1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248) 656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Rochester Hills
Minutes
Green Space Advisory Board
Gerald Carvey, Paul Funk, Tim Gauthier, Lorraine McGoldrick, Jack Robinson,
Pamela Wallace, William Windscheif
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, July 25, 2006
Agenda
CALL TO ORDER
Chairperson Carvey called the GSAB meeting to order at 7:02 PM.
ROLL CALL
Carvey, Gauthier, McGoldrick and Windscheif
Present
4 - 
Funk, Robinson and Wallace
Absent
3 - 
Non-Voting Members Present:  Mike Hartner
 
Non-Voting Members Absent: Kurt Dawson, Roger Moore and Ravi Yalamanchi
 
Committee Member Wallace provided previous notice she would be unable to attend and 
asked to be excused.
APPROVAL OF MINUTES
None presented.
COMMUNICATIONS
Chairperson Carvey clarified there were only five (5) nomination forms submitted to the 
Clerk's Office.
PUBLIC COMMENT
None.
UNFINISHED BUSINESS
2006-0214
Media Relations and Conservation Easement Brochure
Resolved, that the Green Space Advisory Board accepts the  Draft A Protocol as part of 
the Media Relations Protocols.
Draft 1 - Protocol for Media Relations.pdf
Draft 1 - Protocol for Media Relations.pdf
Attachments:
The Green Space Advisory Board reviewed the Draft I Protocol for Media Relations which 
included:
 
   *Guidelines
   *Strengthening the GSAB Committee Through Media Contact
   *Action Steps for Members
 
The Board discussed Draft A Protocol and Draft B Protocol. 
 
Draft A Protocol:
 
Green Space Advisory Board will designate one person to oversee media involvement, 
with help when needed from the City of Rochester Hills staff for press releases, and 
documents.  Media contact is encouraged by all members to keep GSAB in the spotlight, 
however, anyone can refer to the one point of contact should they prefer.
 
NAME:               Example Paul Funk
Contact Information:       1st-Home 248/888-8888, 2nd-Cell 248/444-4444, 
     Work etc.
 
The individual appointed will develop a strategic plan for handling the Public Relations 
with the media and collect articles (with everyone's help) to have the history of GSAB 
development to pass on to each board president annually.
 
 
Draft B Protocol:
 
Green Space Advisory Board will designate one person to oversee media involvement.  
Media contact is encouraged by all members to keep GSAB in the spotlight, however, 
anyone can refer to the one point of contact for GSAB.
 
NAME:               Example Paul Funk
Contact Information:       1st-Home 248/888-8888, 2nd-Cell 248/444-4444, 
     Work etc.
 
The individual appointed will develop a annual strategic plan for handling the Public 
Relations and media for GSAB. Talking points should be generated every 30 to 60 days 
or following major benchmarks.  Help can be provided, as needed,  from the City of 
Rochester Hills staff and as overseen by the chairperson.  The Board's designee will 
collect articles, with everyone's help to have the history of GSAB media coverage to pass 
on to each board president annually.
A motion was made by  Windscheif, seconded by  Gauthier, that this matter be 
Approved.  The motion carried by the following vote:
Aye
Carvey, Gauthier, McGoldrick and Windscheif
4 - 
Absent
Funk, Robinson and Wallace
3 - 
2006-0246
Report from Conservation Easement Task Force
Memo to GSAB Pre-post land acquistion.pdf
Memo to GSAB Pre-post land acquistion.pdf
Attachments:
The Board reported that no millage dollars can be used for management or stewardship.  
The Board discussed purchasing rights versus land purchases.  It was suggested that a 
stewardship fund be established through the Greater Rochester Foundation.  
NEW BUSINESS
At the next meeting, Mr. Hartner will provide an overview of the five nomination 
applications which were received.  
ANY OTHER BUSINESS
 
2006-0556
Adoption of Resolution to cancel August 8, 2006 Regular Green Space Advisory Board 
(GSAB) Meeting
Resolved that the Green Space Advisory Board (GSAB) agrees to cancel its Regular 
Meeting scheduled for Tuesday, August 8, 2006 at 7:00 PM.
 
Further Resolved that the City Clerk shall provide proper notice of the Meeting Time 
change pursuant to 15.265, Section 5(3) of the Michigan Open Meetings Act, Public Act 
No. 267 of 1976 as amended
Resolution to cancel 080806 meeting.pdf
Resolution to cancel 080806 meeting.pdf
Attachments:
A motion was made by  Windscheif, seconded by  Gauthier, that this matter be 
Approved.  The motion carried by the following vote:
Aye
Carvey, Gauthier, McGoldrick and Windscheif
4 - 
Absent
Funk, Robinson and Wallace
3 - 
NEXT MEETING DATE
Tuesday, August 26, 2006 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Chairperson Carvey adjourned the meeting at 
7:46 PM.
 
Minutes prepared by Lorraine McGoldrick.
 
Minutes were approved as presented at the April 24, 2007 Green Space Advisory Board 
Committee Meeting. 
 
 
______________________________
Gerald Carvey, Chairperson