Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes
Planning Commission
Chairperson William Boswell‎, ‎Vice Chairperson Deborah Brnabic‎
Members‎:  ‎Gerard Dettloff‎, ‎Dale Hetrick‎, ‎Greg Hooper‎, ‎Nicholas O‎. ‎Kaltsounis‎,‎
David A‎. ‎Reece‎, ‎C‎. ‎Neall Schroeder‎, ‎Emmet Yukon‎
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, November 19, 2013
CALL TO ORDER
Chairperson William Boswell called the Regular Meeting to order at ‎7‎:‎00 ‎
p‎.‎m‎. ‎in the Auditorium‎.‎
ROLL CALL
William Boswell‎, ‎Deborah Brnabic‎, ‎Gerard Dettloff‎, ‎Greg Hooper‎, ‎David ‎
Reece‎, ‎C‎. ‎Neall Schroeder and Emmet Yukon‎
Present
7 - 
Dale Hetrick and Nicholas Kaltsounis
Absent
2 - 
Quorum Present‎
 
Also present‎:    ‎Ed Anzek‎, ‎Director of Planning and Economic Dev‎.‎
                         James Breuckman‎, ‎Manager of Planning‎
                         Maureen Gentry‎, ‎Recording Secretary‎
APPROVAL OF MINUTES
2013-0412
October ‎15‎, ‎2013 ‎Regular Meeting‎
 
A motion was made by Brnabic‎, ‎seconded by Schroeder‎, ‎that this matter be ‎
Approved as Presented‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hooper, Reece, Schroeder and Yukon
7 - 
Absent
Hetrick and Kaltsounis
2 - 
 
COMMUNICATIONS
A‎)  ‎Planning ‎& ‎Zoning News dated September ‎2013‎
NEW BUSINESS
2013-0171
Public Hearing and request for a Recommendation of an Amended Planned Unit ‎
Development Agreement ‎- ‎City File No‎. ‎98‎-‎047‎.‎2 ‎- ‎City Walk ‎- ‎to add a proposed ‎
mixed use building on the east side of the site at the southeast corner of ‎
Rochester Rd‎. ‎and Tienken‎, ‎zoned Flexible Business‎, ‎FB‎-‎2‎, ‎with a PUD ‎
Overlay‎, ‎Parcel No‎. ‎15‎-‎11‎-‎103‎-‎009‎, ‎Aragona Properties‎, ‎Applicant‎.‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Report prepared by James Breuckman‎, ‎dated ‎
November ‎15‎, ‎2013 ‎and First Amendment to the PUD Agreement had ‎
been placed on file and by reference became part of the record thereof‎.)‎
 
Present for the applicant were Paul and Francis Aragona‎, ‎Tienken ‎
Partners‎, ‎LLC‎, ‎37020 ‎Garfield‎, ‎Suite T‎-‎1‎, ‎Clinton Township‎, ‎MI  ‎48036‎.‎
 
Mr‎. ‎Breuckman noted that the Staff Report gave an overview of the ‎
request for a recommendation to amend the Planned Unit Development ‎
(‎PUD‎) ‎Agreement for City Walk‎.  ‎He briefly summarized some of the ‎
proposed changes‎: ‎Increasing the permitted restaurant use percentage ‎
for the total square‎-‎footage of buildings ‎- ‎currently it was limited to ‎25‎%‎, ‎
and they proposed moving that to ‎35‎%‎; ‎adding upper‎-‎story residential ‎
units as a permitted use ‎- ‎currently‎, ‎there were no residential uses ‎
allowed‎; ‎and allowing signage changes‎, ‎which would be tied back to the ‎
City’s Sign Ordinance and to signs allowed in the FB‎-‎2 ‎Overlay district‎.  ‎
He noted that this district was adopted after the PUD was approved‎.  ‎FB‎-‎2 ‎
had some specifically tailored sign types that were more geared toward ‎
walkability ‎- ‎that is‎, ‎being more legible to a pedestrian than to a driver in a ‎
vehicle‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman reminded that the development was intended to ‎
be walkable‎, ‎and the applicant would like the ability to use some of the ‎
applicable sign standards allowed in FB‎-‎2‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman continued ‎
that with the addition of residential units‎, ‎the parking needed to ‎
correspond‎, ‎and that was at a rate of ‎1 ‎½ spaces per unit‎.  ‎Also‎, ‎the ‎
applicants would like the ability to ask for approval for up to a four‎-‎story ‎
residential building‎.  ‎He advised that there were some height standards ‎
and step back requirements from property lines for taller buildings‎, ‎and ‎
taller buildings that exceeded the height limit in the B‎-‎2 ‎district would ‎
require a Conditional Land Use Approval ‎(‎Public Hearing at Planning ‎
Commission and approval by City Council‎).  ‎
 
Mr‎. ‎Breuckman pointed out that the applicants were not seeking approval ‎
of a particular Site Plan at this point‎; ‎they were just seeking the ability to ‎
come back with a plan in the future‎.  ‎He advised that the City Attorney had ‎
reviewed and approved the proposed amendment‎, ‎and he noted that ‎
there was a motion recommending approval to City Council in the Staff ‎
Report‎.  ‎He said that he would be happy to answer any questions‎.‎
 
Chairperson Boswell asked the applicants if they wished to add anything‎.  ‎
Francis Aragona offered that he would turn it over to the Commissioners‎, ‎
and said that he would also answer any questions‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Reece mentioned that as he had stated previously when the ‎
Aragonas were before the Commission‎, ‎his company had done work for ‎
City Walk‎, ‎and he wanted to point that out for the sake of full disclosure ‎
and leave it up to the Commission as to whether he should recuse ‎
himself‎.  ‎He noted that his company was not currently under contract with ‎
the development but might choose to pursue a project if the opportunity ‎
arose‎.‎
 
Chairperson Boswell asked if the Commissioners had any comments‎.  ‎
He suggested that at some point at a later date there might be a project‎, ‎
so he did not see a reason that Mr‎. ‎Reece had to recuse himself‎.  ‎He ‎
heard no objections from other Commissioners‎.‎
 
Mr‎. ‎Schroeder clarified that the parking would be ‎1 ‎½ spaces per unit for ‎
the residential‎, ‎and said that it did not appear that would be enough‎.  ‎He ‎
asked if that included the parking under the building‎.  ‎Paul Aragona ‎
agreed‎, ‎and said there was one space planned per unit underneath the ‎
building‎, ‎and the other half per unit would be surface parking that existed ‎
on the site currently‎.  ‎He advised that one‎-‎third of the units would be ‎
one‎-‎bedroom‎, ‎and two‎-‎thirds would be two‎-‎bedroom units‎.  ‎He added that ‎
even with the new parking requirements‎, ‎they were over parked‎.  ‎The ‎
surface parking would be undefined‎, ‎and they might later come and ask ‎
for carports at the back of the building‎, ‎but they were very confident that ‎
they had sufficient parking for future residents and the commercial ‎
tenants in the center‎.‎
 
