City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, October 24, 2016
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC HEARINGS
2011-0413

Request to Approve a Tax Abatement Transfer of IFT #2011-496 from Eagle Ottawa, LLC to Lear Corporation, 2930 W. Auburn Road

Attachments:

2016-0135

Public Hearing on the Request to Vacate the public portion of S. Castell Avenue south of Helmand Road

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT

(The Following Three Legislative Files are relative to the 

Sanctuary in the Hills East Condominiums)

2015-0181

Request for Planned Unit Development (PUD) Agreement Approval - Sanctuary in the Hills East Condominiums PUD, a proposed 14-unit residential development on 4.57 acres, located north of South Boulevard, east of Sanctuary Blvd., zoned R-4 One Family Residential; Dan MacLeish, MacLeish Building, Inc., Applicant

Attachments:

2016-0362

Request for a Wetland Use Permit - Sanctuary in the Hills East Condominiums PUD, for temporary and permanent impacts to approximately 2,400 square feet associated with a proposed 14-unit residential development on 4.57 acres, located north of South Boulevard, East of Sanctuary Blvd., zoned R-4 One Family Residential; Dan MacLeish, MacLeish Building, Inc., Applicant

Attachments:

2016-0361

Request for Final Planned Unit Development (PUD) Site Plan Approval - Sanctuary in the Hills East Condominiums PUD, a proposed 14-unit residential development on 4.57 acres, located north of South Boulevard, east of Sanctuary Blvd., zoned R-4 One Family Residential; Dan MacLeish, MacLeish Building, Inc., Applicant

Attachments:

2016-0124

Request for Final Site Condominium Plan Approval - Devondale Site Condos, a proposed 4-unit residential development on 1.96 acres located on the east side of Devondale, south of Austin Ave., zoned R-4 One Family Residential, 2595 Devondale, LLC, Applicant

Attachments:

2016-0419

Request for Purchase Authorization - PLANNING:  Blanket Purchase Order/Contract for Planning Consulting Services in the amount not-to-exceed $190,000.00 through November 1, 2019; Giffels Webster, Birmingham, MI

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

(The Following Six Legislative Files are relative to Bloomer Woods)
2016-0423

Request for Acceptance of a Warranty Deed from S.E. Michigan Land Holding LLC, a Michigan limited liability company, for Bloomer Woods

Attachments:

2016-0424

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by S.E. Michigan Land Holding LLC, a Michigan limited liability company, for Bloomer Woods

Attachments:

2016-0425

Request for Acceptance of the Maintenance and Repair of the Private Road Agreement for public and emergency vehicles between the City of Rochester Hills and Diverse Real Estate, LLC, a Michigan limited liability company (Developer), Bloomer Woods Condominium Association, a Michigan nonprofit corporation (the Association), with the consent of S.E. Michigan Land Holding LLC, a Michigan limited liability company (S.E.), for Bloomer Woods

Attachments:

2016-0426

Request for Approval of the Storm Sewer Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Diverse Real Estate, LLC, a Michigan limited liability company (Developer), Bloomer Woods Condominium Association, a Michigan nonprofit corporation (the Association), with the consent of S.E. Michigan Land Holding LLC, a Michigan limited liability company (S.E.), for Bloomer Woods

Attachments:

2016-0427

Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by S.E. Michigan Land Holding LLC, a Michigan limited liability company, for Bloomer Woods

Attachments:

2016-0428

Request for Approval of the Storm Sewer Easement between the City of Rochester Hills and Diverse Real Estate, LLC, a Michigan limited liability company (Developer), Bloomer Woods Condominium Association, a Michigan nonprofit corporation (the Association), with the consent of S.E. Michigan Land Holding LLC, a Michigan limited liability company (S.E.), for Bloomer Woods

Attachments:

2016-0429

Request for Adoption of a Resolution authorizing the Mayor or his agents to make application to the Road Commission for Oakland County (RCOC) for the necessary permits for posting road closures and detours for the 2016 Christmas Parade to be held on Sunday, December 4, 2016

Attachments:

2016-0420

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase Authorization for various fitness equipment for Fire Stations #1, #2, #3, #4 and #5 in the amount of $47,694.61; Direct Fitness Solutions, LLC, Mundelein, IL

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2016-0432

Nomination/Appointment of one (1) City Council Member to serve on the Naming Committee

Attachments:

NEW BUSINESS
2016-0430

Request to Vacate the public portions of Grant Road and Dayton Road north of Grace Avenue

Attachments:

2016-0431

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for sanitary sewer lead installation at 1544 W. Hamlin Road in the amount of $106,000.00 with a 10% project contingency in the amount of $10,600.00 for a total not-to-exceed amount $116,600.00; V.I.L. Construction Inc., Sterling Heights, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, November 14, 2016 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.