City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, August 11, 2008
 
 
CALL TO ORDER - President Hooper called the Regular Rochester 
Hills City Council Meeting to order at _________ p.m. Michigan 
Time.
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2008-0410
2007/2008 Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC) Final Report to City 
Council
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
- Final Report
- Recognition
2008-0408
Swearing In Ceremony - 2008/2009 Rochester Hills Government Youth Council 
(RHGYC)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
2008-0362
Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to add new Division 6, 
Outdoor Watering, to Article III of Chapter 102, Utilities, of the Code of Ordinances of 
the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to regulate the outdoor watering 
of landscaping; repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance - Opt  1.pdf
Ordinance - Opt  1.pdf
Ordinance - Opt 2.pdf
Ordinance - Opt 2.pdf
Ordinance - Opt 3.pdf
Ordinance - Opt 3.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
072108 Ordinance (Revised).pdf
072108 Ordinance (Revised).pdf
072108 Resolution.pdf
072108 Resolution.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
071408 Resolution.pdf
071408 Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2007-0435
Discussion regarding remediation/oversight of the NE Corner Hamlin Adams site, and 
potential investigation of abutting City owned property
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
DEQ Phase II Approval Letter-July 2008.pdf
DEQ Phase II Approval Letter-July 2008.pdf
ASTI Riverbend Investigation Proposal.pdf
ASTI Riverbend Investigation Proposal.pdf
Revised Field Observation Cost 62008.pdf
Revised Field Observation Cost 62008.pdf
Greensley EPA TX Message.pdf
Greensley EPA TX Message.pdf
060908 CC Minutes Excerpt.pdf
060908 CC Minutes Excerpt.pdf
040708 Agenda Summary.pdf
040708 Agenda Summary.pdf
BRA Staff Report 031308.pdf
BRA Staff Report 031308.pdf
Memo STS Summary 032808.pdf
Memo STS Summary 032808.pdf
Memo STS Summary 021408.pdf
Memo STS Summary 021408.pdf
Hamlin Adams Act 381 Workplan rv4.PDF
Hamlin Adams Act 381 Workplan rv4.PDF
Hamlin Adams Brownfield Plan Final.pdf
Hamlin Adams Brownfield Plan Final.pdf
Consent Judgment.pdf
Consent Judgment.pdf
Reimbursement Agreement.pdf
Reimbursement Agreement.pdf
Memo Assessing Cumulative Taxes 110906.pdf
Memo Assessing Cumulative Taxes 110906.pdf
Minutes BRA 031308.pdf
Minutes BRA 031308.pdf
Minutes BRA 022108.pdf
Minutes BRA 022108.pdf
Minutes CC 112906.pdf
Minutes CC 112906.pdf
Minutes CC 111506.pdf
Minutes CC 111506.pdf
Minutes BRA 092806.pdf
Minutes BRA 092806.pdf
040708 Resolution.pdf
040708 Resolution.pdf
Staff Report Phase II 381 Work Plan.pdf
Staff Report Phase II 381 Work Plan.pdf
Hamlin Adams Act 381 WP Feb 12 2008.pdf
Hamlin Adams Act 381 WP Feb 12 2008.pdf
Brownfield Plan Final.pdf
Brownfield Plan Final.pdf
021408 STS 381 review (3) finaldoc.pdf
021408 STS 381 review (3) finaldoc.pdf
092806 BRA Motion.pdf
092806 BRA Motion.pdf
091803 BRA Minutes.pdf
091803 BRA Minutes.pdf
Hamlin Adams Act 381 Workplan 02-19-08 revised.pdf
Hamlin Adams Act 381 Workplan 02-19-08 revised.pdf
Storm Water Detention Estimates.pdf
Storm Water Detention Estimates.pdf
030608 STS Review Letter.pdf
030608 STS Review Letter.pdf
Neil Silver Email Correspondence.pdf
Neil Silver Email Correspondence.pdf
Attachments:
2008-0400
Request for Contract Approval - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement for removal 
and replacement of concrete on Hamlin Road from Old Adams to 750 feet east 
between the City of Rochester Hills and the Oakland County Board of Commissioners.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cost Participation Agreement.pdf
Cost Participation Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0401
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase contract for 2008 local street 
concrete slab replacement program in the amount of $203,741.74 plus a 10% 
contingency of $20,374.18; Six-S, Inc., Waterford, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Hamlin Rd Reconstruct Map.pdf
