City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 15, 2024
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2024-0328
Proclamation in Recognition of Kelley Cusmano, Teacher of the Year

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2024-0246

Request for Acceptance of First Reading - An Ordinance to Add Section 30-32 to Chapter 30, Community Development, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to provide service charge in lieu of taxes and authorize provisions relating to DV Limited Dividend Housing Association Limited Partnership (a/k/a Danish Village) eligible under the State Housing Development Authority Act of 1966, and repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2024-0289

Acceptance for Second Reading and Adoption - an Ordinance to Amend Sections 126-327, 126-362 and 126-369 of Chapter 126, Natural Resources, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to Provide Authority to Director of Parks and Natural Resources to Modify and Reduce Minimum Preservation Percentage and Approve Tree Removal Permits in Limited Circumstances for Work Plans for Assessment, Monitoring, and Remediation of Environmental issues Concerning Property within Approved Areas Eligible for Reimbursement under Michigan Department of Environment, Great Lakes, and Energy (EGLE) Grant 2023-2540 or Subrecipient Grant, and to Repeal Conflicting or Inconsistent Ordinances

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2024-0330

Request for Approval of FY 2025 Suburban Mobility Authority for Regional Transportation (SMART) Municipal Community Credit Contract between SMART and the City of Rochester Hills

Attachments:

2024-0337

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for preventative maintenance agreements for various emergency medical response equipment in the amount of $93,414.60; Stryker, Redmond, WA

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2024-0329

Request to Confirm the Mayor's Appointment of Jeff Lanier to the Advisory Traffic and Safety Board for a three-year term to expire June 30, 2027

Attachments:

NEW BUSINESS
2024-0331
Request for Approval of FY 2025 OPC Social & Activity Center Budget

Attachments:

2024-0336

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase order for renewal of hosted Google Workspace email services and BetterCloud management application in the amount not-to-exceed $370,000.00 through August 30, 2027; Onix Networking Corporation, Westlake, OH

Attachments:

2024-0317

Request For Approval of Submission of Special License Application to the State of Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs, Liquor Control Commission for Masquerade at the Museum fundraising event at the Rochester Hills Museum at Van Hoosen Farm on Saturday, October 19, 2024

Attachments:

2024-0334

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for the purchase of rock salt in the amount not-to-exceed $206,000.00 through June 30, 2025; The Detroit Salt Company, Detroit, MI

Attachments:

2021-0547

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to the Blanket Purchase Order/Contract for Consulting Services to assist the City in completing the tasks relating to the Drinking Water Asset Management Grant in the amount of $144,796.00 for a new not-to-exceed amount of $316,976.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2024-0332

Request for Approval of Prepayment of the City of Rochester Hills Special Assessment relating to Series 2024 Drain Bonds for the Oakland-Macomb Interceptor Drainage District in the amount of $903,521.00

Attachments:

2024-0333
Request for Approval of Acceptance of EGLE EECBG Grant Award Application

Attachments:

2024-0335
Request for Approval of the Lease Agreement for 3600 Pine Trace Boulevard

Attachments:

2022-0374

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Approval of Request for Approval of the Cost Participation Agreement between the Board of Commissioners (BOARD) for the County of Oakland and the City of Rochester Hills for the Local Government Critical Infrastructure Planning Grant Program in the amount of $100,000.00

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- City Council Regular Meeting - July 29, 2024 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.