City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Bradley Limberg, Diana Mannino, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and Mark Skelcy

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, April 27, 2026
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2026-0169

Proclamation for the Stoney Creek High School Girls Varsity Cheer Team, MHSAA Division 1 State Champions

Attachments:

CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2025-0427
Approval of Minutes - Joint Planning Commission/City Council Meeting - August 11, 2025

Attachments:

2026-0116

Approval of Minutes - Joint Planning Commission/City Council Meeting - February 2, 2026

Attachments:

2026-0201

Request for Approval of an Agreement between the City of Rochester Hills and Oakland County for Emergency Management Activities

Attachments:

2026-0191

Request for Purchase Authorization - MIS/BUILDING:  Blanket Purchase Order for annual support and software maintenance for the City's Equalizer System in the amount not-to-exceed $90,000.00 for a one-year period; BS&A Software, Bath, MI

Attachments:

2026-0197

Request for Acceptance of the Sanitary Sewer Easement granted by Kim-Fix LLC, a Michigan limited liability company, for 1400 S. Livernois Land Division

Attachments:

2026-0198

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Kim-Fix LLC, a Michigan limited liability company, for 1400 S. Livernois Land Division

Attachments:

2026-0200

Request for Approval - DPS/ENG: Request for Approval of new METRO Act Telecommunications Right-of-Way Use Permit (Bilateral form); Gateway Fiber, LLC

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2026-0117

Request for Acceptance of Second Reading and Adoption - An ordinance to amend Sections 138-4.300, 138-4.404, 138-4.405, 138-4.410, 138-4.427, 138-4.437, 138-5.100, 138-5.101, 138-12.108, 138-12.300, 138-12.301, 138-12.307, 138-12.308, 138-13.101 of Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan

Attachments:

2026-0120

Request for Acceptance of Second Reading and Adoption - An ordinance to amend Section 122-367 of Chapter 122, Land Division, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to extend the length of preliminary condominium approval before expiration to two years from one year

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2026-0183

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for HVAC Preventative Maintenance and On-Call Services in the amount not-to-exceed $210,500.00 through April 30, 2027; K&S Ventures, Inc., Rochester Hills, MI and W.J. O'Neil Company, Livonia, MI

Attachments:

2026-0192

Request for Purchase Authorization - PARKS/NATURAL RESOURCES:  Blanket Purchase Order/Contract for consulting services to update the Parks and Recreation Plan and development of the City’s Community Stewardship Plan Services in the amount not-to-exceed $116,678.00; Beckett & Raeder, Ann Arbor, MI

Attachments:

2026-0195

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for 2026 Concrete Road and Sidewalk Replacement Program in the amount of $3,272,221.65 with a 10% project contingency in the amount of $327,222.17 for a total not-to-exceed project amount of $3,599,443.82; Koala-T Construction Corporation, Pontiac, MI

Attachments:

2026-0196

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for the 2026 Concrete Road and Sidewalk Replacement Program in the amount not-to-exceed $458,052.00; Spalding DeDecker, Rochester Hills, MI

Attachments:

2026-0193

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for the City's Transportation Master Plan Update in a not-to-exceed amount of $179,500.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday - May 11, 2026 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.