City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper, Nathan Klomp, Adam Kochenderfer, James Rosen, Mark Tisdel, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 18, 2012
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- ‎Led by Farha Hanif, Rochester High School ‎2012 ‎Valedictorian, Rochester Hills ‎
Government Youth Council Member‎
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2012-0235
Southeast Michigan Council of Governments ‎(‎SEMCOG‎) ‎Presentation on Public ‎
Outreach Programs; Grant Brooks, SEMCOG External Affairs, presenter‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion, without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2012-0205
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 7, 2012
CC Min 050712.pdf
CC Min 050712.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0212
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - May 21, 2012
CC Special Mtg Min 052112.pdf
CC Special Mtg Min 052112.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0213
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 21, 2012
CC Min 052112.pdf
CC Min 052112.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0202
Request for Approval of the Floodplain Use Permit for the Crooks Road construction ‎
work between Star Batt and Bonnie Brae Road‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposed Wetland Fill.pdf
Proposed Wetland Fill.pdf
Easement Location Drawing.pdf
Easement Location Drawing.pdf
Floodplain Permit.pdf
Floodplain Permit.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0206
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FAC‎:  ‎Increase to Blanket Purchase Order ‎
for voice systems support and maintenance in the amount of $‎2‎,‎000‎.‎00 ‎for a new ‎
not‎-‎to‎-‎exceed total of $‎27‎,‎000‎.‎00 ‎through August ‎31‎, ‎2012‎; Suntel Services, Troy, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0207
Request for Adoption of Resolution Authorizing the Parks & Forestry Director to be the ‎
Agent for the City of Rochester Hills for Oakland County's West Nile Virus Fund ‎
Program‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0215
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎FLEET‎:  ‎Blanket Purchase Order for uniform ‎
rental services in the amount not‎-‎to‎-‎exceed $‎70‎,‎200‎.‎00 ‎through July ‎31‎, ‎2015‎; Unifirst ‎
Corporation, Pontiac, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0216
Request for Purchase Authorization ‎- ‎CLERK‎:  ‎Blanket Purchase Order for printing and ‎
publishing of legal and other notices as the ‎"‎Official City Newspaper‎" ‎in the amount ‎
not‎-‎to‎-‎exceed $‎40‎,‎000‎.‎00 ‎through June ‎30‎, ‎2015‎; Oakland Press, Pontiac, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0227
Request for Approval of FY ‎2013 ‎Suburban Mobility Authority for Regional ‎
Transportation ‎(‎SMART‎) ‎Municipal Credit Contract Application between SMART and ‎
the City of Rochester Hills in the amount of $‎69‎,‎806‎.‎00‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
SMART Letter and 2013 MC Contract.pdf
SMART Letter and 2013 MC Contract.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
PUBLIC HEARINGS
2012-0204
FY 2012 2nd Quarter Budget Amendments
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2012 - 2nd Qtr BA - Overview.pdf
2012 - 2nd Qtr BA - Overview.pdf
2012 - 2nd Qtr BA - Amendment Detail.pdf
2012 - 2nd Qtr BA - Amendment Detail.pdf
2012 - 2nd Qtr BA - Adjustment Detail.pdf
2012 - 2nd Qtr BA - Adjustment Detail.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR ADOPTION
2012-0200
Acceptance for Second Reading ‎- ‎an Ordinance to amend Sections ‎54‎-‎741 ‎through ‎
54‎-‎745 ‎of Article XII, Utilities, of Chapter ‎54‎, Fees, of the Code of Ordinances of the ‎
City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify water and sewer rates and ‎
fees, repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
052112 Agenda Summary.pdf
052112 Agenda Summary.pdf
052112 Resolution.pdf
052112 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2012-0150
Nomination‎/‎Appointment to the Cemetery Citizen Advisory Technical Review ‎
Committee to fill the vacancy created by the resignation of Lois Golden‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Marries, David CQ.pdf
Marries, David CQ.pdf
Revised Notice of Vacancy.pdf
Revised Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
050712 Agenda Summary.pdf
050712 Agenda Summary.pdf
Golden Resignation.pdf
Golden Resignation.pdf
