎p‎.‎m‎. ‎and opened the floor for ‎
Board discussion‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Koluch commented that the variance is for a very small amount‎, ‎a patio ‎
exists‎, ‎the addition is smaller than the patio‎, ‎you probably don‎'‎t want a diagonal ‎
chunk cut out of the roof‎, ‎and you want to be able to protect the table and ‎
barbeque‎.  ‎There are some circumstances with this situation‎.  ‎
 
Chairperson Colling stated the Board needs to find something more unique than ‎
that‎, ‎because similar homeowners have been denied this request numerous ‎
times in the past because of the shape of their yard and their desire to build‎.  ‎
Those did not abut open spaces‎, ‎so if the Board feels the open space is the ‎
difference then this has to be so noted and find other reasons why this situation ‎
is unique‎.  ‎Otherwise‎, ‎just granting a variance to allow the applicant to build as ‎
he wants is opening a can of worms for the City‎.  ‎There has to be some ‎
uniqueness assigned to this case and he hasn‎'‎t heard it defined yet‎.‎
 
Mr‎. ‎Duistermars commented there must be other architectural solutions to be ‎
able to build within the ordinance requirements‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Hollis offered an alternative‎.  ‎The ordinance does allow architectural ‎
projections into a rear yard setback of up to three feet‎.  ‎When you look at the ‎
intent of the ordinance‎, ‎Mr‎. ‎Hollis believes it speaks to measuring to the support ‎
of the structure‎.  ‎He suggested a possible redesign was to pull the post in a little‎; ‎
the roof could still project out‎.  ‎He‎'‎s not sure if it works design‎-‎wise‎, ‎but it could ‎
be an alternative‎.  ‎
 
Chairperson Colling asked the applicant if it would be a problem moving the one ‎
post back enough so that the roof becomes an architectural projection and no ‎
variance would be required‎.  ‎
 
Messrs‎. ‎Clark indicated there are several structural issues here that he needs ‎
to analyze to see if the alternative would work‎, ‎and asked that the request be ‎
tabled to allow time to review the issues‎.  ‎
 
MOTION ‎by Duistermars‎, ‎seconded by Kochenderfer‎, ‎in the matter of File No‎. ‎
13‎-‎013‎, ‎that the request for a variance from Section ‎138‎-‎5‎.‎100‎.‎T ‎(‎Schedule of ‎
Regulations‎) ‎of the Rochester Hills Code of Ordinances to allow an attached ‎
covered porch with a ‎27‎.‎04 ‎foot rear yard setback‎, ‎Parcel Identification Number ‎
15‎-‎04‎-‎302‎-‎025‎, ‎zoned R‎-‎2 ‎(‎One Family Residential‎)‎, ‎be ‎POSTPONED‎ until the ‎
next ZBA Meeting to allow the applicant time to review suggested alternatives‎.‎
A motion was made by Duistermars‎, ‎seconded by Kochenderfer‎, ‎that this matter ‎
be Postponed‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Brnabic, Colling, Duistermars, Kochenderfer, Koluch and Verschueren
6 - 
Absent
McGunn
1 - 
 
2013-0352
PUBLIC HEARING ‎- ‎FILE NO‎. ‎13‎-‎014‎
Location‎:  ‎3768 ‎Nearing Road‎, ‎located north of South Blvd‎.‎, ‎west of Crooks ‎
Road‎, ‎Parcel Identification Number ‎15‎-‎32‎-‎478‎-‎013‎, ‎zoned R‎-‎4 ‎(‎One Family ‎
Residential‎).‎
 
Request‎:  ‎A request for a ‎7‎.‎8 ‎foot variance from Section ‎138‎-‎5‎-‎100 ‎(‎Schedule of ‎
Regulations‎, ‎Table ‎5‎) ‎of the Code of Ordinances‎, ‎which states the required side ‎
yard setback for the R‎-‎4 ‎zoning district is ‎10 ‎feet‎.  ‎The submitted plot plan for a ‎
proposed addition indicates a side yard setback of ‎2‎.‎2 ‎feet‎, ‎requiring a variance ‎
of ‎7‎.‎8 ‎feet‎.‎
 
