City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 24, 2010
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2010-0233
Proclamation in Recognition of the Stoney Creek High School Competitive 
Cheerleading Team, Michigan High School Athletic Association 2010 State Champions
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0237
Oakland County Parks Presentation; Daniel J. Stencil, Oakland County Parks' 
Executive Officer, and Matt Felton, Oakland County Parks and Recreation Marketing 
Supervisor, presenters
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2010-0194
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - March 22, 2010
CC Min 032210.pdf
CC Min 032210.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0223
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for Engineering Design 
Services for the Technology Drive Extension to Adams Road Project in the amount 
not-to-exceed $19,780.00; Hubbell, Roth & Clark Inc., Bloomfield Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HRC Proposal.pdf
HRC Proposal.pdf
Technology Drive Extension Map.pdf
Technology Drive Extension Map.pdf
MDOT Appvl Lmtd Access ROW.pdf
MDOT Appvl Lmtd Access ROW.pdf
HRC Proposal EPE.pdf
HRC Proposal EPE.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2010-0235
FY 2010 2nd Quarter Budget Amendments
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2010  2nd Qtr BA Overview Final.pdf
2010  2nd Qtr BA Overview Final.pdf
2010 - 2nd Qtr Budget Amendments.pdf
2010 - 2nd Qtr Budget Amendments.pdf
2010 - 2nd Qtr Budget Adjustments .pdf
2010 - 2nd Qtr Budget Adjustments .pdf
2010 - Budget Amendments.pdf
2010 - Budget Amendments.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2010-0134
Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Historic Districts 
Study Committee to fill the unexpired term of Peggy Schodowski ending December 31, 
2010
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Julie Dobies CQ.pdf
Julie Dobies CQ.pdf
Adam Kochenderfer CQ.pdf
Adam Kochenderfer CQ.pdf
HDSC Cmte Appt Memo.pdf
HDSC Cmte Appt Memo.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2010-0234
Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of 
Michigan - Michigan Rollin' Pistons
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
MI Rollin' Pistons Ltr.pdf
MI Rollin' Pistons Ltr.pdf
IRS Nonprofit.pdf
IRS Nonprofit.pdf
MI Rollin' Pistons Bylaws.pdf
MI Rollin' Pistons Bylaws.pdf
Articles of Incorp.pdf
Articles of Incorp.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0191
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for the 2010 Pathway 
Rehabilitation Program in the amount of $308,115.00 plus a 10% contingency in the 
amount of $30,811.50 for a total not-to-exceed amount of $338,926.50; Rotondo 
Construction Corporation, Farmington Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0221
Request for Purchase Authorization/Approval of Cost Participation Agreement - 
DPS/ENG:  Contract for the rehabilitation of Walton Boulevard from east of Adams 
Road to easterly City Limit in the amount of $339,546.00; Road Commission for 
Oakland County, Beverly Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Tri-Party Agreement.pdf
Tri-Party Agreement.pdf
Rochester Hills Balance.pdf
Rochester Hills Balance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0238
Request for Purchase Authorization - BUILDING:  Blanket Purchase Order for energy 
efficient products and electrical contractor services for replacement at City facilities in 
the amount not-to-exceed $69,803.00; Design and Quality Electric, Inc., Rochester, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0236
Update on the City's five-year Financial Forecast (FY 2011 to FY 2015)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
5-Year Financial Forecast 2011-2015.pdf
5-Year Financial Forecast 2011-2015.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, June 7, 2010 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.