City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 12, 2021
 
 

PLEASE NOTE:  The July 12, 2021 City Council Meeting will be held in-person in the Auditorium at 1000 Rochester Hills Drive, Rochester Hills, MI.  Members of the public who wish to attend the meeting are welcome to do so in-person; or watch it live by tuning in to YouTube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U-Verse) or join the meeting by copying and pasting the following link in their browser: https://us02web.zoom.us/j/85482702160, or dial in at 1 312 626 6799 and enter the following webinar ID: 854 8270 2160.

 

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public Comments, they can do so by turning in an public comment card (in-person) or raising their hand (via Zoom).  Public comments are limited to three (3) minutes.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2021-0260
Presentation on the status of the Fire Department's Community Risk Assessment

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2021-0216

Request for Conditional Use Approval - SOS Auto Services, LLC, to operate an auto repair facility at 1862 Star Batt Dr.; Stavio Nizar, Applicant

Attachments:

2021-0221

Request for Conditional Use Approval - R. Youngblood & Co. to operate a landscape plant material nursery at 930 Mead Rd., Ryan Youngblood, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2021-0244

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted from 1401 East South Boulevard, LLC, a Michigan limited liability company, for Rochester Hills Surgery Center

Attachments:

2021-0245

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and 1401 East South Boulevard, LLC, a Michigan limited liability company, for Rochester Hills Surgery Center

Attachments:

2021-0261

Request for Approval of Fireworks Display Permit for the Festival of the Hills event to be held at Borden Park on Wednesday, August 11, 2021

Attachments:

2021-0233

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to the blanket purchase order for security systems services in the amount of $10,000.00 for a new not-to-exceed amount of $35,000.00 through July 31, 2021; Security Designs, Inc., Livonia, MI

Attachments:

2021-0235

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Purchase Authorization for painting of the bays and the main hallway at Fire Station 1 in the not-to-exceed amount of $28,600.00; General Painting Company, Rochester Hills, MI

Attachments:

2021-0234

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for as-needed miscellaneous concrete work services in the amount not-to-exceed $75,000.00 for a one-year term to expire June 30, 2022; Luigi Ferdinandi & Son Cement Company, Roseville, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2021-0271

Appointment of Youth Members to the 2021/2022 Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC)

Attachments:

NEW BUSINESS
2021-0236

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for janitorial services in the amount not-to-exceed $137,000.00 through June 30, 2022; Americlean Inc., Chesterfield Township, MI

Attachments:

2021-0247

Request for Purchase Authorization - MAYORS/FISCAL:  Approval of Insurance Coverage (general liability, motor vehicle, physical damage, property and crime coverage) pool contributions/costs, legal defense and risk management consulting in the amount not-to-exceed $410,885.00; Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI

Attachments:

2021-0248
Request to Approve a Ballot Proposal for a Parks Millage

Attachments:

2021-0227

Request for Acceptance of Grant - Recommendation to accept the terms of the Land and Water Conservation Fund Grant Program Development Grant 26-01838 between the City of Rochester Hills and the Michigan Department of Natural Resources (MDNR) for Innovation Hills - Universal Playground Development

Attachments:

2021-0251

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for preliminary engineering services for the Old Perch Rehabilitation and Adams Road Pathway Extension projects in a not-to-exceed amount of $127,422.00; Nowak & Fraus Engineers, Pontiac, MI

Attachments:

2021-0252

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Request for Approval of Cost Participation Agreement between the City of Rochester Hills and the Road Commission for Oakland County as a result of the 2020 Better Utilizing Investments to Leverage Development (BUILD) grant award for the preparation and completion of an Environmental Assessment along Adams Road From Hamlin Road to Walton Boulevard with the City's commitment of $250,000 as their participatory share; Road Commission for Oakland County, Beverly Hills, MI

Attachments:

2021-0253

Request for Acceptance of Grant - DPS/ENG:  Recommendation for the City to commit to the Michigan Department of Transportation (MDOT) - Transportation Alternatives Program (TAP) matching funds necessary to construct the Drexelgate Boulevard pathway project from Livernois Road to Rochester Road project

Attachments:

2021-0254

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement approval between the Board of Commissioners (BOARD) for the County of Oakland and the City of Rochester Hills for Local Road Improvement Matching Fund Pilot Program in the amount of $252,536.00

Attachments:

2021-0255

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the DPS Vactor Pad and Washbay Projects in the amount of $286,676.00 with a 10% project contingency of $28,667.60 for a total not-to-exceed project amount of $315,343.60; Warren Contractors & Development, Shelby Township, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, July 26, 2021 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.