Robert Zuehlk‎
3768 ‎Nearing Road‎
Rochester Hills‎, ‎Michigan  ‎48309‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Report dated October ‎2‎, ‎2013‎, ‎prepared by Jim Breuckman‎, ‎
Manager of Planning‎, ‎and associated documentation were placed on file in the ‎
Planning and Economic Development Department and by reference becomes ‎
part of the record thereof‎.)‎
 
Chairperson Colling read the request for the record‎, ‎invited the applicant to ‎
come forward to the presenter‎'‎s table‎, ‎state his name and address for the ‎
record‎, ‎and provide a brief summary of the request‎.‎
 
Mr‎. ‎Rob Zuehlk‎, ‎3768 ‎Nearing Road‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI‎, ‎came forward‎, ‎
introduced himself and summarized his request‎.  ‎He referred to the ‎
photographs provided with his application‎.  ‎There is a four foot differential on the ‎
side yard between him and his neighbor‎.  ‎There was a wooden retaining wall ‎
within a few feet of the property line‎, ‎that he found out was filled with construction ‎
rubble‎, ‎rocks and broken concrete‎.  ‎The wall had rotted off and collapsed into ‎
the neighbor‎'‎s yard‎.  ‎In an effort to repair it‎, ‎Mr‎. ‎Zuehlk dug it all up‎, ‎went four ‎
feet deep and put in about eight yards of concrete to make a strong wall‎.  ‎
Sometime later‎, ‎the applicant realized he had a space there that was unusable ‎
for anything except growing weeds‎, ‎had a need for a wood working shop‎, ‎so he ‎
closed off the area and made the shop‎.  ‎At some point later he discovered that ‎
he had erroneously misread some information and instead of being a three foot ‎
setback‎, ‎the ordinance required ten feet‎, ‎and now he‎'‎s in a world of trouble‎. ‎
 
Chairperson Colling asked the applicant if he received building permits before ‎
starting the work‎, ‎to which Mr‎. ‎Zuehlk replied no‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Zuehlk added that the property slopes quite severely in the back corner‎.  ‎He ‎
thought of other ways to build a small structure but the slopes prevented it‎.  ‎He ‎
probably would have needed a three foot high rat wall just to get a ‎10 ‎foot by ‎10 ‎
foot level space‎.  ‎
 
Chair Colling referred to the photograph in the packet and asked if it was the ‎
front of the house and the door to the shop he constructed‎.  ‎Mr‎. ‎Zuehlk ‎
confirmed this‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Zuehlk verified that the neighbor directly next to the addition did not have a ‎
problem with it as there are no windows on that side of his house‎.  ‎
 
The Chair opened the public hearing at ‎8‎:‎23 ‎p‎.‎m‎.‎
 
An email was received September ‎26‎, ‎2013 ‎from David Turner at ‎3785 ‎Donley ‎
Avenue in opposition to granting the requested variance‎.  ‎A letter dated ‎
September ‎23‎, ‎2013 ‎was received from Thomas DelPup‎, ‎who lives directly ‎
behind the subject property‎, ‎in opposition to granting the requested variance‎.  ‎
 
