1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 
48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Rochester Hills
Minutes - Final
Green Space Advisory Board
Chairperson William Windscheif, Vice Chairperson Paul Funk
Members:  Gerald Carvey, Laura Douglas, Tim Gauthier, Lynn Loebs, Lorraine McGoldrick, 
Dahlvin Peterson, Linda Raschke
Council Member Nathan Klomp
Youth Representatives:  Aly Difilippo, Sresht Rengesh, Michelle Thorpe
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, January 26, 2010
CALL TO ORDER
Chairperson Windscheif called the Green Space Advisory Board meeting to 
order at 7:00 p.m.
ROLL CALL
 
Paul Funk, Gerald Carvey, Tim Gauthier, Lorraine McGoldrick, William 
Windscheif, Lynn Loebs, Dahlvin Peterson, Linda  Raschke and Laura 
Douglas
Present
9 - 
 
Non-Voting Members Present:  Mike Hartner, Roger Moore, Michelle Thorpe 
and Nathan Klomp
 
Non-Voting Members Absent: Kurt Dawson, Aly Difilippo, Sresht Rengesh
 
Others Present: Mr. Frank Fleury, developer
 
 
APPROVAL OF MINUTES
2009-0523
Regular Meeting - October 27, 2009
102709 GSAB Draft Minutes.pdf
102709 GSAB Draft Minutes.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
 
A motion was made by McGoldrick, seconded by Carvey, that this matter be 
Approved. The motion CARRIED by the following vote:
Aye
Funk, Carvey, Gauthier, McGoldrick, Windscheif, Loebs, Peterson, 
Raschke and Douglas
9 - 
Resolved that the Green Space Advisory Board hereby approves the Minutes of 
the Regular Meeting of October 27, 2009 as presented.
COMMUNICATIONS
Chairperson Windscheif welcomed Council Member Nathan Klomp to the 
GSAB team.  His participation will be greatly appreciated.
 
For personal reasons, Member Paul Funk tendered his resignation to GSAB as 
well as the Police/Roads Technical Review Committee.  He thanked everyone 
for their terrific efforts and accomplishments to acquire open space.  The Board 
conveyed their heartfelt thanks for Mr. Funk's tremendous personal sacrifice to 
preserve open space in Rochester Hills, as well as serving the City for many 
years.
PUBLIC COMMENT
Chairperson Windscheif introduced Mr. Frank Fleury, a developer who 
nominated a 3.5 acre parcel at the end of Maple Hill Road and the Cliffview 
Apartment complex.  It was purchased from Mr. Ray Nicholson with the 
intention of developing it.  However, the topography makes it difficult. 
 
Chairperson Windscheif briefly explained the process for open space 
acquisition.  GSAB reviews, evaluates and measures the parcel against a 
series of established objectives.  Members walk the parcel, score it and come 
to a consensus on whether to make a recommendation to City Council for 
acquisition.  The City's administration team negotiates price and performs any 
acquisition duties.  
 
The Board thanked Mr. Fleury for the parcel nomination.  Mr. Fleury understood 
the process and exited the meeting [time not noted].
UNFINISHED BUSINESS
2008-0130
GSAB Administrative & Strategic Sub-Committee
Chairperson Windscheif conveyed congratulations to the team and staff for a 
very successful 2009 regarding open space accomplishments.
This matter was Discussed
2008-0131
GSAB Communication, Promotion & Media Sub-Committee
Member Funk noted there has been good media coverage regarding GSAB 
during the last three months. For consistency, the Mayor's office would like 
press releases forwarded to them and they will submit the releases to all their 
media contacts.
This matter was Discussed
2008-0132
GSAB Property Nominations & Acquisitions Sub-Committee
Member Gauthier distributed an updated internal log that he maintains to track 
progress on nominated and acquired open space properties.  For reference 
purposes, he also distributed the 2005 Green Space millage ballot language and 
the City Council resolution that established the Board.
This matter was Discussed
 
 
Council Member Ravi Yalamanchi entered at 7:10 p.m.  
 