050712 Resolution.pdf
050712 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0236
Acceptance of Resignation from Micheal Kilpatrick from the Historic Districts ‎
Commission‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Kilpatrick Resignation Letter.pdf
Kilpatrick Resignation Letter.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2012-0211
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MAYOR‎:  ‎Purchase of property and casualty ‎
insurance for three ‎(‎3‎) ‎years; Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia ‎
MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Award Recommendation.pdf
Award Recommendation.pdf
Award Recommendation Tabulation.pdf
Award Recommendation Tabulation.pdf
100311 Agenda Summary.doc.pdf
100311 Agenda Summary.doc.pdf
100311 Report Cover.pdf
100311 Report Cover.pdf
100311 Executive Summary.pdf
100311 Executive Summary.pdf
100311 MMRMA Response.pdf
100311 MMRMA Response.pdf
CC Minutes 012411 (Excerpt).pdf
CC Minutes 012411 (Excerpt).pdf
CC Minutes 032111 (Excerpt).pdf
CC Minutes 032111 (Excerpt).pdf
CC Minutes 050211 (Excerpt).pdf
CC Minutes 050211 (Excerpt).pdf
CC Minutes 100311 (Excerpt).pdf
CC Minutes 100311 (Excerpt).pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0214
Request for Purchase Authorization ‎- ‎HUMAN RESOURCES‎:  ‎Approval for the City's ‎
agent of record to provide brokerage and consulting services for employee benefit ‎
plans on a commission basis for three ‎(‎3‎) ‎years with an option to renew for three ‎(‎3‎) ‎
additional years; Gallagher Benefit Services, Bingham Farms, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Exhibit A Scope of Services.pdf
Exhibit A Scope of Services.pdf
Exhibit B Historical Plan Comparison.pdf
Exhibit B Historical Plan Comparison.pdf
Exhibit C Commission Structure.pdf
Exhibit C Commission Structure.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2007-0221
Request for Approval of an Extension of the Tentative Preliminary Plat for Grace Parc, ‎
a ‎16‎-‎lot subdivision located north of South Boulevard between Livernois and Rochester ‎
Roads, zoned R‎-‎4‎, until April ‎20‎, ‎2013‎; Gwen Bismack, Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Memo Anzek 060112.pdf
Memo Anzek 060112.pdf
Letter Bismack 041112.pdf
Letter Bismack 041112.pdf
Minutes PC 060512.pdf
Minutes PC 060512.pdf
071811 Agenda Summary.pdf
071811 Agenda Summary.pdf
Letter Bismack 050311.pdf
Letter Bismack 050311.pdf
Minutes PC 060711.pdf
Minutes PC 060711.pdf
041210 Agenda Summary.pdf
041210 Agenda Summary.pdf
Memo Anzek 06-01-11.pdf
Memo Anzek 06-01-11.pdf
Letter Mosher 04-13-11.pdf
Letter Mosher 04-13-11.pdf
Minutes PC 2005-2010.pdf
Minutes PC 2005-2010.pdf
Minutes PC 030210 (draft).pdf
Minutes PC 030210 (draft).pdf
Memo Anzek  022510.pdf
Memo Anzek  022510.pdf
Letter Mosher 021510.pdf
Letter Mosher 021510.pdf
Minutes PC 042109.pdf
Minutes PC 042109.pdf
Letter Mancini 041509.pdf
Letter Mancini 041509.pdf
041210 Resolution.pdf
041210 Resolution.pdf
053008 Agenda Summary.pdf
053008 Agenda Summary.pdf
PC Minutes 050608.pdf
PC Minutes 050608.pdf
Letter Mancini 032808.pdf
Letter Mancini 032808.pdf
Agenda Summary 042507.pdf
Agenda Summary 042507.pdf
Resolution 042507.pdf
Resolution 042507.pdf
PC Minutes 040307.pdf
PC Minutes 040307.pdf
Letter Mancini 031207.pdf
Letter Mancini 031207.pdf
060908 Resolution.pdf
060908 Resolution.pdf
PC Minutes 071806.pdf
PC Minutes 071806.pdf
PC Minutes 031505.pdf
PC Minutes 031505.pdf
PC Minutes 021505.pdf
PC Minutes 021505.pdf
PC Minutes 020105.pdf
PC Minutes 020105.pdf
071811 Resolution.pdf
071811 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2007-0775
Request for Approval of the Final Site Condominium Plan  ‎- ‎Grace Oaks, a two‎-‎unit site ‎
condominium development on ‎1‎.‎1 ‎acres, located on the north side of Hazelton, east of ‎
Livernois, zoned R‎-‎4‎, One Family Residential, Parcel No‎. ‎15‎-‎34‎-‎101‎-‎039‎; Joseph ‎
Lombardo, Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Staff Report 060512.pdf
Staff Report 060512.pdf
Minutes PC 060512.pdf
Minutes PC 060512.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0190
Request for Approval of the Preliminary and Final Site Condominium Plans ‎- ‎
Northbrooke East, a proposed twelve‎-‎unit development on ‎3‎.‎7 ‎acres located south of ‎
Auburn, east of Crooks, zoned R‎-‎4‎, One Family Residential; Northbrooke East LLC, ‎
Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Minutes PC 060512.pdf
Minutes PC 060512.pdf
Minutes PC 060705.pdf
