City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester HillsMI 
48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik AmbrozaitisBryan KBarnettJim DuistermarsBarbara Holder
Linda RaschkeJames RosenRavi Yalamanchi
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Wednesday, February 1, 2006
 
 
Jane LeslieCity Clerk
Susan GaleczkaDeputy Clerk
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
Adoption of Resolution to set Closed Session at the conclusion of tonight'
meeting (WednesdayFebruary 12006for the purpose of consulting with the 
Attorney regarding trial or settlement strategy in connection with specific 
pending litigationwhere an open meeting would have a detrimental financial 
effect on the litigation or settlement position of the City
2006-0096
Agenda Summary.pdf,
0096 Resolution.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motionwithout discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an itemit 
will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
Acceptance of a Watermain Easement granted by The Frank Aragona Trust 
U/A/12/3/79as Amended and Tienken PartnersLLCfor City Walkfor Part 
of Parcel No15-11-101-032
2005-0890
Agenda Summary.pdf,
Map.pdf,
Easement.pdf,
0890 Resolution.pdf
Attachments:
Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by The Frank Aragona 
Trust U/A/12/3/79as Amended and Tienken PartnersLLCfor City Walk
for Part of Parcel No15-11-101-032
2005-0898
Agenda Summary.pdf,
Map.pdf,
Easement.pdf,
0898 Resolution.pdf
Attachments:
Approval of the Agreement for the Maintenance of the Storm Water Detention 
System between the City of Rochester Hills and Frank Aragona Trust U/A/
12/3/79 and Tienken PartnersLLCfor City Walkfor part of Parcel No
15-11-101-032
2005-0899
Agenda Summary.pdf,
Map.pdf,
Agreement.pdf,
0899 Resolution.pdf
Attachments:
Acceptance of a Watermain Easement granted by Speedway SuperAmerica 
LLCa Delaware limited liability companyfor Parcel No15-03-477-033
2006-0056
Agenda Summary.pdf,
Map.pdf,
Easement.pdf,
0056 Resolution.pdf
Attachments:
Approval of the Agreement for the Maintenance of the Storm Water Detention 
System between the City of Rochester Hills and P.E.GConstruction Company
for Parcel No15-13-151-019
2006-0071
Agenda Summary.pdf,
Map.pdf,
Agreement.pdf,
0071 Resolution.pdf
Attachments:
Adoption of Resolution placing Streets into City Local Street System Clear 
Creek Subdivision No4
2005-0902
Agenda Summary.pdf,
Map.pdf,
0902 Resolution.pdf
Attachments:
Adoption of Resolution placing Streets into City Local Street System Falcon 
Estates Subdivision No4
2005-0903
Agenda Summary.pdf,
Map.pdf,
0903 Resolution.pdf
Attachments:
Adoption of Resolution placing Streets into City Local Street System 
Coachwood Lane
2006-0069
Agenda Summary.pdf,
Map.pdf,
0069 Resolution.pdf
Attachments:
Request for Purchase Authorization DPS:  Ready Mix Concrete Materials
blanket purchase order not-to-exceed $75,000.00Clawson Killins Concrete
Wixom Michiganas the Primary Vendorand Superior MaterialsFarmington 
HillsMichiganas the Secondary Vendor
2006-0072
Agenda Summary.pdf,
Tabulation.pdf,
0072 Resolution.pdf
Attachments:
Request for Purchase Authorization CLERK:  Pre-sort permit postage blanket 
purchase order not-to-exceed $32,000.00Rochester PostmasterRochester
MI
2006-0048
Agenda Summary.pdf,
0048 Resolution.pdf
Attachments:
Approval of Cost Participation Agreement with Road Commission for Oakland 
County (RCOCfor Crooks Road (Auburn Road to Hamlin Roadutility 
relocation
2006-0042
Agenda Summary.pdf,
Cost Participation Agreement.pdf,
DTE Costs.pdf,
MDOT Agreement.pdf,
0042 Resolution.pdf
Attachments:
Approval of Amendment to the Development Project Agreement for the 
Clean Michigan Initiative Bond Program
2006-0074
Agenda Summary.pdf,
Agreement Amendment.pdf,
011606 Attorney review.pdf,
0074 Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
Acceptance for First Reading An Ordinance to Amend Section 54-470of 
Article VIIIParks and Recreationof Chapter 54Feesof the Code of 
Ordinances of the City of Rochester HillsOakland CountyMichiganto 
establish Fees for the Museum Membership Programand to repeal conflicting 
or inconsistent Ordinances
2006-0094
Agenda Summary.pdf,
Ordinance.pdf,
Fees Memo.pdf,
0094 Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
 The following two files are related to the Sheffield of Rochester Hills PUD
Acceptance for Second Reading and Adoption An Amendment to Chapter 
138Zoningof the Code of Ordinances of the City of Rochester HillsOakland 
CountyMichiganto rezone one parcel of land totaling approximately 9.
acresknown as Parcel Nos15-22-226-016from SP (Special Purposeto 
PUD (Planned Unit Developmentand to prescribe penalties for the violation 
thereof City File No05-016Lombardo Rochester HillsLLCapplicant.
2006-0044
Agenda Summary pdf,
Ordinance.pdf,
Map aerial.pdf,
011806 Agenda Summary.pdf,
Staff Report.pdf,
010906 PUD Doc.pdf,
First Reading Resolution.pdf,
0044 Second Reading Resolution.pdf
Attachments:
Approval of the Final Planned Unit Development Agreement City File No
05-016 Sheffield of Rochester Hillsa proposed 58-unit PUD on 
approximately 9.acreslocated west of  Rochester Road and south of Avon
known as Parcel No15-22-226-016Lombardo of Rochester HillsLLC
applicant.
2005-0851
Agenda Summary.pdf,
Map aerial.pdf,
011506 Agenda Summary.pdf,
Staff Report.pdf,
010906 PUD doc.pdf,
0851 Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
Nomination/Appointment of one (1Citizen Representative to the Building 
Authority Board to fill the unexpired term of Raymond Stickradt expiring 
December 312007
2006-0055
Agenda Summary.pdf,
Nomination Form.pdf,
Thomas Neveau CQ.pdf,
Allan Schneck CQ.pdf,
Jason Thompson.pdf,
Notice of Vacancy.pdf,
0055 Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
Request from the Rochester Avon Recreation Authority (RARAto place a 
Millage proposal on the May 22006 Election ballot
2006-0097
Agenda Summary.pdf,
011006 Letter RARA.pdf,
012706 Memo Leslie.pdf,
0097 Resolution.pdf
Attachments:
Request for Purchase Authorization DPS/Engineering Facilities:  Architectural 
Services for Outdoor ADA Site ComplianceRochester Hills Museum Master 
Plan and designconstruction drawings and specifications for the Calf Barn
blanket purchase order not-to-exceed $74,730.00THA Architects Engineers
FlintMI
2006-0070
Agenda Summary.pdf,
Request for Proposals.pdf,
0070 Resolution.pdf
Attachments:
Update on Sale of City Property on Hamlin Road
2006-0075
Agenda Summary.pdf,
0075 Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
Community Development Viability Committee
Leisure Activities Committee
Planning Commission
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Budget Work Session WednesdayFebruary 82006 7:30 PM
Regular Meeting WednesdayFebruary 152006 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADAis asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at 
least 48 hours prior to the meeting.