Mr‎. ‎Hooper asked if the units were contemplated as apartments or ‎
condos‎.  ‎Paul Aragona answered that they would be apartment rentals‎.  ‎
Mr‎. ‎Hooper asked if the matter was approved and moved forward‎, ‎if the ‎
applicants could provide a profile view with the Site Plan showing the ‎
elevation of the proposed building relative to the tree lines on the east ‎
and south side of the property and the adjacent homes‎.  ‎He would like to ‎
see the height to get a good feel for the mass and size‎.  ‎Paul Aragona ‎
agreed that it was important to understand the proximity and physical ‎
separation between the buildings‎.  ‎Mr‎. ‎Hooper asked if he could presume ‎
that there would be three stories of residential for the economies of scale‎.  ‎
Paul Aragona agreed that was exactly why they needed sufficient density ‎- ‎
to overcome some of the economics‎.  ‎Mr‎. ‎Hooper commented that the ‎
devil would be in the details‎, ‎and they would have to see how the mass ‎
appeared on the site and to the adjacent residential properties‎.   ‎They ‎
would also have to provide the appropriate screening measures so it was ‎
compatible with the neighborhood and surrounding area‎.‎
 
Ms‎. ‎Brnabic mentioned that the last time the applicants appeared before ‎
the Commission‎, ‎they proposed building up to three stories or ‎50 ‎feet‎, ‎
and she asked if it had changed to four‎.  ‎Mr‎. ‎Paul Aragaona said that it ‎
was always four‎.  ‎It was always three stories of residential over one story of ‎
commercial and parking‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic referred to the Minutes from that ‎
meeting‎, ‎where ‎50 ‎feet was discussed by Mr‎. ‎Hooper‎.‎
 
Francis Aragona said that it had not really been defined‎.  ‎When they ‎
approached the Commissioners back in April‎, ‎there might have been a ‎
bump out of one or two extra units on a fifth story‎.  ‎When he worked with ‎
Staff‎, ‎because they were not sure on the number of stories‎, ‎they came up ‎
with the calculation in the language in the Agreement‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic said ‎
that she realized it was a PUD‎, ‎but she questioned not having a limitation ‎
on height‎, ‎noting that the proposed height would not necessarily fit under ‎
B‎-‎2 ‎zoning‎.‎
 
Mr‎. ‎Breuckman agreed‎, ‎and said that in this case‎, ‎the applicants were ‎
asking for the ability to go up to a total of ‎70 ‎feet‎, ‎which a PUD would ‎
allow‎.  ‎He explained that the underlying zoning standards could be ‎
altered with a PUD‎.  ‎He noted that for reference‎, ‎the FB‎-‎3 ‎district allowed ‎
for taller buildings‎, ‎and the site was not FB‎-‎3‎, ‎but it was anticipated that ‎
there would be the same setback‎.  ‎What was being proposed was that at ‎
the ‎50‎-‎foot setback‎, ‎there would be a ‎30‎-‎foot height limit‎.  ‎Every foot ‎
higher‎, ‎the setback would be increased by one foot for a portion of the ‎
building that went taller‎.  ‎The building would be increasingly set back as ‎
the building got taller to make sure it had the same relationship to the ‎
property line in terms of the height‎.  ‎That was the mechanism by which the ‎
height would be offset‎.‎
 
Ms‎. ‎Brnabic clarified that normally in B‎-‎2 ‎or FB‎-‎2‎, ‎the height limitation ‎
would be ‎30 ‎feet or two stories‎, ‎and FB‎-‎3 ‎would be three stories or ‎45 ‎feet‎.‎
 
Mr‎. ‎Dettloff wondered how quickly the Commission would see a Site Plan‎, ‎
assuming the matter was recommended to City Council and approved‎.‎
 
Paul Aragona said that they had been working on one all along‎, ‎and if ‎
approved‎, ‎they would step up their efforts to get it before the Commission‎.  ‎
He indicated that one of the big hurdles he had was construction ‎
financing‎.  ‎They received construction financing for their Royal Oak ‎
project‎, ‎but in that area‎, ‎the rental rate structure of the market was high ‎
enough to justify new construction‎, ‎and there were enough comps‎.  ‎They ‎
did not have that in Rochester‎, ‎and they were lacking comps in the ‎
higher‎-‎end rental market‎.  ‎What they did have on the site was an existing ‎
two‎-‎story section where they would put in seven apartments to create that ‎
market‎, ‎so he could show appraisers and banks that they could generate ‎
those types of rent levels in somewhat of an urban‎, ‎mixed‎-‎use setting‎.  ‎
They were highly confident that the market existed‎, ‎or they would not be ‎
spending the time and treasury that they had on the project‎.   ‎Having ‎
lived in the area for the last ‎30 ‎years‎, ‎they knew there was a sufficient ‎
market for a Class A‎-‎type apartment on a long‎-‎term basis‎.  ‎They had to ‎
do a two‎-‎step process in building and renting the units and show the ‎
lenders it was doable‎.‎
 
Mr‎. ‎Dettloff referred to the restaurant side‎, ‎stating that those uses would ‎
generally pay more rent‎.  ‎He had observed that from working with ‎
downtowns‎, ‎such as Royal Oak and Birmingham‎, ‎and even Rochester ‎
had more restaurants‎.  ‎He asked if they saw a strong demand for that‎.  ‎
Paul Aragona responded that they very much did‎, ‎especially in the north ‎
side of Rochester Hills‎.  ‎The subdivisions were dense‎, ‎and there was still ‎
new construction and increased traffic counts‎.  ‎Their Bar Louie was one of ‎
the best in the chain‎, ‎doing fabulous sales‎.  ‎He felt that a lot of it was ‎
because they lacked competition from similar‎-‎type restaurants‎.  ‎In other ‎
areas they were‎, ‎such as Novi and Clinton Township‎, ‎they had much ‎
more competition‎.  ‎He could tell from concepts like that there was still a ‎
need for additional food choices at that intersection‎. ‎
 
