City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Drive
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, January 28, 2008
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by 
one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion 
of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2008-0026
Request for Adoption of Resolution in Support of the Alliance of Rouge Communities 
(ARC) comments on the proposed NPDES Wastewater Discharge General Permit, No. 
MIG61000
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0002
Request for Purchase Authorization - PARKS/FORESTRY: 2008 Spring and Fall Street 
Tree Planting; Blanket Purchase Order in the amount not-to-exceed $67,000.00; 
Michigan Lawn Maintenance, Inc., dba Sherman Nursery Farms, Columbus, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Extension Letter.pdf
Extension Letter.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2007-0043
Request for Purchase Authorization - BLDG:  Hazardous Waste Program and 
Collection Services for 2007 Inter-Local Agreement between Oakland County and the 
City of Rochester Hills; increase to Blanket Purchase Order in the amount of $546.41, 
for a new not-to-exceed total of $30,546.41; North Oakland County Household 
Hazardous Waste, Pontiac, MI
Interlocal Report 011207.pdf
Interlocal Report 011207.pdf
Program Report 011207.pdf
Program Report 011207.pdf
Estimated Cost 011207.pdf
Estimated Cost 011207.pdf
Agenda Summary 011207.pdf
Agenda Summary 011207.pdf
Resolution 011207.pdf
Resolution 011207.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0011
Request for Purchase Authorization - BLDG:  North Oakland County Household 
Hazardous Waste (No-Haz) 2008 Inter-Local Agreement beween Oakland County and 
the City of Rochester Hills in the amount not-to-exceed $40,000.00; North Oakland 
County Household Hazardous Waste, Pontiac, MI
J. Sage Memo.pdf
J. Sage Memo.pdf
Interlocal Agreement.pdf
Interlocal Agreement.pdf
Program Summary Report.pdf
Program Summary Report.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2008-0025
FY2008 1st Quarter Budget Amendment
Public Hearing Notice -.pdf
Public Hearing Notice -.pdf
2008 - Budget Amendments.pdf
2008 - Budget Amendments.pdf
2008 - 1st Qtr BA (Pie Chart).pdf
2008 - 1st Qtr BA (Pie Chart).pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2008-0003
Nomination/Appointment to the Zoning/Sign Board of Appeals to fill the unexpired term 
of J. Martin Brennan which will expire March 31, 2009.
Agenda Summary 011408.pdf
Agenda Summary 011408.pdf
ZBA Notice of Vacancy.pdf
ZBA Notice of Vacancy.pdf
James Duistermars CQ.pdf
James Duistermars CQ.pdf
Brian Rolfe CQ.pdf
Brian Rolfe CQ.pdf
Jason Thompson CQ.pdf
Jason Thompson CQ.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Dale Hetrick CQ.pdf
Dale Hetrick CQ.pdf
Resolution 011408.pdf
Resolution 011408.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
Attachments:
2008-0028
Confirm the Mayor's appointments of Charles Bartkus, Peggy Ann Kralik and Anna 
Pearcy to the Rochester Hills Board of Review for three (3) year terms to expire 
December 2010.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bartkus Candidate Questionnaire.pdf
Bartkus Candidate Questionnaire.pdf
Kralik Candidate Questionnaire.pdf
Kralik Candidate Questionnaire.pdf
Pearcy Candidate Questionnaire.pdf
Pearcy Candidate Questionnaire.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2005-0191
Request to schedule a Public Hearing regarding proposed amendments to the LDFA 
Plan and Financing Plan.
042005 Agenda Summary.pdf
042005 Agenda Summary.pdf
LDFA Resolution Amended Plan.pdf
LDFA Resolution Amended Plan.pdf
031605 Agenda Summary to set PH.pdf
031605 Agenda Summary to set PH.pdf
032005 Public Hearing Notice.pdf
032005 Public Hearing Notice.pdf
031605 Resolution to set PH.pdf
031605 Resolution to set PH.pdf
042005 Resolution.pdf
042005 Resolution.pdf
Restated Develope Plan LDFA.pdf
Restated Develope Plan LDFA.pdf
Legal Notice 013108.pdf
Legal Notice 013108.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Restated LDFA Finance Plan.pdf
Restated LDFA Finance Plan.pdf
Restated LDFA Plan  Appendices.pdf
Restated LDFA Plan  Appendices.pdf
Restated LDFA Plan Table 2 Tax Rolls.pdf
Restated LDFA Plan Table 2 Tax Rolls.pdf
Adams Road - Map 2A.pdf
Adams Road - Map 2A.pdf
Austin Dr. Ext. Map 2B.pdf
Austin Dr. Ext. Map 2B.pdf
ITP Map 2C.pdf
ITP Map 2C.pdf
Map 1 LDFA CTP Flat.pdf
Map 1 LDFA CTP Flat.pdf
Map 3 SmartZoneZoning.pdf
Map 3 SmartZoneZoning.pdf
Restated LDFA Dev. Plan.pdf
Restated LDFA Dev. Plan.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2006-0800
Request for Purchase Authorization - DPS/Facilities:  Electric Energy for City Facilities; 
increase to Blanket Purchase Order in the amount of $21,870.00 for a new 
not-to-exceed amount of $410,340.00; DTE Energy, Detroit, Michigan and Michigan 
Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI
112906 Agenda Summary.pdf
112906 Agenda Summary.pdf
112906 Resolution.pdf
112906 Resolution.pdf
101707 Agenda Summary.pdf
101707 Agenda Summary.pdf
101707 Resolution.pdf
101707 Resolution.pdf
Agenda Summary.doc
Agenda Summary.doc
KW Hours2.pdf
KW Hours2.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Agenda Summary Revised.pdf
Agenda Summary Revised.pdf
Resolution Revised.pdf
Resolution Revised.pdf
Attachments:
2008-0019
Request for Purchase Authorization - DPS/FACILITIES:  Purchase and Delivery of 
Electric Energy for City Facilities; Blanket Purchase Order in the amount not-to-exceed 
$400,000.00; DTE Energy, Detroit, MI and Michigan Municipal Risk Management 
Authority, Livonia, MI
Agenda Summary.doc
Agenda Summary.doc
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0020
Request for Purchase Authorization - DPS/FACILITIES:  Natural Gas for various 
City-owned Buildings; Blanket Purchase Order in the amount not-to-exceed 
$175,360.00; Consumers Energy, Lansing, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2007-0381
Request for Purchase Authorization - DPS/GARAGE:  Rock Salt for the Winter Season 
2007-2008; increase to Blanket Purchase Order in the amount of $87,054.00, for a new 
not-to-exceed total of $145,090.00; Detroit Salt Company LLC, Detroit, MI
061307 Agenda Summary.pdf
061307 Agenda Summary.pdf
Extension Letter.pdf
Extension Letter.pdf
061307 Resolution.pdf
061307 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
2008-0021
Request for Purchase Authorization - DPS/GARAGE/FLEET:  Diesel and Unleaded 
Fuel; Blanket Purchase Order in the amount not-to-exceed $550,000.00; Mansfield Oil 
Company, Gainesville, GA
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Monday, February 4, 2008 at 7:30 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.