On behalf of the Board, Chairperson Windscheif presented Mr. Yalamanchi with 
a humorous proclamation in appreciation for his participation and support of 
GSAB since 2006.  Mr. Yalamanchi conveyed his sincere appreciation and 
complimented members on their fine work.  He added that Council Member 
Nathan Klomp will bring a keen perspective.  
 
Mr. Yalamanchi exited at 7:20 p.m.
2008-0133
GSAB Stewardship & Advocacy Sub-Committee
Member Carvey asked if quotes had been solicited for the initial baseline 
assessment regarding the Harding Road parcel.
 
Mr. Mike Hartner, Director of Parks & Forestry, explained that the City's wetland 
consultant recommended waiting until spring to perform any flora or fauna 
assessment.   The City will issue a Request for Quote (RFQ) to seek 
competitive bids.  Mr. Hartner offered to consult the City's attorney to determine 
if the baseline assessment could be expanded to include a floristic assessment.  
An evaluation tool that was recently developed by Michigan State University 
could be used to measure and rank the importance of floristic species. 
 
Member Gauthier suggested that a major goal in 2010 should be to develop a 
stewardship management plan.  The Board agreed that a large effort should be 
placed on seeking grants for seed money to develop a stewardship plan.
This matter was Discussed
2007-0753
Update regarding any nominated properties
Mr. Hartner commented that negotiations are continuing between the City's 
administration and representatives for the Clinton River valley parcel that was 
nominated for acquisition in October 2009.  
 
The Yates parcel has been placed on hold due to the owner's request to 
withdraw his nomination.
This matter was Discussed
2009-0336
Discussion regarding GSAB logo
Ms. Michelle Thorpe, Youth Representative, reported that the Rochester Hills 
Government Youth Council (RHGYC) voted to facilitate a contest for a GSAB 
logo.  They suggested a short description to explain the 'green space' concept 
to contestants would be helpful.   
 
Member Lorraine McGoldrick presented a draft contest flyer that contained 
proposed rules, judging criteria and prize incentives for GSAB's review.  The 
intention for a GSAB logo is to have an image and bring identity to open space 
parcels in Rochester Hills that were purchased with Green Space millage funds.  
Ms. McGoldrick explained that donated prize money could be used to award 
three winners. Gift certificates could be offered to encourage participation. It was 
noted the City's logo contains many natural feature concepts that are relative to 
green space.
 
The Board discussed the draft flyer. Ms. McGoldrick offered to email some 
draft verbiage of the 'green space' concept to Board members for their 
feedback and then add it to the draft flyer. The revised draft flyer would also be 
reviewed by the City's administration for approval.
This matter was Discussed
NEW BUSINESS
2010-0014
Discussion regarding Maple Hill Road parcel
Mr. Hartner and Mr. Roger Moore, City Surveyor, explained the Maple Hill Road 
parcel regarding open space attributes, easements and lack of connectivity to 
the Paint Creek Trail.  Although the parcel is surrounded by development, it 
could eventually fit into Oakland County's green infrastructure vision.  Member 
Douglas walked the property with Naturalist, Lance DeVoe and observed deer 
trails, wetlands and typical invasive vegetation.
 
Discussion ensued regarding the surrounding development.  The Board 
consensus was to schedule a group walk within 90 days for further evaluation.
This matter was Discussed
2010-0003
Election of GSAB Chairperson - 2010
Chairperson Nomination Form.pdf
Chairperson Nomination Form.pdf
Attachments:
Chairperson Windscheif opened the floor for nominations for Chairperson.
 
Member Peterson nominated Chairperson Windscheif.  
 
Hearing no further nominations, Chairperson Windscheif closed the floor for 
nominations.
A motion was made by Funk, seconded by Gauthier, that this matter be 
Approved. The motion CARRIED by the following vote:
Aye
Funk, Carvey, Gauthier, McGoldrick, Windscheif, Loebs, Peterson, 
Raschke and Douglas
9 - 
Resolved that a unanimous ballot be cast and Mr. William Windscheif be 
appointed as Chairperson of the Green Space Advisory Board for 2010.
2010-0004
Election of GSAB Vice Chairperson - 2010
Vice Chairperson Nomination Form.pdf
Vice Chairperson Nomination Form.pdf
Attachments:
Chairperson Windscheif opened the floor for nominations for Vice Chairperson.
 