Mr‎. ‎Dettloff asked if they would still look for that type of concept versus a ‎
fast food restaurant‎.  ‎Paul Aragona agreed that it would be more of the ‎
casual concept‎, ‎smaller‎-‎type uses‎, ‎such as an Orange Leaf rather than ‎
Bar Louie‎.  ‎He commented that Bar Louie was great‎; ‎he just did not know ‎
if he could have a second one because of parking considerations‎.  ‎Mr‎. ‎
Dettloff asked if they were at or close to ‎100‎% ‎occupancy‎, ‎and was told ‎
that there was one ‎1‎,‎720 ‎square‎-‎foot unit left‎.  ‎The applicants were thrilled ‎
with the mixes after all these years‎.  ‎Mr‎. ‎Dettloff congratulated the ‎
Aragonas‎, ‎recalling the pains and struggles they went through to get ‎
there‎.  ‎He thought that the mixes were very good and a compliment to the ‎
community‎.  ‎Paul Aragona also felt that the residential would substantially ‎
solidify things on a long‎-‎term basis‎.‎
 
Mr‎. ‎Schroeder mentioned the second floors where they planned to add ‎
apartments‎.  ‎Paul Aragona explained that there was one second‎-‎story ‎
section that existed currently by the Orange Leaf restaurant‎.  ‎It was about ‎
6‎,‎000 ‎square feet‎, ‎and they had not been enthused by the type of uses ‎
that had come forward to rent that‎.  ‎They felt that it had great potential for ‎
residential units‎.  ‎They would have a loft‎-‎type look with exposed steel grid ‎
ceilings‎, ‎large windows and the right feel for that type of mixed‎-‎use ‎
environment‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder asked if the entrances would be at the back ‎
of the stores‎.  ‎Paul Aragona said they would be in the back and front‎.  ‎The ‎
front entrance existed already‎, ‎which connected to a hallway that led out ‎
to the back‎.  ‎It was well lit and a very nice‎-‎looking entrance‎.  ‎There was an ‎
elevator and a stairway for emergency egress already existing‎.  ‎He added ‎
that the building would be fully sprinkled‎.‎
 
Chairperson Boswell advised that amendments to a Planned Unit ‎
Development required a Public Hearing‎, ‎which he then opened at ‎7‎:‎23 ‎
p‎.‎m‎.  ‎Seeing no one come forward‎, ‎he closed the Public Hearing‎.‎
 
Hearing no further discussion‎, ‎Mr‎. ‎Schroeder moved the motion in the ‎
packet‎, ‎seconded by Mr‎. ‎Dettloff‎:‎
 
MOTION‎ by Schroeder‎, ‎seconded by Dettloff‎, ‎in the matter of City File ‎
No‎. ‎98‎-‎047‎.‎2 ‎(‎City Walk PUD‎)‎, ‎the Planning Commission ‎recommends‎ ‎
that City Council ‎approve ‎the First Amendment to the PUD Agreement‎, ‎
dated received October ‎22‎, ‎2013‎, ‎with the following five ‎(‎5‎) ‎findings‎.‎
 
Findings‎:‎
 
 1‎.‎     The proposed amended PUD agreement is consistent with the ‎
 proposed intent and criteria of the PUD option‎.‎
  
 2‎.‎     The proposed amended PUD agreement is consistent with the ‎
 approved Final PUD plan‎.‎
  
 3‎.‎     The amended PUD agreement will not create an unacceptable impact ‎
 on public utility and circulation systems‎, ‎surrounding properties‎, ‎or ‎
 the environment‎.‎
  
 4‎.‎     The proposed amended PUD agreement promotes the goals and ‎
 objectives of the Master Plan as they relate to providing varied ‎
 housing for the residents of the City‎.‎
  
 5‎.‎     The proposed agreement provides for an appropriate transition ‎
 between the subject site and existing land uses to the east of the ‎
 property‎.‎
 
Chairperson Boswell asked if anyone wished to add conditions‎.  ‎Ms‎. ‎
Brnabic asked if there was residential to the south of the development‎.  ‎
Francis Aragona clarified that there was residential to the east‎, ‎and that ‎
there was an elementary school to the south‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic asked what the ‎
setback requirement would be from the residential‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman ‎
advised that the minimum setback would be ‎50 ‎feet‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic ‎
questioned whether the setback would be increased to at least ‎100 ‎feet if ‎
there were four stories‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman explained that the buildings that ‎
Staff had seen in concept had more of a podium style‎, ‎so the first couple ‎
of stories would be ‎50 ‎or ‎60 ‎feet‎.  ‎At that point‎, ‎the ‎30‎-‎foot height limit ‎
would not be exceeded‎.  ‎The building would step back so the taller portion ‎
would have a greater setback‎.  ‎That was the purpose of the sky plane ‎
requirement ‎- ‎to require a greater setback for the taller portion of the ‎
building‎.  ‎The answer to Ms‎. ‎Brnabic’s question was yes and no‎, ‎so Ms‎. ‎
Brnabic amusingly thanked Mr‎. ‎Breuckman‎.‎
A motion was made by Schroeder‎, ‎seconded by Dettloff‎, ‎that this matter be ‎
Recommended for Approval to the City Council Regular Meeting‎,‎. ‎The motion ‎
carried by the following vote‎:‎
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hooper, Reece, Schroeder and Yukon
7 - 
Absent
Hetrick and Kaltsounis
2 - 
 
Chairperson Boswell stated for the record that the motion had passed ‎
unanimously‎, ‎and said that he hoped to see them back soon‎.  ‎
 
DISCUSSION
2008-0053
Architectural Design Standards ‎- ‎James Breuckman‎, ‎Manager of Planning‎
(‎Reference‎:  ‎Proposed Architectural Guidelines had been placed on file ‎
and by record became part of the record thereof‎).‎
 
Mr‎. ‎Breuckman indicated that he would like to have a discussion about ‎
the standards‎, ‎which the Commission had some time to read through‎, ‎
and he asked if anyone had any comments or thoughts‎.‎
 
Mr‎. ‎Schroeder asked how many other cities had a similar Ordinance‎.  ‎Mr‎. ‎
Breuckman said that he was not able to find too many in Michigan‎, ‎but ‎
there were a number across the country‎.  ‎There were a lot in New England ‎
and in new growth communities in the southeast‎, ‎in particular‎.  ‎He felt that ‎
made sense‎, ‎because both areas had a fairly strong building tradition‎.  ‎
Some of them were a little more style‎-‎driven with a local vernacular that ‎
was very pronounced‎.  ‎The proposed standards for Rochester Hills were ‎
much less style‎-‎driven and had more basic principals of traditional ‎
building‎.‎
 