There being no one in the audience wishing to speak on this case‎, ‎the Chair ‎
closed the public hearing at ‎8‎:‎25 ‎p‎.‎m‎. ‎and asked for a summary of the staff ‎
report‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Breuckman explained there are two parts to this issue‎.  ‎One is a summary ‎
of events that brought this case forward‎.  ‎Mr‎. ‎Sage can explain the chronology ‎
of events if required‎.  ‎In terms of the five criteria for qualifying for a variance‎; ‎
Compliance with the strict letter of the ordinances and regulations unreasonably ‎
prevents the owner from using the property for a permitted use ‎- ‎in this case‎, ‎
there is a two car attached garage‎, ‎the lot does meet the minimum requirements ‎
for the R‎-‎4 ‎district‎, ‎and it is typical of those found in the neighborhood‎.  ‎
Substantial justice being done‎, ‎meaning that the applicant as well as other ‎
property owners and districts‎' ‎interests are preserved and protected‎, ‎and that a ‎
lesser variance will not give substantial relief to the applicant as well as being ‎
more consistent with justice to other property owners in the district ‎- ‎the site is ‎
similar to other lots along Nearing in size and layout and approving the variance ‎
would provide a benefit not enjoyed by other property owners along the street‎.  ‎
Unique circumstances of the property ‎- ‎there are none that are readily apparent ‎
in this case‎.  ‎In terms of being self‎-‎created ‎- ‎the applicant did create this ‎
problem for himself by illegally constructing the addition without permits and it ‎
does not meet the minimum side yard setback requirement‎.  ‎The spirit of the ‎
ordinance will be observed and substantial justice done ‎- ‎granting the variance ‎
would allow for an accessory structure that does not meet the required side yard ‎
setback‎.  ‎Sample motions are included in the packet‎.  ‎
 
Chairperson Colling commented he read through the summary and it appears ‎
that a complaint was registered by one of the neighbors and an investigation ‎
was initiated‎.  ‎He asked when the addition was constructed‎.  ‎Mr‎. ‎Sage replied ‎
sometime before November ‎2011‎, ‎and the investigation was started by Don ‎
Miller‎, ‎a former building inspector‎/‎plan reviewer who recently retired‎.  ‎It was then ‎
turned over to Mr‎. ‎Sage who initiated and followed up on the enforcement action ‎
bringing the issue to where it is today‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Colling said he‎'‎s between a rock and a hard place on this one‎, ‎because ‎
being an attached structure‎, ‎it requires a ten foot setback‎.  ‎If it were detached‎, ‎it ‎
would require five feet‎, ‎which still can‎'‎t be met‎.  ‎There is no modification of the ‎
subject structure that can be done to make it legal‎, ‎other than a variance‎.  ‎
Unfortunately‎, ‎it was built illegally so no plans were submitted to the City until ‎
after it was built‎.  ‎By then‎, ‎it was too late‎.  ‎Mr‎. ‎Colling is struggling to find ‎
anything that the Board could do to justify approval‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Koluch asked who built the structure and why the applicant did not apply for ‎
permits‎.  ‎Mr‎. ‎Zuehlk explained he did all the work himself and did not apply for ‎
permits because he didn‎'‎t want his taxes raised‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Duistermars thanked the applicant for his honesty and commented no other ‎
parcels in the area have the same circumstances with the same setback ‎
issues‎.  ‎There are no unique circumstances on this lot‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Colling pointed out that if the structure was built directly behind the garage‎, ‎it ‎
would be legal‎.  ‎The fact remains that behind the house and in front of the ‎
existing garage‎, ‎there are building envelopes that would have accommodated ‎
the structure‎.  ‎Unfortunately the applicant chose to construct it in a ‎
non‎-‎buildable envelope on the lot‎.  ‎Even though the neighbor doesn‎'‎t mind it‎, ‎if ‎
the Board grants this variance they are setting precedent for everyone else that ‎
builds an illegal structure and then comes in for a variance after the fact‎.  ‎
 
Ms‎. ‎Brnabic established she has not been able to find a unique circumstance ‎
either‎.  ‎If the variance is granted‎, ‎it will set a city‎-‎wide precedent‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Kochenderfer said he wants to help the applicant‎, ‎but explained that the ‎
Board acts under an ordinance‎.  ‎If we grant something‎, ‎the Board has to be able ‎
to meet the factors‎, ‎otherwise the Board is violating the law‎.  ‎Mr‎. ‎Zuehlk ‎
indicated he understands‎.‎
 