Minutes PC 060705.pdf
Public Hearing Notice 060512.pdf
Public Hearing Notice 060512.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2010-0297
Request for Approval to Extend the Moratorium regarding Medical Marihuana uses for ‎
an additional twelve‎-‎month period, to June ‎19‎, ‎2013‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Letter Staran 052412.pdf
Letter Staran 052412.pdf
Memo Anzek 06-01-12.pdf
Memo Anzek 06-01-12.pdf
Minutes PC-CC Joint 052912.pdf
Minutes PC-CC Joint 052912.pdf
Minutes PC 060512.pdf
Minutes PC 060512.pdf
062011 Agenda Summary.pdf
062011 Agenda Summary.pdf
PC memo.pdf
PC memo.pdf
Attorney Letters.pdf
Attorney Letters.pdf
Sample Ordinances.pdf
Sample Ordinances.pdf
Minutes PC 060711.pdf
Minutes PC 060711.pdf
011011 Agenda Summary.pdf
011011 Agenda Summary.pdf
Minutes PC 110410.pdf
Minutes PC 110410.pdf
Minutes PC 120710.pdf
Minutes PC 120710.pdf
Memo Anzek 120310.pdf
Memo Anzek 120310.pdf
Med Mari Resolution PC.pdf
Med Mari Resolution PC.pdf
Final Letter Granholm 120710.pdf
Final Letter Granholm 120710.pdf
071910 Agenda Summary.pdf
071910 Agenda Summary.pdf
Memo Mayor 071410.pdf
Memo Mayor 071410.pdf
July 2010 Medical Marihuana Article.pdf
July 2010 Medical Marihuana Article.pdf
071910 Resolution.pdf
071910 Resolution.pdf
011011 Resolution.pdf
011011 Resolution.pdf
062011 Resolution.pdf
062011 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0222
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Blanket Purchase Order for the ‎
maintenance and repairs or upgrades of the existing traffic signals and SCATS for a ‎
total not‎-‎to‎-‎exceed amount of $‎140‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2013‎; Road ‎
Commission for Oakland County; Waterford, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
The following six (6) Legislative Files are related to 2013 Salary Recommendations
2012-0228
Salary Recommendation for Directors' General Adjustment - 2013
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2013 Proposed Director Salaries.pdf
2013 Proposed Director Salaries.pdf
2012 Salary & Healthcare Adjust 1st Qtr BA.pdf
2012 Salary & Healthcare Adjust 1st Qtr BA.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0229
Salary Recommendation for Directors' Equity Adjustment - 2013
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2013 Proposed Director Salaries.pdf
2013 Proposed Director Salaries.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0230
Salary Recommendation for Directors' Variable Performance ‎(‎Discretionary‎) ‎Pool ‎- ‎
2013‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0231
Salary Recommendation for Mayor - 2013
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2013 Proposed Director Salaries.pdf
2013 Proposed Director Salaries.pdf
2012 Salary & Healthcare Adjust 1st Qtr BA.pdf
2012 Salary & Healthcare Adjust 1st Qtr BA.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0232
Salary Recommendation for Boards and Commissions - 2013
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0233
Salary Recommendation for City Council - 2013
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0155
City Council Consideration of Resolution proposed by the Police and Road Funding ‎
Technical Review Committee‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
PRFTRC Resolution.pdf
PRFTRC Resolution.pdf
052112 Agenda Summary.pdf
052112 Agenda Summary.pdf
Police Millage Ballot Questions.pdf
Police Millage Ballot Questions.pdf
Resolution Proposal A.pdf
Resolution Proposal A.pdf
Resolution Charter Amendment.pdf
Resolution Charter Amendment.pdf
050712 Agenda Summary.pdf
050712 Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Staran Letter 050212.pdf
Staran Letter 050212.pdf
Draft Ballot Proposals.pdf
Draft Ballot Proposals.pdf
Police Funding Article.pdf
Police Funding Article.pdf
Election Dates and Deadlines.pdf
Election Dates and Deadlines.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0170
Council Discussion relative to the proposed Older Persons' Commission ‎(‎OPC‎) ‎
Interlocal Agreement‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
050712 Agenda Summary.pdf
050712 Agenda Summary.pdf
050712 Presentation.pdf
050712 Presentation.pdf
050712 Amended and Restated Interlocal Agreement.pdf
050712 Amended and Restated Interlocal Agreement.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, July 16, 2012 - 7:00 p.m
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk's Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