Mr‎. ‎Schroeder said that he liked the idea of being able to control lesser ‎
quality building materials‎, ‎but he acknowledged that was somewhat ‎
subjective and could be a little difficult at times‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman agreed‎, ‎
and said that the good news was that with the new materials‎, ‎it was not ‎
hard to do a good job‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Reece thought that the proposed standards set a good guideline for ‎
projects to follow‎.  ‎It allowed the architects to do what they were being ‎
hired to do without putting constraints on them or the owners that were ‎
trying to create a style‎.  ‎He stated that it was important that they did not ‎
get a “monstrosity” plopped down in the community that was hard to live ‎
with‎.  ‎They saw it all the time in communities and universities‎, ‎where they ‎
had to wonder what an architect was thinking at times‎.  ‎The standards still ‎
gave significant amounts of leeway to the architects‎, ‎and since they were ‎
the professionals‎, ‎the City needed to let them have that‎.  ‎He commented ‎
that it still kept the genie in the box‎, ‎to a certain extent‎, ‎and he supported ‎
it‎.‎
 
Chairperson Boswell announced that they could have an open ‎
discussion‎, ‎meaning that if someone had something to say‎, ‎they could ‎
just say it‎.‎
 
Mr‎. ‎Hooper stated that he would rely on the Commission’s resident ‎
architect‎.  ‎It was pretty subjective to him‎, ‎since it was not his area of ‎
expertise‎, ‎but he did zone in on the building materials‎.  ‎He understood ‎
the Commission had been driving more towards stone‎, ‎brick and ‎
masonry‎-‎type facades and features‎, ‎but when he read section ‎3‎.‎4‎.‎2‎, ‎
Building Materials‎, ‎he could see the intent‎, ‎but he wondered if there was ‎
enough control regarding EIFS‎, ‎for example‎.  ‎The standards talked about ‎
a ‎20‎% ‎limitation for EIFS‎, ‎and that no more than ‎33‎% ‎of the front façade ‎
could be vinyl siding‎, ‎etc‎.  ‎He knew that the Commission wanted to see ‎
more stone and brick cladding‎, ‎and if they said that higher quality ‎
building materials should be used on non‎-‎street facing facades‎, ‎he ‎
wondered what that would really mean for them at the end of the day‎.  ‎
There was a statement about wanting higher quality material‎, ‎but he ‎
questioned how they defined that to be less subjective‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Breuckman agreed that it was a challenging section‎.  ‎It was the one ‎
place where communities often did hone in and have specific standards‎.  ‎
He had worked with Ordinances with long tables that said there could not ‎
be more than a certain percentage of certain materials on a façade‎, ‎and ‎
that no more than so much of this material or that material could be used‎.  ‎
They could run into some issues occasionally with that‎, ‎because ‎
someone might want to use all hardy board siding to recreate a certain ‎
look‎.  ‎EIFS and vinyl siding posed probably the biggest challenges‎.  ‎
EIFS had its place‎, ‎particularly for retail‎, ‎and it was good for making ‎
cornices with detail‎.  ‎He said that it was absolutely open for discussion ‎
and just a starting point‎.‎
 
Mr‎. ‎Reece observed that it became a balance in terms of making projects ‎
financially feasible as well‎.  ‎Allowing the non‎-‎front facing elevations to ‎
have lesser quality materials was appropriate on a certain scale‎.  ‎He felt ‎
that the Commission had done a good job over the years of monitoring ‎
that and guarding against people coming in and putting up metal siding ‎
or a tilt‎-‎up concrete wall and calling it done‎.  ‎There becomes a point ‎
where they could drive a standard so tight that for the quality developers‎, ‎
projects would become financially unfeasible‎.  ‎The rate of returns on the ‎
jobs had a slim margin‎, ‎and asking for a little more stone would really ‎
make a difference for some developers‎.  ‎He felt that allowing the ‎
architects to be creative within the standards was good‎.  ‎He would not ‎
subscribe to upping them any higher‎, ‎and it would become part of the ‎
Commission’s responsibility to make sure they tried to do a good job in ‎
getting buildings to have a look and feel that belonged in the community‎, ‎
while not making them too cost prohibitive to build‎.‎
 
Mr‎. ‎Hooper asked if there should be minimums for brick‎, ‎stone and ‎
limestone that would not be cost prohibitive but would provide the intent ‎
that encouraged long‎-‎lasting‎, ‎durable materials‎.‎
 
Mr‎. ‎Reece thought that Mr‎. ‎Breuckman’s example of hardy board siding ‎
was one of an acceptable building material by today’s standard that would ‎
last as long as many other types of building materials‎.  ‎It fit within the ‎
vernacular of the architecture of the areas within which they lived‎, ‎and he ‎
was comfortable with it‎.  ‎He did not think he would necessarily mandate ‎
minimums‎.  ‎He thought they could mandate minimums on their own ‎
accord by looking at elevations and the palate of materials when they ‎
came in and making recommendations to owners‎.  ‎His only concern ‎
would be that if they did not prescribe any kind of minimums‎, ‎that they ‎
would box themselves into a corner with the developer who said that it was ‎
not in the standards‎, ‎so it did not have to be followed‎.   ‎
 
Mr‎. ‎Hooper said that theoretically‎, ‎the previous applicant‎, ‎for example‎, ‎
could use the standards and come in with a front façade that faced ‎
Tienken and make it beautiful‎-‎looking with limestone and brick‎, ‎but not ‎
put it on the other three sides so it was less expensive to construct‎.  ‎Mr‎. ‎
Reece thought that people would not want to rent there‎, ‎and the shop ‎
owners would not want to have a building there if it looked that way‎.  ‎The ‎
Commission would have to really decide what the minimums would be ‎
and for what uses‎.  ‎On certain uses‎, ‎it would not be appropriate at all‎, ‎
depending on the type of building‎.  ‎He thought that introducing brick for ‎
the sake of brick was a problem‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Hooper asked about having minimums for masonry or adding a ‎
waiver about it being subject to Planning Commission approval‎.  ‎He felt ‎
that would provide the intent ‎- ‎it would show what the City was after‎, ‎but ‎
perhaps an architect could come along that might sell them on ‎
something else‎.‎
 