Mr‎. ‎Verschueren reported there is more than enough room behind the house to ‎
put in the addition rather than on the side of the house‎.  ‎The addition is right on ‎
the property line which prevents fire department access to their yard in case of ‎
fire‎.  ‎This Board can‎'‎t OK what the applicant did‎.  ‎The situation is also ‎
self‎-‎created‎.  ‎Mr‎. ‎Verschueren is in favor of denying the request‎.  ‎
 
MOTION‎ by Koluch‎, ‎seconded by Duistermars‎, ‎in the matter of File No‎. ‎13‎-‎014‎, ‎
that the request for a variance from Section ‎138‎-‎5‎.‎100 ‎(‎Schedule of ‎
Regulations‎) ‎of the Rochester Hills Code of Ordinances to allow an attached ‎
garage with a ‎2‎.‎2 ‎foot side yard setback‎, ‎Parcel Identification Number ‎
15‎-‎32‎-‎478‎-‎013‎, ‎zoned R‎-‎4 ‎(‎One Family Residential‎)‎, ‎be ‎DENIED‎ because a ‎
practical difficulty does not exist on the property as demonstrated in the record ‎
of proceedings and based on the following findings‎:‎
 
1‎.  ‎Compliance with the strict letter of the restrictions of the Zoning Ordinance ‎
will not prevent the owner from using the property for a permitted purpose in a ‎
reasonable manner‎, ‎and will not be unnecessarily burdensome‎.‎
 
2‎.  ‎Granting the variance will not do substantial justice to nearby property ‎
owners as it would confer a special benefit on the applicant that is not enjoyed ‎
by neighboring property owners‎.‎
 
3‎.  ‎There are no unique circumstances of the property that necessitate granting ‎
the variance‎.‎
 
4‎.  ‎The circumstances are self‎-‎created by the applicant‎.  ‎The property was ‎
conforming until the applicant illegally constructed the non‎-‎conforming addition‎.  ‎
The applicant did not seek the proper building permits or confer with the Building ‎
Department‎.‎
 
5‎.  ‎The granting of the variance would be materially detrimental to the public ‎
welfare by establishing a precedent that could be cited to support similarly ‎
unwarranted variances in the future‎.  ‎The granting of this variance could ‎
encourage further incursions upon the Zoning Ordinance which would result in ‎
further variances being considered by the Zoning Board of Appeals and could ‎
be construed as removing the responsibility of meeting the Zoning Ordinance ‎
from applicants and those wishing to build similar structures within the City‎.‎
 
6‎.  ‎The granting of this variance would be materially detrimental to the public ‎
welfare or existing or future neighboring uses‎.‎
 
7‎.  ‎Approval of the requested variance will impair the supply of light and air to ‎
adjacent properties‎, ‎increase congestion‎, ‎increase the danger of fire‎, ‎and‎/‎or ‎
impair established property values in the surrounding area‎.‎
A motion was made by Koluch‎, ‎seconded by Duistermars‎, ‎that this matter be ‎
Denied‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Brnabic, Colling, Duistermars, Kochenderfer, Koluch and Verschueren
6 - 
Absent
McGunn
1 - 
 
2013-0356
SIGN BOARD OF APPEALS‎
PUBLIC HEARING ‎- ‎FILE NO‎. ‎13‎-‎015‎
Location‎:  ‎546 ‎S‎. ‎Rochester Road‎, ‎located on the west side of Rochester Road‎, ‎
immediately north of Childress Avenue‎, ‎Parcel Identification Number ‎
15‎-‎15‎-‎426‎-‎020‎, ‎zoned B‎-‎2 ‎(‎General Business‎).‎
 
Request‎:  ‎A ‎variance‎ to allow a panel change to an existing nonconforming sign ‎
pursuant to Section ‎134‎-‎107‎(‎5‎)‎b‎.‎, ‎which indicates nonconforming signs or sign ‎
structures shall be removed when the name of the premises or business the ‎
nonconforming sign pertains to changes‎, ‎and Section ‎134‎-‎107‎(‎5‎)‎c‎.‎, ‎which ‎
indicates nonconforming signs or sign structures shall be removed when the ‎
nature or type of premises or business the nonconforming sign pertains to ‎
requires a new Certificate of Occupancy‎.  ‎The submitted sign permit application ‎
is requesting a name‎/‎panel change to an existing nonconforming sign to identify ‎
Psychic Specialist‎, ‎which requires a new Certificate of Occupancy‎.‎
 
