City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, Greg Hooper, Adam Kochenderfer, Stephanie Morita, 

Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, March 16, 2015
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2014-0378

Request for PUD Agreement Approval - Barrington Park PUD, a proposed 148-unit residential development on 15.6 acres, located at the northeast corner of Auburn and Barclay Circle, zoned O-1, Office Business, Gary Shapiro, IAC Barclay, LLC, Applicant

Attachments:

2015-0047

Request for Final PUD Site Plan Approval - Barrington Park PUD, a proposed 148-unit residential development on 15.6 acres, located at the northeast corner of Auburn and Barclay Circle, zoned O-1, Office Business, Gary Shapiro, IAC Barclay, LLC, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2015-0111
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - February 9, 2015

Attachments:

2015-0112
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - February 23, 2015

Attachments:

2015-0069

Request for Purchase Authorization - MAYOR:  Contract for fireworks displays for Festival of the Hills 2015 and 2016 in the amount not-to-exceed $70,000.00; Wolverine Fireworks Display, Inc., Kawkawlin, MI

Attachments:

2015-0075

Request for Acceptance of Highway Easement granted by Jiayou Tian and Ruihua Jiang, 222 W. Hamlin Road, Rochester Hills, Michigan 48307, and authorization of payment to the landowners in the amount of $11,300.00

Attachments:

2015-0087

Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Campus Corners Associates, a Michigan Limited Partnership, for Campus Corners Outlot Shopping Center

Attachments:

The following four (4) Legislative Files are related to Regal Estates.
2015-0088

Request for Acceptance of a Quit Claim Deed from Rathka Building and Construction, Inc., a Michigan Corporation, for a portion of Parcel No. 15-25-352-022, for the purpose of the road right-of-way for Jewell Road, for Regal Estates

Attachments:

2015-0089

Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by Rathka Building & Construction, a Michigan Corporation, for Regal Estates

Attachments:

2015-0090

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Rathka Building & Construction, a Michigan Corporation, for Regal Estates

Attachments:

2015-0091

Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Rathka Building & Construction, Inc., a Michigan Corporation, for Regal Estates

Attachments:

2015-0103

Request for Approval of the Master Agreement for Municipal Street Lighting between Detroit Edison Company and the City of Rochester Hills for installation of street lighting at the Adams Road and Walton Boulevard Intersection

Attachments:

2015-0108

Request for Adoption of a Street Resolution to place the westerly 151.65 feet of Shortridge Avenue within the City Local Street System for the purpose of obtaining funds under Act 51, P.A. 1951, as amended

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2015-0055

Nomination/Appointment of three (3) Citizen Representatives to the Zoning/Sign Board of Appeals, each for a three-year term to expire March 31, 2018

Attachments:

2015-0043

Request for Appointment of a Planning Commission Representative to the Zoning Board of Appeals for a one-year term to expire March 31, 2016

Attachments:

2015-0110

Request to Confirm the Mayor's appointment of Julie Granthen to the Planning Commission to fill the unexpired term of Dale Hetrick ending March 31, 2016

Attachments:

NEW BUSINESS
2014-0414

Request for Purchase Authorization - BLDG/FACILITIES:  Increase to Blanket Purchase Order for Snow Removal Services for 2014-2015 winter season for City Hall, 52/3 District Court and Oakland Sheriff Office Substation in the amount of $50,000 for a new not-to-exceed total of $125,000.00 through June 30, 2015; Ultra Professional Outdoor Services LLC, Auburn Hills, MI

Attachments:

2015-0105

Request for Purchase Authorization - BLDG/FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for the demolition of the structure located at 2230 Hickory Leaf Drive to Blue Star, Inc., Warren, MI in the amount of $25,800.00 plus a 10% contingency of $2,580.00 for a not-to-exceed total of $28,380.00

Attachments:

2015-0084

Request for Purchase Authorization - FLEET:  One (1) John Deere 410L Backhoe in the amount of $117,092.00; AIS Construction Equipment Corporation, New Hudson, MI

Attachments:

2015-0101

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Contract/Blanket Purchase Order for emergency dispatch services in the amount not-to-exceed $535,510.10 through March 31, 2018

Attachments:

2015-0104

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for Christian Hills West Water Main Replacement and Road Resurfacing Project in the amount of $4,759,854.00 with a 10% contingency of $475,985.40 for a total not-to-exceed $5,235,839.40; Bidigare Contractors, Inc., Northville, MI

Attachments:

The following two (2) Legislative Files are related to 

the North Oakland County Water Authority

2015-0113

Request for Adoption of a Resolution for Approval to enter into an agreement for engineering services in accordance with the North Oakland County Water Authority (NOCWA) by-laws

Attachments:

2015-0106

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Approval of Blanket Purchase Order/Contract to Orchard, Hiltz, and McCliment, Livonia, MI in the amount of $120,000.00 to provide Engineering Services to NOCWA for a three-year period to expire on March 31, 2018

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, March 30, 2015 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.