Hamlin Rd Reconstruct Map.pdf
Six-S Price Sheet.pdf
Six-S Price Sheet.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0402
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for the Avon Road Pathway 
Rehabilitation Project from Livernois Road to Rochester Road in the amount of 
$269,883.00; Asphalt Specialists, Inc., Pontiac, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
DTE Energy Email Cost Share Agreement.pdf
DTE Energy Email Cost Share Agreement.pdf
Bid Tabulations.pdf
Bid Tabulations.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0234
TRAC Committee Update
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Memo Mayor Barnett.pdf
Memo Mayor Barnett.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
051208 Agenda Summary.pdf
051208 Agenda Summary.pdf
911 Communication Final Report.pdf
911 Communication Final Report.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Attachments:
2008-0342
Adoption of the Amended Ballot Language for the proposed City Charter Amendment to 
Require that a Councilmember or Council Candidate Shall Not Be in Default to the City 
to be placed on the November 4, 2008 General Election Ballot
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
072108 Agenda Summary.pdf
072108 Agenda Summary.pdf
072108 Resolution.pdf
072108 Resolution.pdf
072108 Resolution (Revised).pdf
072108 Resolution (Revised).pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Resolution.pdf
071408 Resolution.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Proposal Language - Council not in default.pdf
Proposal Language - Council not in default.pdf
Proposal Language - Judge Qualifications.pdf
Proposal Language - Judge Qualifications.pdf
Proposal Language - Council Felony.pdf
Proposal Language - Council Felony.pdf
Proposal Language - Mayor Felony.pdf
Proposal Language - Mayor Felony.pdf
Proposal Language - Mayor not in default.pdf
Proposal Language - Mayor not in default.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
Attachments:
2008-0373
Adoption of the Amended Ballot Language for the proposed Charter Amendment to 
Provide a Procedure for the City Council to Judge the Qualifications of Members to be 
placed on the November 4, 2008 General Election Ballot
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
072108 Agenda Summary.pdf
072108 Agenda Summary.pdf
072108 Resolution.pdf
072108 Resolution.pdf
072108 Resolution (Revised).pdf
072108 Resolution (Revised).pdf
Attachments:
2008-0375
Adoption of the Amended Ballot Language for the Proposed City Charter Amendment 
to Require that the Mayor or Candidate for Mayor Shall Not be in Default to the City to 
be placed on the November 4, 2008 General Election Ballot
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
072108 Agenda Summary.pdf
072108 Agenda Summary.pdf
07/21/08 Resolution.pdf
07/21/08 Resolution.pdf
Attachments:
2008-0343
Adoption of the Amended Ballot Language for the Proposed City Charter Amendment 
to Eliminate the Duty of the City Clerk to be the Chief Accountant of the City and to Add 
Maintenance of a System of Accounts to the Mayor's Duties to be placed on the 
November 4, 2008 General Election Ballot
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
072108 Agenda Summary.pdf
072108 Agenda Summary.pdf
072108 Resolution.pdf
072108 Resolution.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Resolution.pdf
071408 Resolution.pdf
Letter from Plante & Moran 063008.pdf
Letter from Plante & Moran 063008.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Proposal Language - Chief Accountant.pdf
Proposal Language - Chief Accountant.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
Accounting Responsibilities.pdf
Accounting Responsibilities.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE - City Council Special Work Session - 
Budget Meeting - August 18, 2008 - 5:30 PM
City Council Special Work Session - Budget Meeting - August 18, 2008 - 5:30 PM
ADJOURNMENT - There being no further business before Council, 
President Hooper adjourned the meeting at _________ [p.m./a.m.]
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.