City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 20, 2024
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2024-0254

Proclamation in Recognition of the 100-Year Anniversary of the Rochester Hills Public Library

Attachments:

PRESENTATIONS
2024-0271

Presentation by the Rochester Hills Public Library; Juliane Morian, Library Director, Presenter

Attachments:

2024-0260
Presentation of the 2024 Earl Borden Award

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2024-0255

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Sections 54.741, 54.743, 54.744, and 54.745 of Article XII, Utilities, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify water and sanitary sewer rates and fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2024-0066

Request for Acceptance of Second Reading and Adoption - An Ordinance Amendment to Chapter 30, Community Development, Article II, Tax Exempt Housing, Section 30-33, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to provide service charge in lieu of taxes and authorize provisions relating to Avon Towers Preservation Limited Dividend Housing Association Limited Partnership eligible under the State Housing Development Authority Act of 1966, and repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2024-0249

Request for Acceptance of Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Sections 118-98 and map 118-B of Chapter 118, Historical Preservation, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to delete the noncontiguous historic district identified as 1021 Harding, Parcel No. 15-15-327-002, repeal conflicting ordinances and to prescribe a penalty for violations

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2024-0269

Administrative Update on Michigan Department of Environment, Great Lakes, and Energy (EGLE) Restoration and Remediation Grant; Tom Wackerman, ASTI Environmental, Presenter

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA
2024-0262
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - March 4, 2024

Attachments:

2024-0257

Request to Authorize the permit application from the Road Commission for Oakland County (RCOC) for the Memorial Day Parade to be held on Monday, May 27, 2024

Attachments:

2024-0261

Request for Approval to temporarily relocate three of the City's 32 precincts for the August 6, 2024 Primary Election

Attachments:

2022-0283

Request for Purchase Authorization - FLEET: Increase to the Blanket Purchase Order for auto and truck parts in the amount of $15,000.00 for a new not-to-exceed amount of $75,000.00 through July 31, 2024; Autowares Group of Companies, DBA: Maxi Automotive Supply, Shelby Township,  MI

Attachments:

The following four (4) Legislative Files are related to the Whitewater Car Wash:
2024-0263

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted EROP LLC, an Illinois limited liability company, for Whitewater Car Wash

Attachments:

2024-0264

Request for Approval of a Termination of Water Main Easement by the City of Rochester Hills and EROP LLC, an Illinois limited liability company, for Whitewater Car Wash

Attachments:

2024-0265

Request for Approval of a Partial Termination of Sanitary Sewer Easement by the City of Rochester Hills and EROP LLC, an Illinois limited liability company, for Whitewater Car Wash

Attachments:

2024-0266

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and EROP LLC, an Illinois limited liability company, for Whitewater Car Wash

Attachments:

The following two (2) Legislative Files are related to the Starbucks at Von Maur:
2024-0267

Request for Acceptance of the Watermain Easement granted by 400 North Adams, LLC, a Michigan limited liability company, for Starbucks at Von Maur

Attachments:

2024-0268

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and 400 North Adams, LLC, a Michigan limited liability company, for Starbucks at Von Maur

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2024-0253

Request for Purchase Authorization - FIRE: Contract/Blanket Purchase Order for emergency medical billing services in the amount not-to-exceed $203,000.00 through December 31, 2025; The AccuMed Group, Riverview, MI

Attachments:

2024-0166

Request for Purchase Authorization - MIS/BUILDING:  Blanket Purchase Order for annual support and software maintenance for the City's Equalizer - Building, Assessing, Tax, Special Assessments, Misc. Receivables and Cash Receipting Software and website hosting fees for Assessing, Treasury, and Building Department for Permit and Property Data Lookup in the amount not-to-exceed $90,000 for a one year period; BS&A Software, Bath, MI

Attachments:

2024-0222
Request for Approval of the Purchase Agreement for 3300 South Boulevard West

Attachments:

2024-0258

Request for Purchase Authorization - CLERKS: Increase to Blanket Purchase Order for monument/marker sales in the amount of $75,000.00 for a new not-to-exceed amount of $100,000.00 through December 31, 2024; Patten Monument Company, Comstock Park, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
City Council Regular Meeting - June 10, 2024 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.