Member McGoldrick nominated Member Tim Gauthier.  Member Gauthier 
respectfully declined.  Member Douglas nominated Member Dahlvin 
Peterson.
 
Hearing no further nominations, Chairperson Windscheif closed the floor for 
nominations.
A motion was made by Funk, seconded by Gauthier, that this matter be 
Approved. The motion CARRIED by the following vote:
Aye
Funk, Carvey, Gauthier, McGoldrick, Windscheif, Loebs, Peterson, 
Raschke and Douglas
9 - 
Resolved that a unanimous ballot be cast and Mr. Dahlvin Peterson be 
appointed as Vice Chairperson of the Green Space Advisory Board for 2010.
 
 
Member Gauthier volunteered to be a note-taker again for 2010.  The Board and 
staff thanked him for his fine efforts in 2009.  Member Peterson volunteered to 
be a backup note-taker.
2010-0005
Adopt GSAB Meeting Schedule - 2010
Memo.pdf
Memo.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
The Board was in agreement to continue meeting on the fourth Tuesday of each 
month in 2010 at 7:00 p.m., with the exception of November and December due 
to the holidays.
A motion was made by Funk, seconded by Peterson, that this matter be 
Approved. The motion CARRIED by the following vote:
Aye
Funk, Carvey, Gauthier, McGoldrick, Windscheif, Loebs, Peterson, 
Raschke and Douglas
9 - 
Resolved that the Green Space Advisory Board establish their 2010 Meeting 
Schedule as the fourth (4th) Tuesday of each month at 7:00 PM, Michigan time, 
1000 Rochester Hills Drive, Rochester Hills, Michigan, Oakland County; with the 
understanding that any meeting dates conflicting with holidays or elections will 
be scheduled as needed.  The 2010 meeting dates are: February 23, March 23, 
April 27, May 25, June 22, July 27, August 24, September 28, October 26, 
November 16, December 14, 2010.
 
Further Resolved that the meeting schedule will be posted in accordance with 
the Public Act 267 of 1976 as amended.
ANY OTHER BUSINESS
Sub-Committees
 
Chairperson Windscheif asked the Board to review the current sub-committee 
structure and update the membership as needed.  No more than four voting 
members can serve on a sub-committee to preclude a quorum of the Board.
 
The 2010 sub-committee list is as follows:
 
*  Administrative & Strategic Sub-Committee:  Windscheif (chair), Peterson, 
Hartner, Klomp
 
*  Communication, Promotion & Media Sub-Committee:  Raschke (chair); 
McGoldrick, Peterson
 
*  Property Nominations & Acquisitions Sub-Committee: Gauthier (chair); 
Carvey, McGoldrick 
 
*  Stewardship & Advocacy Sub-Committee:  Carvey (chair); Douglas, Loebs, 
Peterson, Thorpe
 
Staggered Terms
 
Member McGoldrick inquired as to the status of the staggered terms proposal 
for GSAB.  Chairperson briefly recapped the draft resolution that was sent to 
City Council in October 2009.  It was suggested that Mr. Hartner provide the 
background minutes and resolution to Chairperson Windscheif and Council 
Member Klomp who will discuss it with Council President Hooper.  
 
Grant Strategy
 
Member Gauthier volunteered to initiate a meeting with Ms. Tara Beatty, Chief 
Assistant to the Mayor and grant writer for the city, for discussing a strategy to 
seek grants to begin a stewardship program.
NEXT MEETING DATE
- Tuesday, February 23, 2010 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Chairperson Windscheif adjourned 
the meeting at 8:29 p.m.
 
Minutes prepared by Denise Mertz.
 
Minutes were approved as amended at the February 23, 2010 Regular GSAB 
Meeting.
 
______________________________
William Windscheif, Chairperson