Mr‎. ‎Reece said that he would be more inclined towards the waiver‎.  ‎Mr‎. ‎
Breuckman said that he was toying with some language regarding that‎.  ‎
The waiver would set up a standard where the Commission would have to ‎
waive‎, ‎whereas the alternative would be to add a clarifying statement that ‎
the written requirements were minimum baselines‎, ‎but the Planning ‎
Commission could require additional‎, ‎based upon the character and ‎
context of the building‎, ‎where it was visible‎, ‎etc‎.  ‎He mentioned Tim ‎
Horton’s on Rochester Rd‎.  ‎The Planning Commission required a band ‎
around the sides of the building‎, ‎because those sides were street‎-‎visible‎.  ‎
For City Walk‎, ‎although Tienken was the front for some buildings‎, ‎for ‎
some‎, ‎the fronts were internal‎.  ‎He suggested that the Commission could ‎
require “additional” on a case‎-‎by‎-‎case basis‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Hooper said that he would support that‎, ‎and if the economic issues ‎
were the driver‎, ‎the Planning Commission could agree or disagree or ‎
provide alternatives‎.  ‎Mr‎. ‎Reece said that as an architect‎, ‎he knew ‎
architects were professionally trained‎, ‎and they understood materials‎, ‎use ‎
and the context in which they were building better than the ‎
Commissioners did‎.  ‎It was the Commissioners’ job to be the gate ‎
keepers more than anything‎, ‎and let the professionals do what they did ‎
best‎.  ‎He thought that giving them guidelines‎, ‎keeping things within the ‎
box and letting them still be creative was the best way‎.  ‎They did not want ‎
to stifle creativity and have cookie cutter buildings up and down any road‎.  ‎
He remarked that many times‎, ‎the beauty of architecture was the diversity ‎
from one building to another‎.  ‎They had seen enough subdivisions that ‎
were built in the ‎1980‎’s with one house after another that‎, ‎unless there was ‎
an address‎, ‎looked completely the same‎.  ‎In his opinion‎, ‎they should let ‎
the professionals do their job‎, ‎and the Commissioners could guard ‎
against the repelling‎.‎
 
Mr‎. ‎Dettloff thought that to a good developer‎, ‎the standards would pass ‎
the test‎, ‎and he liked the flexibility‎.  ‎He asked Mr‎. ‎Breuckman if he had ‎
modeled them against any particular community or if it was strictly a labor ‎
of love‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Breuckman commented that it was actually a labor of love‎.  ‎The ‎
books he cited in the beginning were after what he modeled the ‎
standards‎. ‎All the design standards he looked at were either too Type A or ‎
useless and wide open‎.  ‎He could not find anything appropriate‎, ‎so he ‎
wrote his own‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Reece said that looking at section ‎3‎.‎4‎.‎2‎, ‎Building Materials‎, ‎the only ‎
item that caused a little consternation was e‎.‎, ‎Vinyl Siding‎, ‎which said‎, ‎
“No more than ‎33‎% ‎of a front façade or ‎66‎% ‎of any other façade may be ‎
covered by vinyl siding‎.‎”  He would like to see that reduced or better ‎
defined‎.  ‎He wondered if hardy board was included‎, ‎noting that ‎
technically‎, ‎hardy board was not vinyl siding‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman agreed that ‎
hardy board was not vinyl siding‎, ‎and that it should not be subject to the ‎
33‎% ‎requirement‎.  ‎To him‎, ‎hardy board fell under item c‎. ‎which said‎, ‎
“Building materials for all buildings shall be durable‎, ‎natural materials or ‎
synthetic materials that realistically reproduce the look and feel of natural ‎
materials‎.‎”   ‎
 
Mr‎. ‎Reece realized that the Commissioners saw very few commercial ‎
developments that used vinyl siding‎.   ‎He was aware that the quality and ‎
materials of EIFS had changed today‎, ‎and to the uneducated eye‎, ‎a lot of ‎
people would not even know something was EIFS‎.  ‎However‎, ‎if they were ‎
going to say no more than ‎20‎% ‎for EIFS‎, ‎he recommended changing the ‎
requirement for vinyl siding to no more than ‎20‎%.‎
 
Mr‎. ‎Breuckman did not think that the regulations should apply to ‎
single‎-‎family residential‎.  ‎He suggested that the Building Department ‎
could give out the standards as a practice to give some reasonable ‎
expectations for other than single‎-‎family residential‎.  ‎He thought that they ‎
would expect elevations and site plans for multi‎-‎family to apply‎.  ‎He ‎
added that it would also not apply to industrial‎.  ‎Mr‎. ‎Reece agreed it would ‎
have to exclude the industrial parks‎.  ‎Mr‎. ‎Reece summarized that his ‎
recommendation would be to limit vinyl siding to ‎20‎% ‎for the front facades ‎
and to no more than ‎50‎% ‎on any other façade‎.  ‎He believed that they ‎
would say no if someone came in with ‎66‎% ‎vinyl‎, ‎and they would want the ‎
elevation dressed‎.  ‎He thought that Rochester Hills in general was ‎
blessed by having some high quality developers‎, ‎so they did not ‎
necessarily have to fight that battle a lot‎.  ‎Those developers knew the ‎
City’s expectations‎, ‎and the standards would help to ensure that legacy‎.‎
 
Ms‎. ‎Brnabic agreed that as long as there was clarity‎, ‎the standards would ‎
be a guideline for minimum requirements‎.  ‎It should be very clear that the ‎
Planning Commission could require additional elements‎, ‎and that they ‎
would have discretion‎.  ‎Over the years‎, ‎they had seen some developers ‎
that did not want to go along‎, ‎and she realized that they were all looking ‎
for the best bang for the buck‎.  ‎She understood it was business‎, ‎but at the ‎
same time‎, ‎the Commission was in the middle‎, ‎trying to balance ‎
everything for the developers and the residents of the community‎.  ‎In the ‎
past‎, ‎developers had proposed something knowing it would have to come ‎
back‎, ‎but they were just looking for the type of reaction they would get‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Breuckman noted that when people came to the Planning ‎
Commission‎, ‎they usually had proposed good buildings‎.  ‎The challenge ‎
for Staff was the day to day issues‎, ‎such as when the fourth owner of a ‎
building wanted to make changes and wanted to make them cheaply‎.  ‎
The standards would be invaluable for Staff at that point‎, ‎because they ‎
had been vetted and approved by the Planning Commission‎, ‎and it would ‎
give Staff something to stand on‎.  ‎The Planning Commission did not ‎
usually see those administrative approvals‎, ‎such as when an owner of an ‎
old office building on Barclay Circle wanted to fill in all the windows and ‎
change what was a charming building‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Schroeder asked if the minimum for vinyl would or would not apply to ‎
single‎-‎family homes‎, ‎if someone wanted to put on an addition‎, ‎for ‎
example‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman said that he did not see how they could really ‎
apply the standards to single‎-‎family homes‎.  ‎Mr‎. ‎Reece and Mr‎. ‎
Schroeder agreed‎.‎
 
