City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, January 23, 2017
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC HEARINGS
2016-0568

Request to consider the establishment of an Industrial Development District (IDD) at 3499 W. Hamlin Road, Rochester Hills, Michigan

Attachments:

2016-0569

Request for Approval of an Industrial Facilities Exemption Certificate (IFT or tax abatement) for Molex, LLC, located at 3499 W. Hamlin Road, Rochester Hills, Michigan

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2016-0474

Request for Conditional Use Approval to allow sales for on-site consumption of alcoholic beverages at 2941 Street Foods Troy, located at 87 W. Auburn Rd., at the southwest corner of Rochester and Auburn in the Rochester Auburn Retail Center, zoned B-3, Shopping Center Business with an FB-2 Overlay; 2941 Street Foods Troy, LLC, Applicant

Attachments:

2017-0021

Request for Conditional Use Approval for the establishment of an automotive service center, located at 1020 W. Hamlin Rd., at the northwest corner of Livernois and Hamlin, zoned REC W Regional Employment Center-Workplace; Hans Cherniawski, Applicant

Attachments:

2017-0022

Request for Preliminary Site Condominium Plan Approval - Saddlebrook Orchards Site Condominiums, a proposed 9-unit residential development on 5 acres, located north of Auburn Rd., between Crooks and Livernois, across from Wilmington Blvd., zoned R-4 One Family Residential with MR Mixed Residential Overlay; Mike Magnoli, Gianna Investments, LLC, Applicant

Attachments:

2017-0029

Request to consider the approval of a Lot Split for the property at 244 Shadywood Rd.; Brandon and Lisa Schmidt, Applicants

Attachments:

2016-0400
Request for Adoption of the Auburn Road Corridor Study

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2017-0026
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - January 9, 2017

Attachments:

The following three (3) Legislative Files are relative to Culver's.
2017-0016

Request for Acceptance of a Highway Easement granted by Just Burgers & Fries Holdings, LLC, a Michigan limited liability company, for Culvers

Attachments:

2017-0017

Request for Acceptance of a Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Just Burgers & Fries Holdings, LLC, a Michigan limited liability company, for Culvers

Attachments:

2017-0018

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Just Burgers & Fries Holdings, LLC, a Michigan limited liability company, for Culvers

Attachments:

2017-0010

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for the maintenance and repairs or upgrades of the existing traffic signals and SCATS costs in the amount not-to-exceed $80,000.00 through January 31, 2018; Road Commission for Oakland County, Waterford, MI

Attachments:

2016-0420

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Increase to Purchase Order for various fitness equipment in the amount of $600.00 for a new not-to-exceed purchase amount of $48,294.61; Direct Fitness, Mundelein, IL

Attachments:

2017-0020

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for the purchase of emergency medical supplies in the amount not-to-exceed $50,000.00 through January 31, 2018; J & B Medical Supply, Wixom, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2017-0005

Request for Michigan Liquor Control Commission approval for an application for a Transfer of a Class C Liquor License for 2941 Street Foods Troy, LLC

Attachments:

2015-0219

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Increase to the Blanket Purchase Order for Fire Department Uniforms and Accessories in the amount of $40,000.00 for a new not-to-exceed amount of $136,000.00; Nye Uniform, Troy, MI

Attachments:

2016-0570

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase of two (2) new vehicles for replacement in the amount of $60,898.00; Todd Wenzel Buick GMC, Westland, MI

Attachments:

2017-0024

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for water meters and equipment in the amount not-to-exceed $275,000.00 through December 31, 2017; ETNA Supply Company, Grand Rapids, MI

Attachments:

2017-0025

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for As-Needed Construction Inspection Services in the amount not-to-exceed $150,000.00 through December 31, 2017; Spalding DeDecker Associates, Rochester Hills, MI

Attachments:

2017-0011

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Standard Agreement for Municipal Street Lighting for the upgrade of three (3) public street lights within a platted street of Cumberland Hills Subdivision in the amount of $2,652.00; The Detroit Edison Company, Belleville, MI

Attachments:

2017-0019

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for electric energy for City facilities in the amount not-to-exceed $351,000.00 through December 31, 2017; DTE Energy, Detroit, MI; Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, February 6, 2017 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.