City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, October 21, 2024
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2024-0465
Presentation of the Deer Management Advisory Committee - 2024 Report

Attachments:

2024-0466
Green Space Advisory Board - 2024 Status Report

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2024-0457

Community Development Block Grant (CDBG) Program Reprogramming PY 2022 and PY 2023

Attachments:

2024-0458
Community Development Block Grant 2025 Application

Attachments:

2024-0468
FY 2024 3rd Quarter Budget Amendment

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2024-0467

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order for preliminary engineering services for the Innovation Hills and Eagle's Landing Streambank Stabilization Projects in the amount not-to-exceed $83,440.00; Hubbell Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2024-0470

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for as-needed professional services for the management, integration, upgrade and repair of the City's SCADA System including communications in the amount not-to-exceed $60,000.00 through December 31, 2025; Decima, LLC., Dearborn, MI

Attachments:

2024-0473

Request for Approval of a Fireworks Display Permit for Light the Village, November 22, 2024, American Fireworks Company of Hudson, Ohio, Applicant

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2024-0306

Request for Purchase Authorization - FISCAL:  Increase to blanket purchase order for  Insurance Coverage (general liability, motor vehicle physical damage, property and crime coverage) pool contributions/costs, legal defense and risk management consulting in the amount of $5,000.00 for a new not-to-exceed amount of $483,498.00; Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI

Attachments:

2024-0469

Request for Purchase Authorization - MAYOR:  Contract/Blanket Purchase Order for Governmental Representation and Consulting Services in the amount not-to-exceed $108,000.00 through November 30, 2026; Midwest Strategy Group of Michigan, Lansing, MI

Attachments:

2024-0476

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for services related to the assessment of the City's water distribution system large valve release condition in the amount of $98,435.00 with a 10% project contingency in the amount of $9,843.50 for a total not-to-exceed project amount of $108,278.50; M.E. Simpson Co., Inc., Valparaiso, IN

Attachments:

2024-0477

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order for the soil remediation project at 3001 W. Auburn and 3514 S. Livernois Road in the amount of $114,289,95 with a 10% project contingency in the amount of $11,428.99 for a total not-to-exceed amount of $125,718.94; Catskill Remedial Contracting, Inc., Brighton, MI

Attachments:

2024-0482

Request for Grant Acceptance - PARKS:  Cloverport Park - Clinton River Buffer Acquisition (694 S. Rochester Rd.) Project Agreement

Attachments:

2024-0483

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for groundwater pretreatment and dewatering for the sewer extension along the south side of Hamlin Road near Adams Road in the project budget amount of $615,270.00 with a 10% project contingency in the amount of $61,527.00 for a total not-to-exceed project budget amount of $676,797.00; Mersino Dewatering LLC., Auburn Hills, MI

Attachments:

NEXT MEETING DATE - Regular Meeting - Monday - 

November 11, 2024 - 7:00 p.m.

ADJOURNMENT

Note:

 

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.