City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248) 656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, February 25, 2008
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2008-0072
Presentation Regarding the Impact of Other Post-Employment Benefits (OPEB) on the 
City of Rochester Hills; Michael J. Blackburn of Blackburn Actuarial, Inc., presenter.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
OPEB Presentation.pdf
OPEB Presentation.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2008-0050
Request for Acceptance of an Off-Site Watermain Easement granted by Rochester 
Community Schools for the Faith Evangelical Presbyterian Church.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Watermain Easement.pdf
Watermain Easement.pdf
Exhibits.pdf
Exhibits.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2007-0447
Request for Purchase Authorization - DPS/FACILITIES:  Increase Blanket Purchase 
Order for Snow Removal Services at four (4) City owned facilities, in the amount of 
$25,000.00 for a not-to-exceed amount of $70,700.00; Advanced Services Landscape, 
LLD, Sterling Heights, MI.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
080807 Agenda Summary.pdf
080807 Agenda Summary.pdf
080807 Resolution.pdf
080807 Resolution.pdf
Attachments:
2007-0865
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Increase of Blanket Purchase Order 
for 5G Slag in the amount of $6,500.00 for a total not-to-exceed amount of $17,000.00;  
Edward C. Levy Co., Detroit, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
010708 Agenda Summary.pdf
010708 Agenda Summary.pdf
010708 Extension Letter.pdf
010708 Extension Letter.pdf
010708 Bid Tabulation.pdf
010708 Bid Tabulation.pdf
010708 Resolution.pdf
010708 Resolution.pdf
Attachments:
2008-0077
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 22A 
gravel in the amount not-to-exceed $36,000.00 through December 31, 2008; Tri-City 
Aggregates, Inc., Holly, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0067
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Traffic 
Signal Maintenance Participation Agreement for the Walton Blvd and Brewster Road 
Traffic Signal Improvement Project in the amount not-to-exceed $40,950.00; Road 
Commission for Oakland County, Waterford, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
RCOC Brochure.pdf
RCOC Brochure.pdf
LTAP Article.pdf
LTAP Article.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0068
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Traffic 
Signal Maintenance Participation Agreement for the Avon Road and Old Perch Road 
Traffic Signal Improvement Project in the amount not-to-exceed $40,950.00; Road 
Commission for Oakland County, Waterford, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
RCOC Brochure.pdf
RCOC Brochure.pdf
LTAP Article.pdf
LTAP Article.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0078
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG/BUILDING:  Blanket Purchase Orders 
for weed mowing services for private vacant and occupied lots in the amount of 
$35,000.00 and for shoulder right-of-way, detention basin and pathway mowing in the 
amount of $57,750.00 for a total not-to-exceed amount of $92,750.00.  Kleen Kut, 
Washington, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2005-0191
Request for approval of the amended LDFA Development Plan and Financing Plan.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Restated LDFA Dev. Plan.pdf
Restated LDFA Dev. Plan.pdf
Restated LDFA Finance Plan.pdf
Restated LDFA Finance Plan.pdf
Restated LDFA Plan  Appendices.pdf
Restated LDFA Plan  Appendices.pdf
Restated LDFA Plan Table 2 Tax Rolls.pdf
Restated LDFA Plan Table 2 Tax Rolls.pdf
Adams Road - Map 2A.pdf
Adams Road - Map 2A.pdf
Austin Dr. Ext. Map 2B.pdf
Austin Dr. Ext. Map 2B.pdf
ITP Map 2C.pdf
ITP Map 2C.pdf
Map 1 LDFA CTP Flat.pdf
Map 1 LDFA CTP Flat.pdf
Map 3 SmartZoneZoning.pdf
Map 3 SmartZoneZoning.pdf
Legal Notice 013108 & 022108.pdf
Legal Notice 013108 & 022108.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
012808 Agenda Summary.pdf
012808 Agenda Summary.pdf
042005 Agenda Summary.pdf
042005 Agenda Summary.pdf
Restated Develope Plan LDFA.pdf
Restated Develope Plan LDFA.pdf
LDFA Resolution Amended Plan.pdf
LDFA Resolution Amended Plan.pdf
032005 Public Hearing Notice.pdf
032005 Public Hearing Notice.pdf
031605 Agenda Summary to set PH.pdf
031605 Agenda Summary to set PH.pdf
031605 Resolution to set PH.pdf
031605 Resolution to set PH.pdf
042005 Resolution.pdf
042005 Resolution.pdf
012808 Resolution.pdf
012808 Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2008-0064
Request for Purchase Authorization - DPS/FACILITIES:  Blanket Purchase Order for 
heating and air conditioning maintenance services for City Hall, Fire Station #1, DPS 
Garage and Oakland County Sheriff's Sub-Station in the amount not-to-exceed 
$187,130.00; Johnson Controls, Inc., Auburn Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0081
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for 
Geotechnical Engineering and Construction Inspection and Material Testing Services in 
the amount not-to-exceed $250,000.00; Schleede Hampton Associates, Inc., 
Birmingham, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Negotiated Fees.pdf
Negotiated Fees.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
CITY COUNCIL
2007-0465
Discussion regarding the Purpose, Charge and Membership of the Police and Road 
Funding Technical Review Committee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Committee Composition.pdf
Committee Composition.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2007-0900
Discussion regarding the Creation of a Charter Non-Structural Technical Review 
Committee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Committee Composition.pdf
Committee Composition.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
110707 Agenda Summary.pdf
110707 Agenda Summary.pdf
Charter Non-Structural Cmte Composition.pdf
Charter Non-Structural Cmte Composition.pdf
Attachments:
2008-0083
Discussion regarding Single Trash Hauler
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Mayor Memo 021208.pdf
Mayor Memo 021208.pdf
CC Min 032906.pdf
CC Min 032906.pdf
CC Agenda 032906.pdf
CC Agenda 032906.pdf
Cope Memo 032406.pdf
Cope Memo 032406.pdf
2004 Recommendations.pdf
2004 Recommendations.pdf
CC Minutes 051403 & 012804 and Agenda 072104.pdf
CC Minutes 051403 & 012804 and Agenda 072104.pdf
Attachments:
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, March 3, 2008 - 7:30 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.