City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, October 6, 2008
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2008-0483
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - June 30, 2008
063008 CC Special Meeting.pdf
063008 CC Special Meeting.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0484
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 30, 2008
CC Min 063008.pdf
CC Min 063008.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0459
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 14, 2008
CC Min 071408.pdf
CC Min 071408.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0491
Request for Purchase Authorization - MIS:  Purchase of Microsoft Office Professional 
Plus 2007 in the amount not-to-exceed $80,794.00; Electronic Data Systems 
Corporation, Plano, TX
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Memo-Office 2007 Purchase.pdf
Memo-Office 2007 Purchase.pdf
EDS Quote.pdf
EDS Quote.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0501
Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Project Budget for the purchase of 
a fully automated fuel management system in the amount not-to-exceed $30,000.00; 
Trak Engineering, Tallahassee, FL and various other vendors
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Fleet Memo.pdf
Fleet Memo.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2008-0502
Nomination/Appointment of seven (7) Citizen Representatives to the Police and Road 
Funding Technical Review Committee for a term to expire December 31, 2009.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
John Dalton CQ.pdf
John Dalton CQ.pdf
Paul Funk CQ.pdf
Paul Funk CQ.pdf
Dale Hetrick CQ.pdf
Dale Hetrick CQ.pdf
Don Cline Jr CQ.pdf
Don Cline Jr CQ.pdf
Tim Jacobson CQ.pdf
Tim Jacobson CQ.pdf
Walter Johnson CQ.pdf
Walter Johnson CQ.pdf
Thomas Neveau CQ.pdf
Thomas Neveau CQ.pdf
Nancy Soisson CQ.pdf
Nancy Soisson CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0505
Appointments of two (2) City Council Members to the Police and Road Funding 
Technical Review Committee for a term to expire December 14, 2009
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Attachments:
2008-0510
Request to confirm the Mayor's appointment of Nathan Klomp to the Planning 
Commission to fill the unexpired term of Kathleen Hardenburg which will expire March 
31, 2010
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Hardenburg resignation.pdf
Hardenburg resignation.pdf
Klomp CQ and resume.pdf
Klomp CQ and resume.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2008-0453
Request for Adoption of the Rochester Hills Tax Abatement Policy
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Tax Abatement Policy 100608.pdf
Tax Abatement Policy 100608.pdf
Tax Exemption Chart.pdf
Tax Exemption Chart.pdf
Smart Investment Chart.pdf
Smart Investment Chart.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
090808 Agenda Summary.pdf
090808 Agenda Summary.pdf
Tax Abatement Policy.pdf
Tax Abatement Policy.pdf
Incentives Report 072508.pdf
Incentives Report 072508.pdf
Community Survey.pdf
Community Survey.pdf
Attachments:
2008-0223
Request for Approval of the amended Raval USA Development Agreement
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Amended Development Agreement.pdf
Amended Development Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
060908 Agenda Summary.pdf
060908 Agenda Summary.pdf
Application.pdf
Application.pdf
Fiscal Statement.pdf
Fiscal Statement.pdf
Raval Development Agreement Draft [1].pdf
Raval Development Agreement Draft [1].pdf
Raval Financial Analysis.pdf
Raval Financial Analysis.pdf
060908 Resolution.pdf
060908 Resolution.pdf
051908 Agenda Summary.pdf
051908 Agenda Summary.pdf
051908 Resolution.pdf
051908 Resolution.pdf
051208 Agenda Summary.pdf
051208 Agenda Summary.pdf
051208 Resolution.pdf
051208 Resolution.pdf
051208 Application.pdf
051208 Application.pdf
051208 Springfield Letter.pdf
051208 Springfield Letter.pdf
Attachments:
2008-0411
Request for Wetland Use Permit - Rayconnect, Inc. Industrial Building, to impact 
approximately .28 acre to develop a 51,800 square-foot industrial building with a 9,330 
square-foot office on 9.8 vacant acres (two parcels) located at Austin and Devondale, 
zoned I-1, Light Industrial, Kirco Development, applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Staff Report.pdf
Staff Report.pdf
Letter ASTI 091908.pdf
Letter ASTI 091908.pdf
Minutes PC 081908.pdf
Minutes PC 081908.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0500
Request for Approval of the Floodplain Use Permit for Rivercrest Professional Center
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Soil Map.pdf
Soil Map.pdf
Parking Lot Map.pdf
Parking Lot Map.pdf
Grading Plan Map.pdf
Grading Plan Map.pdf
City FUP Application.pdf
City FUP Application.pdf
MDEQ FPU Application.pdf
MDEQ FPU Application.pdf
Memo 091208.pdf
Memo 091208.pdf
Memo 092408.pdf
Memo 092408.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0498
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract award for the 2008 Pathway 
Rehabilitation and Sidewalk Replacement Programs in the amount of $358,808.90 with 
a 10% contingency in the amount of $35,880.89; Rotondo Construction Corporation, 
Farmington Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0511
Discussion regarding the dissolution of the Liquor License Technical Review 
Committee.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance Chapter 6 Article I.pdf
Ordinance Chapter 6 Article I.pdf
Ordinance Chapter 6 Article II.pdf
Ordinance Chapter 6 Article II.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, October 13, 2008 - 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.