Mr‎. ‎Reece indicated that one he struggled with somewhat was ‎3‎.‎5‎.‎3‎, ‎
Arches‎.  ‎He referred to an example shown for a “don’t” and said that if the ‎
proportion of masonry was changed in the arch‎, ‎he was not sure if the ‎
“don’t” was the vertical application of the masonry at the two side windows ‎
or the proportion of the masonry in the arch compared with the “do‎.‎”  Mr‎. ‎
Breuckman said that there were actually four things in the “don’t‎,‎” and he ‎
agreed that it was not exactly clear‎.  ‎Mr‎. ‎Reece said that he was fine with ‎
the jack arches and keystones‎.‎
 
Mr‎. ‎Breuckman suggested that there could be three or four examples for ‎
the “don’ts‎.‎”  The arch brick was too narrow and not tall enough‎.  ‎Mr‎. ‎
Reece agreed‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman said that also with a Palladian window‎, ‎the ‎
arch was really sitting on the window with no support‎.  ‎If it was actually ‎
holding itself up‎, ‎it would crush the window‎.  ‎Mr‎. ‎Reece said that if the roll ‎
out course was continued across so the arch was sitting on top of it‎, ‎it ‎
would make more sense‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman indicated that there could be a ‎
little element that would carry the weight‎.  ‎Mr‎. ‎Reece felt that in this ‎
particular case‎, ‎it was a little too prescriptive‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Reece referred to ‎3‎.‎6‎.‎2‎, ‎Shutters‎, ‎and said that he was not sure if the ‎
intent was that the “don’t” example had to do with the functional size of the ‎
shutters‎, ‎that is‎, ‎whether the shutters‎, ‎when closed‎, ‎did not cover the whole ‎
window‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman agreed that was mostly the intent‎.  ‎Mr‎. ‎Reece ‎
clarified that it was not about the masonry above the window‎.  ‎He said that ‎
theoretically‎, ‎there could be a steel lintel behind it‎, ‎and it would work‎, ‎and ‎
he accepted the shutter concept‎.  ‎If someone put shutters on a building‎, ‎
they might never close‎, ‎but they should in theory close or have the ‎
appearance that they would cover the whole window‎.‎
 
Mr‎. ‎Schroeder referred to ‎3‎.‎5‎.‎3‎, ‎Arches‎, ‎and asked Mr‎. ‎Breuckman if he ‎
said there were four things for the “don’t‎.‎”  Mr‎. ‎Breuckman outlined that the ‎
arch was too thin‎; ‎it did not have support‎; ‎and the roll lock would not ‎
support it itself‎, ‎so there were three‎.  ‎Mr‎. ‎Reece said that it went back to ‎
how buildings used to be built with materials for structural intent rather ‎
than decoration‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Breuckman noted that Mr‎. ‎Reece mentioned that the illustration for ‎
Arches might be a little too prescriptive‎, ‎and he asked him for ‎
clarification‎.  ‎Mr‎. ‎Reece thought that if they refined some of the things ‎
they just talked about‎, ‎it would take that away‎.  ‎He did not necessarily want ‎
to go away from the Palladian window concept‎, ‎and people might think ‎
they could not use those‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman hoped they did but also ‎
detailed it right‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Reece said that he did not have any issues with the friezes‎, ‎eaves or ‎
gable ends‎.  ‎He did not think they would see a lot of that with pure ‎
commercial architecture‎, ‎but they would get the dentist’s office ‎
development that built more in a residential style‎.  ‎Regarding ‎3‎.‎8‎.‎3‎, ‎
Roofs‎, ‎Dormer Body Proportion‎, ‎he was not sure he understood the ‎
“don’t‎.‎”  ‎
 
Mr‎. ‎Breuckman said it was another one where the “don’t” was really a ‎
compilation of all three‎.  ‎For the “do‎,‎” the jam material from the window ‎
encompassed the whole area next to the window‎.  ‎Typically‎, ‎on traditional ‎
dormers‎, ‎there was never that little gap of siding in between the actual ‎
window and the side of the dormer‎; ‎a jam board was just put up‎.  ‎Only ‎
recently have they seen that siding‎.  ‎There were pork chop eaves on the ‎
dormer‎, ‎and the siding material did not typically go up into the gable end ‎
on a traditional dormer‎.  ‎The siding would not go all the way up‎.  ‎Also‎, ‎the ‎
roof proportion was a bit off on the “don’t‎.‎”  He said that the ‎25‎-‎40‎% ‎
number was based on what looked right‎.  ‎Typically on a dormer that ‎
looked right‎, ‎the roof was ‎25‎-‎40‎% ‎wider than the body of the dormer‎.  ‎In ‎
this case in the “don’t‎,‎” it was not‎.  ‎It was the challenge of “one size fit ‎
three” image‎.  ‎He could add more “don’t” pictures that were more ‎
specifically tailored to each item in the standards‎.  ‎He could also put ‎
leaders with descriptive sentences pointing to the three things he just ‎
described‎.  ‎Mr‎. ‎Reece thought that would be better‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman said ‎
he could highlight those things in the “don’t‎.‎”  Mr‎. ‎Reece felt that they saw ‎
the “don’t” example in residential construction all the time‎.‎
 
Mr‎. ‎Hooper commented that his house had more “don’ts” than “dos‎.‎”  Mr‎. ‎
Reece said that the “do” was more traditionally seen in classic ‎
architecture in an historic district‎.  ‎It had its place‎, ‎but it was one that he ‎
felt could be softened a bit‎.  ‎He noted that they would not see it a lot‎.  ‎Mr‎. ‎
Breuckman said that on a list of important things‎, ‎the dormer was pretty ‎
far down the list‎.  ‎Mr‎. ‎Reece said that he would offer it up as a sacrificial ‎
cut if no one else had any objections‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman agreed that he ‎
could pare it back quite a bit‎, ‎and perhaps keep just some of it‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Breuckman said that if they looked closely at the language‎, ‎there was ‎
shall and must and should and may‎.  ‎In the beginning‎, ‎they said that ‎
should and may were things that someone did not have to do‎.  ‎Mr‎. ‎Reece ‎
pointed out that for dormers‎, ‎it was all should‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman said that ‎
was why he was comfortable leaving it in‎.  ‎It was a best practice‎, ‎but they ‎
were not going to heavily police or require it‎.‎
 
Mr‎. ‎Yukon questioned whether that depended on the size and massing of ‎
a building‎.  ‎Mr Breuckman agreed‎, ‎but said that was where the windows ‎
and dormers were supposed to match the size of the windows on the ‎
building ‎- ‎it sort of self‎-‎policed‎.  ‎If they got really massive buildings‎, ‎
unless they were broken up into organic chunks‎, ‎not just having a little ‎
vertical element on the building‎, ‎it would be key to traditional building‎.  ‎
They really had to do that to make a massive building work visually‎.‎
 