Applicant‎:  ‎Julia Marks‎
                  546 ‎S‎. ‎Rochester Rd‎.‎
                  Rochester Hills‎, ‎Michigan  ‎48307‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Report dated October ‎2‎, ‎2013‎, ‎prepared by Jim Breuckman‎, ‎
Manager of Planning‎, ‎and associated documentation were placed on file in the ‎
Planning and Economic Development Department and by reference becomes ‎
part of the record thereof‎.)‎
 
Chairperson Colling read the request for the record‎, ‎invited the applicant to ‎
come forward to the presenter‎'‎s table‎, ‎state her name and address for the ‎
record‎, ‎and provide a brief summary of the request‎.‎
 
Ms‎. ‎Julia Marks‎, ‎546 ‎S‎. ‎Rochester Road‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI came forward‎, ‎
introduced herself and summarized her request‎.  ‎She is asking for a variance to ‎
do a panel change because it‎'‎s visual to the property‎.  ‎Her interest in leasing the ‎
property was because of the signage‎.  ‎Ms‎. ‎Marks feels it would be visible to ‎
Rochester Road‎.  ‎That was one of the major reasons for renting the property‎.  ‎
She is confused about what is and what isn‎'‎t allowed‎.  ‎She was told it was a ‎
non‎-‎conforming sign and it was allowed to switch the panels‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Colling explained that normally with a non‎-‎conforming sign‎, ‎any panel ‎
change requires the sign to be removed‎.  ‎The ordinance also requires that if the ‎
use of the building changes‎, ‎the non‎-‎conforming sign must be removed‎.  ‎
 
Ms‎. ‎Marks explained her hardship is to try and come up with a reasonable ‎
solution for everyone to be happy‎, ‎the City as well as herself‎.  ‎She would like to ‎
do a panel change to the existing sign that Hertz used when they were at this ‎
location‎.  ‎She did have a temporary sign up for ‎30 ‎days which resulted in phone ‎
calls‎, ‎good income and a flow of traffic to the business‎.  ‎As soon as the sign ‎
was removed she lost all business and phone calls‎.  ‎She does have a small ‎
temporary sign‎, ‎but the business is not doing as well as it was‎.  ‎Signage is very ‎
important to the business she‎'‎s in‎, ‎and the sign would be more visible to traffic ‎
and easier for the traffic to slow down and turn into the entrance‎.  ‎Loss of the ‎
temporary sign has caused a decrease in business‎.  ‎
 
