City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 25, 2023
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2023-0449
Swearing-In Ceremony for Fire Staff Member and New Firefighter Candidate

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2021-0211

Request for Purchase Authorization - PLANNING/DPS/ENG:  Increase to the contract/blanket purchase order for the Landscape Design Services for the Avon, Dequindre, and 23 Mile Road Roundabouts to complete Phase II of the project in the amount of $15,000.00 for a new not-to-exceed contract total of $87,900.00; OHM Advisors, Livonia, MI

Attachments:

2023-0433

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Increase to the blanket purchase order for EZ-IO Needles and equipment in the amount of $6,000.00 for a new not-to-exceed amount of $31,000.00 through December 31, 2023; Teleflex LLC, Morrisville, NC

Attachments:

2023-0441

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for Architectural/Engineering services for the City Hall Chiller Replacements Project in the amount not-to-exceed $53,560; Niagara Murano LLC, Rochester, MI

Attachments:

2023-0437

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for the demolition of one (1) residential property (Old Borden Park Office) located on Hamlin Road in the amount of $30,600.00 with a 5% project contingency in the amount of $1,530.00 for a total not-to-exceed project amount of $32,130.00; Blue Star, Inc., Warren, MI

Attachments:

2023-0442

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for Architectural/Engineering services for the Department of Public Services (DPS) Hooklift Storage Building in the amount not-to-exceed $56,710.00; Niagara Murano, LLC., Rochester, Michigan

Attachments:

2023-0443

Request for Approval of Winter Maintenance Agreement for Livernois Road between South Boulevard and Tienken Road between the Road Commission for Oakland County and the City of Rochester Hills for 2023-2024

Attachments:

2023-0448

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Increase to the blanket purchase order for Citywide Mailing Services in the amount of $15,000.00 for a new not-to-exceed amount of $40,000.00 through September 30, 2023; Mail-Tek, Inc., Farmington Hills, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2023-0440

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for Geotechnical Engineering and Materials Testing Services in the amount not-to-exceed $399,800.00 through August 30, 2024; Testing Engineers and Consultants, Inc., Troy, MI

Attachments:

2023-0447

Request for Adoption of Select Oakland County Water Resources Commissioner Stormwater Standards

Attachments:

2023-0290

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Increase to Contract/Blanket Purchase Order for citywide printing services in the amount of $10,000.00 for a new not-to-exceed amount of $122,650.00.00 through May 31, 2024; Image Printing, Inc., Royal Oak, MI

Attachments:

2023-0334
Adoption of the Fiscal Year 2024 Budget

Attachments:

2023-0444
Request for Approval of an Amendment to the City's Pension Plan Document

Attachments:

2023-0445
Request for Approval of an Amendment to the City's Retiree Healthcare Plan Document

Attachments:

2023-0446
Request for Approval of an Amendment to the City's 457(b) Plan Document

Attachments:

2023-0451

Request for Approval of the County Early Voting Site Agreement between Oakland County, the Charter Township of Oakland, and the City of Rochester Hills

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - October 9, 2023 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT

Note:

 

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.