Mr‎. ‎Reece said that under ‎3‎.‎9‎, ‎Attachments‎, ‎under “don’t” they could put ‎
skyhooks by others‎.  ‎He was fine with everything else‎.  ‎Mr‎. ‎Hooper joked ‎
that it was exactly how the bay window in his house looked‎.  ‎Mr‎. ‎Hooper ‎
said that he had eave returns‎.  ‎Under the “do” he had that return‎, ‎and his ‎
architect called it the Queen Anne’s return‎, ‎but he had never heard of that‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Breuckman felt that any return that was almost accurate was lumped ‎
into the Queen Anne’s return category these days‎.  ‎It seemed to be the ‎
only one that people knew how to build any more that was sort of right‎.  ‎He ‎
had heard that term a lot‎.‎
 
Mr‎. ‎Yukon asked Mr‎. ‎Breuckman if this would be brought back to the ‎
Planning Commission with what they had discussed‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman ‎
said he would clarify the applicability of standards on page four to say that ‎
they were not applicable to single‎-‎family residential and clarify the other ‎
things they discussed‎.  ‎He would make revisions and bring the standards ‎
back to the Planning Commission‎.‎
 
Chairperson Boswell asked Mr‎. ‎Breuckman if he had any other areas of ‎
concern‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman said that he really did not‎.  ‎The materials and ‎
the dormers were the two sections that were the toughest to deal with‎, ‎and ‎
he thought that the rest were fairly straight‎-‎forward‎.  ‎He was confident that ‎
they could be addressed in a cost effective manner with a little thought‎.‎
 
Mr‎. ‎Hooper said that he appreciated Mr‎. ‎Breuckman’s effort and good job ‎
preparing the standards‎..‎
ANY OTHER BUSINESS
Mr‎. ‎Anzek advised that in October‎, ‎City Council received a letter from the ‎
attorney for G‎&‎V Investments stating that G‎&‎V wished to abandon the ‎
PUD approved for their site along Rochester Road ‎(‎City Place‎).  ‎Council ‎
discussed it at two meetings‎.  ‎There was a three‎-‎year expiration date in ‎
the PUD‎, ‎and if no Site Plans were submitted and‎/‎or no extension ‎
requested‎, ‎the applicants could let the PUD expire‎.  ‎Upon further ‎
discussion and with Staff’s recommendation‎, ‎City Council determined that ‎
the ensuing zoning question should be sent back to the Planning ‎
Commission for review‎.  ‎That process would begin at the December ‎17‎th ‎
Planning Commission meeting‎, ‎and a Public Hearing to get collective ‎
input would be scheduled‎.  ‎The Commission would go over the history of ‎
the project‎, ‎discuss it and figure out a path forward‎.‎
 
Mr‎. ‎Schroeder asked if the applicants had a plan or if Staff knew what they ‎
were looking for‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek stated that the applicants were not looking for ‎
anything‎; ‎it was a City‎-‎initiated action‎.  ‎The current zoning on the site was ‎
B‎-‎2 ‎with an FB‎-‎2 ‎overlay‎.  ‎Ultimately‎, ‎the Planning Commission would ‎
make a Rezoning Recommendation and submit it to Council‎.  ‎
 
Two people had turned in cards to speak‎, ‎and Chairperson Boswell called ‎
up the first‎.‎
 
Lorraine McGoldrick‎, ‎709 ‎Essex Fr‎.‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI ‎48307‎  ‎Ms‎. ‎
McGoldrick stated that she had been following this matter since ‎2002‎.  ‎
She advised that she lived on a cul‎-‎de‎-‎sac in the back of the Eddington ‎
Farms subdivision‎, ‎so she rarely exited the sub onto Rochester Rd‎.‎, ‎and ‎
it did not have a direct impact on her‎.  ‎She was also a member of the ‎
Board‎, ‎and they had retained an attorney to help them focus on the ‎
protection of the entrance agreement and the legal standing the ‎
Eddington Farms Homeowner’s Association had regarding their main ‎
entrance and their right to the access to Rochester Rd‎. ‎She noted that the ‎
PUD had been removed at the request of G‎&‎V Investments‎, ‎formerly ‎
known as G‎&‎V Development‎.  ‎It was the Board’s understanding that the ‎
site would revert back to what it was originally zoned‎, ‎which was R‎-‎4‎, ‎
One‎-‎Family Residential‎.  ‎The only Site Plan that had gone forward was ‎
for mixed residential‎, ‎which was pulled in ‎2009 ‎due to the poor economy‎.  ‎
She pointed out that Fifth Third Bank was to the north of Eddington Blvd‎.‎, ‎
and north of that was a professional medical building fresh out of ‎
bankruptcy and foreclosure‎.  ‎Across the street from the bank were ‎
condos‎; ‎behind the bank was the Eddington Woods subdivision‎; ‎and east ‎
and southeast of Eddington Blvd‎. ‎were ‎305 ‎Eddington Farms homes‎.  ‎
Directly south of the G‎&‎V property was a house and Bordine’s Nursery ‎
and west of Eddington Blvd‎.‎, ‎there were homes all the way to Livernois‎.  ‎
Ms‎. ‎McGoldrick indicated that zoning practices were formal‎.  ‎The ‎
Planning Commission had its own rules‎, ‎which she stated should not be ‎
unduly influenced by City Council‎.  ‎The PUD had already been started ‎
with the development of the Fifth Third Bank‎, ‎and she questioned how the ‎
bank would be zoned‎.  ‎She said that she had always questioned the ‎
Boulevard entrance by the bank being under high tension power lines‎.  ‎
That was supposed to be one of the accesses to the PUD development‎.  ‎
She stated that the bottom line was that the focus should be on safety for ‎
every driver on Rochester Rd‎.‎, ‎and also for the quality of life for people ‎
who lived there‎, ‎not to increase the value of the landowners’ property‎.  ‎She ‎
hoped that would be the focus as the zoning of the property moved ‎
forward‎.‎
 