Chairperson Colling asked for a summary of the staff report‎.‎
 
Mr‎. ‎Breuckman explained that the sign ordinance is very clear that it seeks to ‎
eliminate non‎-‎conforming signs whenever the opportunity comes before us‎.  ‎
There have been a number of cases where non‎-‎conforming signs have been ‎
eliminated‎.  ‎Most of them are old pole signs that have been dropped to be ‎
monument signs‎, ‎which is the goal of the ordinance‎.  ‎In this case‎, ‎there may be ‎
a unique circumstance‎, ‎as evidenced by the ‎2005 ‎minutes included in the ‎
packet from when a variance was considered and granted for this same site‎.  ‎
The proposed right‎-‎of‎-‎way along Rochester Road is ‎180 ‎feet wide‎, ‎and actually ‎
goes through the middle of the subject building‎.  ‎The sign ordinance talks about ‎
the proposed right‎-‎of‎-‎way line when measuring‎.  ‎When a building is located ‎
within ‎15 ‎feet of a proposed right‎-‎of‎-‎way‎, ‎the setback for the sign can be ‎
reduced‎.  ‎In this case‎, ‎the sign is actually in the proposed right‎-‎of‎-‎way‎.  ‎That ‎
was the issue in ‎2005‎, ‎which was found to be creating the unique circumstance ‎
that justified the variance back then‎.  ‎That situation still exists‎, ‎the building and ‎
the proposed right‎-‎of‎-‎way haven‎'‎t changed‎.  ‎The sign could be brought more ‎
into compliance by dropping it down to be a monument sign‎, ‎as the other signs ‎
along Rochester Road have done‎, ‎but it would still be located within the ‎
proposed right‎-‎of‎-‎way‎.  ‎Sample motions are provided in the packet‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Colling mentioned another sign on Rochester Road that had a similar ‎
situation and was granted a variance‎.  ‎So‎, ‎there have been two precedents ‎
within the area for the right‎-‎of‎-‎way‎.  ‎In looking at this case‎, ‎there is almost ‎
nowhere on the property for a monument sign that would give north‎/‎south ‎
visibility‎.  ‎The proposed right‎-‎of‎-‎way is going to cut the existing building in half‎.  ‎
If the road is ever widened‎, ‎the building will be demolished‎.  ‎Chair Colling feels ‎
because the ZBA has granted a variance for this particular site in the past‎, ‎that it ‎
should grant the variance for this sign change‎.  ‎There is too much of a hardship ‎
based on the new right‎-‎of‎-‎way‎.  ‎He understands the spirit of the ordinance in ‎
getting the panel signs out‎, ‎but he feels sometimes the Board‎'‎s discretion is ‎
better used at realizing a bad situation and not making it worse‎.  ‎There are ‎
circumstances in this area that are not present anywhere else in the City‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Koluch agreed with all previous comments and is inclined to grant the ‎
variance for these reasons‎.  ‎
 
Chairperson Colling opened the public hearing at ‎8‎:‎52 ‎p‎.‎m‎.‎
 
Mr‎. ‎Bashar Iwas‎, ‎546 ‎Rochester Road‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI‎,  ‎the owner of the ‎
building came forward and explained he can‎'‎t move the sign anywhere and is ‎
worried if the sign‎'‎s height is reduced‎, ‎bikes traveling on the sidewalk will not see ‎
cars exiting Childress‎.  ‎He thanked the Board for allowing the sign‎.‎
 
Seeing no others wishing to speak‎, ‎Chairperson Colling closed the public ‎
hearing at ‎8‎:‎54 ‎p‎.‎m‎.‎
 
(‎Mr‎. ‎Verschueren exited the meeting at ‎8‎:‎54 ‎p‎.‎m‎.‎, ‎but indicated he is in favor of ‎
granting the variance‎.)‎
 
Ms‎. ‎Brnabic stated she does not have a problem with granting the variance‎, ‎and ‎
if the sign were lowered it would be hidden on one side by the existing shrubs‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Kochenderfer is in agreement with comments and has nothing further to ‎
add‎. ‎
 
Chair Colling stated he would like to grant the variance for the panel change as ‎
precedent has been set‎.  ‎He believes it is the appropriate thing to do given the ‎
circumstances of the right‎-‎of‎-‎way and the uniqueness of the Rochester Road ‎
corridor‎.  ‎
 
MOTION‎ by Duistermars‎, ‎seconded by Koluch‎, ‎in the matter of File No‎. ‎13‎-‎015‎, ‎
that the request for a variance from Section ‎134‎-‎107 ‎(‎5‎) ‎b and c‎, ‎of the ‎
Rochester Hills Code of Ordinances to allow a panel change on an existing ‎
nonconforming sign‎, ‎Parcel Identification Number ‎15‎-‎15‎-‎426‎-‎020‎, ‎zoned B‎-‎2 ‎
(‎General Business‎)‎, ‎be ‎APPROVED‎ because competent‎, ‎material‎, ‎and ‎
substantial evidence does exist in the official record of the appeal that supports ‎
all of the following affirmative findings‎:‎
 
