1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

Public Hearing for the City of Rochester Hills Fiscal Year 2026 Proposed and 2027-2028 Projected Budget Plan; and the Proposed 2025 Millage Rates

Attachments:

Attachments:

Attachments:

Administrative Update on Michigan Department of Environment, Great Lakes and Energy (EGLE) Grant No. 2023-2540; Jaime Timmins-Bertan, ASTI, Presenter

Attachments:

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

Request for Purchase Authorization - HUMAN RESOURCES:  Blanket Purchase Order for the renewal of a one-year subscription, including software, support, and maintenance for the City's cloud-based applicant tracking and performance management systems in the amount of $26,927.95 through October 30, 2026;  Governmentjobs.com, Inc., dba NEOGOV, El Segundo, California

Attachments:

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Auburn Road 3600, LLC, a Michigan limited liability company, for 3600 Auburn Road Addition

Attachments:

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Waterview 2998 LLC, a Michigan limited liability company, for 3600 Auburn Road Addition

Attachments:

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Auburn Road 3600, LLC, a Michigan limited liability company, for 3600 Auburn Road Addition

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for design engineering services to develop a Sanitary Sewer System Capital Improvement Plan in the amount not-to-exceed $80,000.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for professional engineering design services for completion of a Transportation Alternatives Program (TAP) grant application in the amount not-to-exceed $7,000.00; OHM Advisors, Auburn Hills, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for fees under the Job Order Contracting services contract for construction of the Borden Park Grounds Maintenance Building Locker Room in the amount of $2,075.69 for a total not-to-exceed project amount of $22,832.61; Gordian, Greenville, SC

Attachments:

Request for Purchase Authorization - FIRE: Increase to the Contract/Blanket Purchase Order for emergency medical billing services in the amount of $70,000.00 for a new not-to-exceed amount of $273,000.00 through December 31, 2025; EMS Management & Consultants, Inc., Winston Salem, NC

Attachments:

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase of twenty (20) Cradlepoint modems for the Mobile Data Computers (MDCs) for the Fire Department apparatus in the amount of $26,462.00; CDW-G, Chicago, IL

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to the Blanket Purchase Order/Contract for the Brewster Road Rehabilitation Project in the amount of $150,000.00 with a contingency amount of $100,000.00 for a new total not-to-exceed project amount of $2,734,503.29; Pro-Line Asphalt Paving Corp, Washington Township, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for Pipeline Condition Assessment Services in the amount of $165,091.25 with a 10% project contingency in the amount of $16,509.13 for a total not-to-exceed project amount of $181,600.38; Superior Excavating, Auburn Hills, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:   Project Budget for the purchase and installation of three high speed fabric doors in the Department of Public Services parking garage in the amount not-to-exceed $155,607.28; KVM Door Systems, Inc., Clinton Township, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for the Borden Park Grounds Maintenance Building Locker Room Renovation in the amount of $189,560.87 with a 10% project contingency of $18,956.09 for a total not-to-exceed project amount of $208,516.96; Lang Constructors, Inc., Flint, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order/Contract for the Spencer Park Dock Expansion and New Kayak Launch in the amount of $1,267,245.00 with a 5% project contingency in the amount of $63,362.25 for a total not-to-exceed project amount of $1,330,607.25; Warren Contractors & Development, Inc., Shelby Township, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order/Contract for professional engineering services for Spencer Park Dock Expansion and New Kayak Launch project in the amount not-to-exceed $176,020.00; Nowak & Fraus Engineers, Pontiac, MI

Attachments:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.