Lisa Winarski‎, ‎194 ‎Bedlington‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI  ‎48307‎ ‎Ms‎. ‎
Winarski stated that she also lived in Eddington Farms‎, ‎and that she was ‎
the President of the Homeowner’s Association‎.  ‎She was not sure if the ‎
Commissioners had time to read a letter from their Attorney ‎(‎it had not ‎
been received by the Planning Department for this meeting‎)‎, ‎which stated ‎
their legal standing with the project‎.  ‎She remarked that abandoning the ‎
PUD was a double‎-‎edged sword‎.  ‎She did not believe that the developer ‎
could use B‎-‎2 ‎zoning if the PUD was abandoned‎, ‎because the property ‎
was originally zoned R‎-‎4‎, ‎and the property would revert back to that ‎
original zoning‎.  ‎She indicated that G‎&‎V would not be developing the ‎
property‎; ‎they were the landowners and would sell it outright‎.  ‎She ‎
questioned if it was the right time and the right person‎.  ‎She referred to ‎
Avon Country Market‎, ‎which recently went to City Council to request ‎
amendment of a Consent Judgment‎.  ‎The original owner did not try to get ‎
it rezoned‎, ‎so she wondered why the City would entertain allowing G‎&‎V to ‎
rezone its property to B‎-‎2‎.  ‎She felt that the matter should be discussed ‎
with a potential new owner or developer‎, ‎not by G‎&‎V‎.  ‎It seemed to her that ‎
G‎&‎V wanted to keep the B‎-‎2 ‎zoning to increase the value of the property‎.  ‎
She commented that it could not be both ways‎.  ‎The PUD said that it ‎
would revert back to R‎-‎4 ‎if abandoned‎.  ‎She claimed that G‎&‎V had not ‎
always been a good neighbor to Eddington Farms‎.  ‎They had several ‎
issues with drainage‎, ‎and there were issues with Eddington Woods‎.  ‎They ‎
put a retention basin on a portion of the development‎, ‎and then decided ‎
that it was not of any value to them‎, ‎so they were not going to maintain it‎.  ‎
In ‎2010‎, ‎the City cut the grass for ‎$‎300‎, ‎and G‎&‎V did not pay the bill‎.  ‎It ‎
was turned over to the County in ‎2011‎.  ‎There was another bill in ‎2012 ‎for ‎
$‎170 ‎that would be turned over to the County with the ‎2013 ‎winter taxes‎.  ‎
The property had gone into foreclosure and was up for public auction in ‎
September ‎2013‎.  ‎She felt that showed a lack of good faith from the ‎
landowner‎.  ‎She said that she was not sure they should even be having a ‎
discussion with someone that did not show good faith‎.  ‎She felt that they ‎
were bending over backwards for the owners‎, ‎and since ‎2002‎, ‎the City had ‎
given them every opportunity to develop the property‎.  ‎In all that time‎, ‎she ‎
observed that they were not able to develop it‎.  ‎She wondered what the ‎
owners wanted‎, ‎and she hoped the Planning Commission would not keep ‎
giving in to what the owners wanted to benefit their property‎.  ‎She ‎
maintained that the City had to take the residents into consideration‎, ‎and ‎
she did not feel that City Council did that‎.  ‎She concluded that the ‎
residents were looking for the Planning Commission to stand by the ‎
zoning of the property‎.‎
 
Chairperson Boswell announced that‎, ‎as Mr‎. ‎Anzek had said‎, ‎the matter ‎
would be on the December ‎17‎th agenda‎.  ‎He asked if there was any other ‎
business‎.‎
 
Mr‎. ‎Schroeder asked why there were so many vacancies in the shopping ‎
centers‎, ‎especially the older ones‎.‎
 
Mr‎. ‎Anzek responded that University Square was ‎100‎% ‎leased‎.  ‎He ‎
advised that for the Hampton Plaza at Rochester and Hamlin‎, ‎Bed‎, ‎Bath ‎
& ‎Beyond and the grocery store had moved out‎, ‎but the owner was still ‎
being paid for those spaces‎.  ‎The owner was trying to refill them‎, ‎but there ‎
was still a seven‎-‎year lease left‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek advised that the City’s ‎
vacancy rate‎, ‎which was tracked using a program called Co‎-‎Star‎, ‎showed ‎
a ‎7‎% ‎vacancy‎.  ‎He indicated that it was not so much that there was a high ‎
vacancy rate‎; ‎there was high visibility of a few vacant stores‎.  ‎At Rochester ‎
Hills Plaza‎, ‎where Blockbuster and Whole Foods used to be‎, ‎those stores ‎
were still paying rent‎, ‎even though Whole Foods moved to the Village of ‎
Rochester Hills‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder asked about the Caribou Coffee house ‎
that left the Rochester Hills Plaza‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek noted that Pete’s Coffee ‎
would be taking over some of the Caribou Coffees that had left various ‎
locations‎.  ‎He added that the only other large vacancy was at the Sakwa ‎
development on Adams‎, ‎where there was about a one‎-‎third vacancy on ‎
the western end‎. ‎
 
Mr‎. ‎Schroeder mentioned that North Hill Plaza at Rochester and Tienken ‎
had some vacancies‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek agreed‎, ‎and he said that he believed ‎
that Sakwa had taken over the management there‎.  ‎He commented that ‎
Hollywood Market loved being there‎.  ‎There was some talk about ‎
upgrading the center to make it more competitive with the Papa Joe’s and ‎
City Walk developments‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek agreed that it appeared there were a ‎
lot of vacancies‎, ‎but the numbers did not show it‎.‎
 
Chairperson Boswell mentioned the strip mall at Crooks and Auburn‎, ‎and ‎
he said he was amazed at how full it was‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek added that it was ‎
two‎-‎thirds empty about nine months ago‎.  ‎
 
Ms‎. ‎Brnabic brought up an issue from several months ago‎, ‎when ‎
someone had asked about litigation regarding the brake shop on Auburn ‎
and John R‎, ‎and she asked if there were any updates‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek ‎
acknowledged that there was some type of court order stating that the ‎
owner could repair cars‎, ‎but he could only keep so many on site‎.  ‎Mr‎. ‎
Anzek asked if it was becoming overgrown with cars again‎.‎
 
Ms‎. ‎Brnabic agreed that there were a lot of cars‎, ‎although she noticed that ‎
they were at least neatly parked at this point‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek said that he ‎
would check with Code Enforcement to see if there were any violations‎.‎
NEXT MEETING DATE
Chairperson Boswell reminded the Commissioners that the next Regular ‎
Meeting was scheduled for December ‎17‎, ‎2013‎.‎
ADJOURNMENT
Hearing no further business to come before the Planning Commission‎, ‎and ‎
upon motion by Mr‎. ‎Reece‎, ‎Chairperson Boswell adjourned the Regular ‎
Meeting at ‎8‎:‎20 ‎p‎.‎m‎.‎
 
 
 
 
_____________________________‎
William F‎. ‎Boswell‎, ‎Chairperson‎
Rochester Hills Planning Commission‎
 
 
 
 
_____________________________‎
Nicholas O‎. ‎Kaltsounis‎, ‎Secretary‎