1‎.  ‎Special conditions or circumstances exist which are peculiar to the land‎, ‎
structure‎, ‎or building involved and which are not applicable to other lands‎, ‎
structures or buildings in the same district‎.  ‎Specifically‎, ‎no available reasonable ‎
sign placement‎, ‎limited sight view from the major thoroughfare‎, ‎and Rochester ‎
Road‎'‎s existing and proposed right‎-‎of‎-‎way‎.  ‎
 
2‎.  ‎Literal interpretation or application of the provisions of Chapter ‎134 ‎would ‎
deprive the applicant of property rights commonly enjoyed by other properties in ‎
the same district under the terms of Chapter ‎134‎.  ‎Specifically‎, ‎in order to meet ‎
ordinance requirements‎, ‎the sign would be forced behind the existing building ‎
with no reasonable visibility‎.‎
 
3‎.  ‎Allowing the variance will result in substantial justice being done‎, ‎considering ‎
the public benefits intended to be secured by Chapter ‎134‎, ‎the individual ‎
difficulties that will be suffered by a failure of the Sign Board of Appeals to grant ‎
a variance‎, ‎and the rights of others whose property would be affected by the ‎
allowance of the variance‎, ‎and will not be contrary to the public purpose and ‎
general intent and purpose of this chapter‎.  ‎Similar variances were granted in ‎
the same area‎.  ‎
A motion was made by Duistermars‎, ‎seconded by Koluch‎, ‎that this matter be ‎
Approved‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Brnabic, Colling, Duistermars, Kochenderfer and Koluch
5 - 
Absent
McGunn and Verschueren
2 - 
 
ANY OTHER BUSINESS
Chairperson Colling indicated the Board needs to establish their ‎2014 ‎meeting ‎
schedule‎.‎
 
MOTION ‎by Kochenderfer‎, ‎seconded by Koluch‎, ‎it is hereby ‎RESOLVED‎ that ‎
the Rochester Hills Zoning Board of Appeals establishes the ‎2014 ‎Regular ‎
Meeting schedule as follows‎:‎
 
January ‎8‎, ‎2014                                       ‎July ‎9‎, ‎2014‎
February ‎12‎, ‎2014                                   ‎August ‎13‎, ‎2014‎
March ‎12‎, ‎2014                                       ‎September ‎10‎, ‎2014‎
April ‎9‎, ‎2014                                            ‎October ‎8‎, ‎2014‎
May ‎14‎, ‎2014                                          ‎November ‎12‎, ‎2014‎
June ‎11‎, ‎2014                                         ‎December ‎10‎, ‎2014‎
 
All meetings will begin at ‎7‎:‎00 ‎PM Michigan time‎.‎
 
Ayes‎:  ‎All          Nays‎:  ‎None                                             ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
The Board thanked Jim Duistermars for his numerous years of service to the ‎
ZBA‎, ‎wished him well in his new position in North Carolina‎, ‎and said he will be ‎
missed‎.  ‎Mr‎. ‎Duistermars thanked the Board‎, ‎said it has been a pleasure and a ‎
privilege to serve on this Board and to work with staff over the years‎, ‎and ‎
described his new job to the members‎.  ‎Good Luck Jim‎!!‎
 
No other business was brought before the Board‎.‎
NEXT MEETING DATE
Chairperson Colling reminded the members the next Regular Meeting is ‎
scheduled for November ‎13‎, ‎2013‎.‎
ADJOURNMENT
Hearing no further business‎, ‎and upon Motion by Duistermars‎, ‎Chairperson ‎
Colling adjourned the meeting at ‎9‎:‎05 ‎p‎.‎m‎.  ‎
 
 
 
 
 
 
 
________________________________‎
Ernest W‎. ‎Colling‎, ‎Jr‎.‎, ‎Chairperson‎
Zoning Board of Appeals‎
City of Rochester Hills‎
 
 
 
 
________________________________‎
Sandi DiSipio‎, ‎Recording Secretary‎