City Council Special Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
5:30 PM
Monday, August 19, 2024
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
2024-0371

Request for Approval of the Rochester Avon Recreation Authority (RARA) FY 2025 Budget

Attachments:

PROPOSED 2025 BUDGET DISCUSSIONS
2024-0398
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2025 Budget

Attachments:

- R.A.R.A Millage Fund (213)
2024-0404
Discussion - Component Units (800's) - 2025 Budget

Attachments:

- R.A.R.A Operating Fund (808)
2024-0372
General Budget Overview - 2025-2027

Attachments:

2024-0397
Discussion - General Fund (100's) - 2025 Budget

Attachments:

GENERAL FUND REVENUE (101)

 

MAYOR'S DEPARTMENT

- Mayor's Department (171)

- Accounting (201)

- Legal Services (210)

- Treasury (253)

- Media Division (271)

- Street Lighting (448)

- Community Development Block Grant (666)

- Community Events (760)

- Community Programs (852)

 

GENERAL FUND TRANSFER-OUT (990)

2024-0398
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2025 Budget

Attachments:

- A.R.P.A. Fund (285)
2024-0399
Discussion - Debt Services Funds (300's) - 2025 Budget

Attachments:

- Debt Funds (300's)
2024-0400
Discussion - Capital Funds (400's) - 2025 Budget

Attachments:

- Capital Improvement Fund (420)
2024-0401
Discussion - Water and Sewer Funds (500's) - 2025 Budget

Attachments:

- Solid Waste Fund (596)
2024-0402
Discussion - Internal Service Funds (600's) - 2025 Budget

Attachments:

- Insurance Fund (677)
2024-0403
Discussion - Trust and Agency Funds (700's) - 2025 Budget

Attachments:

- Retiree Healthcare Trust Fund (736)
2024-0397
Discussion - General Fund (100's) - 2025 Budget

Attachments:

ASSESSING

- Assessing (2090

- Board of Review (247)

 

PLANNING & ECONOMIC DEVELOPMENT

- Planning Commission (400)

- Planning Department (401)

- Zoning Board of Appeals (410)

2024-0404
Discussion - Component Units (800's) - 2025 Budget

Attachments:

- Historic Districts Commission (804)

- EGLE Grant Fund (286)

- Brownfield Revolving Fund (243)

- BRA / Legacy Fund (844)

- BRA / Rochester @ Avon Fund (845)

- Local Development Finance Authority (848)

2024-0397
Discussion - General Fund (100's) - 2025 Budget

Attachments:

CLERKS

- City Council (102)

- Elections (191)

- Clerk's Department (215)

- Cemetery (276)

2024-0403
Discussion - Trust and Agency Funds (700's) - 2025 Budget

Attachments:

- VHJSC Cemetery Perpetual Care Trust (752)
2024-0402
Discussion - Internal Service Funds (600's) - 2025 Budget

Attachments:

MIS

- MIS Fund (636)

2024-0397
Discussion - General Fund (100's) - 2025 Budget

Attachments:

HUMAN RESOURCES

- Human Resources Department (233)

2024-0397
Discussion - General Fund (100's) - 2025 Budget

Attachments:

BUILDING / ORDINANCE / FACILITIES

- Building Department (371)

- Ordinance Compliance (372)

- Weed Control (535)

- Facilities Fund (631)

2024-0398
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2025 Budget

Attachments:

D.P.S.

- Major Road Fund (202)

- Local Street Fund (203)

- Pathway Maintenance Fund (214)

2024-0400
Discussion - Capital Funds (400's) - 2025 Budget

Attachments:

- Pathway Construction Fund (403)
2024-0398
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2025 Budget

Attachments:

- Water Resources Fund (244)
2024-0401
Discussion - Water and Sewer Funds (500's) - 2025 Budget

Attachments:

- Sewer - Operating Division (510)

- Water - Operating Division (530)

- Water & Sewer - Capital Fund (593)

- Water & Sewer - Debt Fund (595)

2024-0402
Discussion - Internal Service Funds (600's) - 2025 Budget

Attachments:

- Fleet Fund (661)
2024-0397
Discussion - General Fund (100's) - 2025 Budget

Attachments:

PARKS & NATURAL RESOURCES

- Parks Department (756)

- Grounds Maintenance Division (759)

- Natural Resources Division (774)

2024-0404
Discussion - Component Units (800's) - 2025 Budget

Attachments:

- Museum Division (802)
2024-0398
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2025 Budget

Attachments:

- Parks Infrastructure Millage Fund (208)

- Tree Fund (232)

- Green Space (299)

2024-0403
Discussion - Trust and Agency Funds (700's) - 2025 Budget

Attachments:

- Green Space Perpetual Care Trust (761)
2024-0404
Discussion - Component Units (800's) - 2025 Budget

Attachments:

- RH Museum Foundation Trust Fund (870)
2024-0398
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2025 Budget

Attachments:

FIRE DEPARTMENT

- Fire Department Fund (206)

2024-0400
Discussion - Capital Funds (400's) - 2025 Budget

Attachments:

- Fire Capital Fund (402)
2024-0398
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2025 Budget

Attachments:

SPECIAL POLICE FUND

- Special Police Fund (207)

2024-0397
Discussion - General Fund (100's) - 2025 Budget

Attachments:

- Crossing Guards (315)
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday,  August 26, 2024 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.