City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Kevin S‎. ‎Brown‎, ‎Greg Hooper‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎Stephanie Morita‎, ‎Mark A‎. ‎Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Thomas W‎. ‎Wiggins‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, April 28, 2014
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2014-0164
Rochester Hills Community Garden Update
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Attachments‎:‎
RECOGNITIONS
2014-0165
Proclamation in Recognition of Building Safety Month, May 2014
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2014-0133
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - March 17, 2014
CC Min 031714.pdf
CC Min 031714.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0148
Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of ‎
Rochester Hills and Rochester Auburn Associates‎, ‎LLC‎, ‎a Michigan limited liability ‎
company‎, ‎for Rochester Retail‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Storm Water Sys Maint Agreem Appd 040114.pdf
Storm Water Sys Maint Agreem Appd 040114.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0125
Request to Authorize the permit application from the Road Commission for Oakland ‎
County ‎(‎RCOC‎) ‎for the Memorial Day Parade to be held on Monday‎, ‎May ‎26‎, ‎2014‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Memorial Parade Map 2014.pdf
Memorial Parade Map 2014.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0160
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FAC‎: ‎Blanket Purchase Order for ‎2014 ‎
Landscaping Services and Lawn Mowing for City‎-‎owned sites in the amount ‎
not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎80‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2014‎; ‎Green Meadows Lawnscape‎, ‎
Inc‎.‎, ‎Shelby Township‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0150
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MIS‎: ‎Blanket Purchase Order for Cloud Based ‎
Backup and Recovery Services in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎70‎,‎000‎.‎00 ‎for two years‎; ‎
Docustore Data Management‎, ‎Dearborn‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2014-0153
Confirmation of the Mayor‎'‎s appointment of Charles ‎"‎Chip‎" ‎Tischer to the Economic ‎
Development Corporation ‎(‎EDC‎)‎, ‎to fill the remainder of the term vacated by the ‎
election of Thomas Wiggins to City Council expiring March ‎31‎, ‎2015‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Tischer CQ.pdf
Tischer CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0166
Appointment of One (1) City Council Member to the Green Space Perpetual Care Trust
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Attachments‎:‎
UNFINISHED BUSINESS
2014-0128
Request for Purchase Authorization ‎- ‎PARKS‎: ‎Blanket Purchase Order‎/‎Contract for the ‎
Spencer Park Storage Building Addition in the amount of ‎$‎120‎,‎536‎.‎40 ‎with a ‎10‎% ‎
contingency of ‎$‎12‎,‎053‎.‎64 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎132‎,‎590‎.‎04‎; ‎MJC ‎
Construction Management‎, ‎Macomb Township‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BAFO Cost Tabulation.pdf
BAFO Cost Tabulation.pdf
Plans Page 1-3.pdf
Plans Page 1-3.pdf
Plans Page 4-6.pdf
Plans Page 4-6.pdf
Email to CC.pdf
Email to CC.pdf
040714 Agenda Summary.pdf
040714 Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2014-0168
Request to Authorize Assignment of the Golf Course Lease Agreement from Golf ‎
Concepts‎, ‎Inc‎.‎, ‎to Bylen Golf Company‎, ‎LLC‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
022014 Correspondence re Reorganization.pdf
022014 Correspondence re Reorganization.pdf
031314 Correspondence re Reorganization.pdf
031314 Correspondence re Reorganization.pdf
City of Rochester Hills Golf Concepts, Inc. Golf Course Lease Agreement.pdf
City of Rochester Hills Golf Concepts, Inc. Golf Course Lease Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0393
Presentation of the Adopted 2014 Brownfield Incentives Policy
Agenda  Summary.pdf
Agenda  Summary.pdf
Brownfield Policy Final CC.pdf
Brownfield Policy Final CC.pdf
Minutes BRA 032014.pdf
Minutes BRA 032014.pdf
Minutes BRA 121913.pdf
Minutes BRA 121913.pdf
Minutes BRA 102413.pdf
Minutes BRA 102413.pdf
Minutes BRA 072513.pdf
Minutes BRA 072513.pdf
Attachments‎:‎
2014-0156
Approval of Preservation ‎& ‎Adaptive Use Master Plan for Rochester Hills Museum at ‎
Van Hoosen Farm‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Master Plan.pdf
Master Plan.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0152
Request to Approve an extension of the two‎-‎year trial period to evaluate alcohol use at ‎
the Rochester Hills Museum and allow the Museum to schedule events into ‎2015‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
050613 Agenda Summary.pdf
050613 Agenda Summary.pdf
Ordinance (Revised).pdf
Ordinance (Revised).pdf
Rules for Use of Alcohol at Museum.pdf
Rules for Use of Alcohol at Museum.pdf
042213 Agenda Summary.pdf
042213 Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
042213 Resolution.pdf
042213 Resolution.pdf
050613 Resolution.pdf
050613 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0167
Request for Approval of Museum personnel changes
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0169
Request to Approve Ballot Proposal to repurpose the expiring Green Space Millage for ‎
Local Roads‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
PRFTRC Presentation.pdf
PRFTRC Presentation.pdf
P&RFTRC Resolution 032614.pdf
P&RFTRC Resolution 032614.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0170
Request to Approve funding for an Educational Campaign related to the ballot proposal ‎
to repurpose the expiring Green Space Millage‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0158
Request for Purchase Authorization ‎- ‎FIRE‎: ‎Blanket Purchase Order‎/‎Contract for ‎
Emergency Medical Services Bill and Electronic Patient Care Reporting in the amount ‎
not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎300‎,‎000‎.‎00‎; ‎The AccuMed Group‎, ‎Riverview‎, ‎MI and ESO Solutions‎, ‎
Austin‎, ‎Texas‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tab.pdf
Proposals Tab.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0157
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Standard Agreement for Municipal ‎
Street Lighting for the installation of two ‎(‎2‎) ‎public street lights within platted streets for ‎
Foxboro Subdivision in the amount of ‎$‎6‎,‎217‎.‎62‎; ‎Detroit Edison Company‎, ‎Clinton ‎
Township‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Purchase Agreement Walton & Foxboro_Rev_4-1-14.pdf
Purchase Agreement Walton & Foxboro_Rev_4-1-14.pdf
Design sketch Walton & Foxboro.pdf
Design sketch Walton & Foxboro.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0161
Request for Approval of the Interlocal Service Agreement between the City of Rochester ‎
Hills and the Oakland County Fire Mutual Aid Association‎, ‎Mutual Aid Box Alarm System ‎
(‎MABAS‎) ‎for Public Works and Fleet Services‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
MABAS Fleet Services Agreemen.pdf
MABAS Fleet Services Agreemen.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0171
Discussion regarding changing the name of the Police and Road Funding Technical ‎
Review Committee to the Public Safety and Infrastructure Technical Review Committee ‎
and updating the Committee’s Purpose and Charge‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Purpose and Charge.pdf
Purpose and Charge.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, May 19, 2014 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