City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Kevin S‎. ‎Brown‎, ‎Greg Hooper‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎Stephanie Morita‎, ‎Mark A‎. ‎Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Thomas W‎. ‎Wiggins‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, March 3, 2014
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2014-0038
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - January 27, 2014
CC Special Mtg Min 012714.pdf
CC Special Mtg Min 012714.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0039
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - January 27, 2014
CC Min 012714.pdf
CC Min 012714.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0075
Request for Adoption of a Street Resolution to place newly constructed Newstead Lane ‎
and Wren Lane ‎(‎Northbrooke East Condominiums‎) ‎within the City Local Street System ‎
for the purpose of obtaining funds under Act ‎51‎, ‎P‎.‎A‎. ‎1951‎, ‎as amended‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0076
Request for Adoption of a Street Resolution to place newly constructed Queensboro ‎
Drive‎, ‎Sheffield Drive‎, ‎Robinson Drive‎, ‎Pembroke Drive and Pembroke Court ‎(‎Vistas of ‎
Rochester Hills‎) ‎within the City Local Street System for the purpose of obtaining funds ‎
under Act ‎51‎, ‎P‎.‎A‎. ‎1951‎, ‎as amended‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0093
Request for Approval of Agreement with Oakland County for Election Services
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Agreement.pdf
Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2010-0094
Acceptance for First Reading ‎- ‎City File No‎. ‎02‎-‎027 ‎- ‎An Amendment to Chapter ‎138‎, ‎
Zoning‎, ‎of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills to Rezone four parcels ‎
of land totaling approximately ‎27 ‎acres ‎(‎Parcel Nos‎. ‎15‎-‎23‎-‎152‎-‎022‎, ‎15‎-‎23‎-‎152‎-‎023‎, ‎
15‎-‎23‎-‎301‎-‎002 ‎and ‎15‎-‎23‎-‎300‎-‎035‎) ‎located on the east side of Rochester Road ‎
between Avon and Hamlin from B‎-‎2 ‎General Business with an FB‎-‎2‎, ‎Flexible Business ‎
Overlay district and a Planned Unit Development ‎(‎PUD‎) ‎Overlay to R‎-‎4‎, ‎One‎-‎Family ‎
Residential with an FB‎-‎2‎, ‎Flexible Business Overlay district and to prescribe a penalty ‎
for violations thereof‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance Amendment.pdf
Ordinance Amendment.pdf
Map aerial.pdf
Map aerial.pdf
Minutes PC 012114.pdf
Minutes PC 012114.pdf
Minutes PC 121713.pdf
Minutes PC 121713.pdf
1998 99 MLUP Corridor Study.pdf
1998 99 MLUP Corridor Study.pdf
Staff Report 121713.pdf
Staff Report 121713.pdf
Letter Kragt 111913.pdf
Letter Kragt 111913.pdf
Suppl MDOT Letter 091613.pdf
Suppl MDOT Letter 091613.pdf
Beier Howlett Ltr 100913.pdf
Beier Howlett Ltr 100913.pdf
Agenda Summary 102813.pdf
Agenda Summary 102813.pdf
WWRP Request 100213.pdf
WWRP Request 100213.pdf
Staff Report.pdf
Staff Report.pdf
062413 Agenda Summary.pdf
062413 Agenda Summary.pdf
Letter Anzek 060413.pdf
Letter Anzek 060413.pdf
WWRP Request 061213.pdf
WWRP Request 061213.pdf
Beier Howlett Ltr 062113.pdf
Beier Howlett Ltr 062113.pdf
Ltr from RH Chrysler Jeep Dodge.pdf
Ltr from RH Chrysler Jeep Dodge.pdf
Ltr from Winchester Vlg HOA.pdf
Ltr from Winchester Vlg HOA.pdf
Ltr from Meadowfield Condo Assn.pdf
Ltr from Meadowfield Condo Assn.pdf
Minutes CC 092010.pdf
Minutes CC 092010.pdf
Agenda Summary 030110.pdf
Agenda Summary 030110.pdf
PUD Comparison Chart.pdf
PUD Comparison Chart.pdf
WWRP Ltr 021610.pdf
WWRP Ltr 021610.pdf
City Place PUD Site Plan.pdf
City Place PUD Site Plan.pdf
Land Use Site Plan.pdf
Land Use Site Plan.pdf
PC Minutes 081809.pdf
PC Minutes 081809.pdf
Suppl July 2010 City Place PUD.pdf
Suppl July 2010 City Place PUD.pdf
PUD Agreement.pdf
PUD Agreement.pdf
030110 Resolution.pdf
030110 Resolution.pdf
Resolution 102813.pdf
Resolution 102813.pdf
Minutes PC 031604.pdf
Minutes PC 031604.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0092
Acceptance for First Reading ‎- ‎An Ordinance to amend Sections ‎54‎-‎46‎, ‎54‎-‎151‎, ‎
54‎-‎154‎, ‎54‎-‎156‎, ‎54‎-‎163‎, ‎54‎-‎192‎, ‎54‎-‎197‎, ‎54‎-‎226‎, ‎54‎-‎229‎, ‎54‎-‎234‎, ‎54‎-‎261‎, ‎54‎-‎262‎, ‎
54‎-‎265‎, ‎54‎-‎270‎, ‎54‎-‎302‎, ‎54‎-‎319‎, ‎54‎-‎471‎, ‎54‎-‎590‎, ‎54‎-‎711‎, ‎54‎-‎742‎, ‎54‎-‎748‎, ‎54‎-‎776 ‎and ‎
54‎-‎806‎, ‎Section ‎54‎-‎193 ‎Repealed of Chapter ‎54‎, ‎Fees of the Code of Ordinances of the ‎
City of Rochester Hills‎, ‎Oakland County‎, ‎Michigan‎, ‎to modify fees charged for Roadside ‎
Stands‎, ‎Permits‎, ‎Plan Reviews‎, ‎Fire Suppression‎, ‎Pressure Testing‎, ‎Plumbing ‎
Licenses‎, ‎Electrical Service‎, ‎Contractor Registration‎/‎License‎, ‎Fuel Burning Equipment‎, ‎
Mechanical Licenses‎, ‎Sports Field Rental‎, ‎Other Activities‎, ‎Service Calls‎, ‎Public ‎
Hydrants‎, ‎Tap‎, ‎Municipal Water and Sanitary Sewer Connections‎, ‎and to Repeal ‎
Conflicting or Inconsistent Ordinances‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2014-0071
Nomination‎/‎Appointment of two ‎(‎2‎) ‎Citizen Representatives to the Liquor License ‎
Technical Review Committee‎, ‎each for a one‎-‎year term to expire December ‎31‎, ‎2014‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Blackstone CQ.pdf
Blackstone CQ.pdf
Pixley CQ.pdf
Pixley CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0069
Appointment of two ‎(‎2‎) ‎to three ‎(‎3‎) ‎Council Members to the Liquor License Technical ‎
Review Committee for a one‎-‎year term to expire November ‎30‎, ‎2014‎
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2014-0010
Request to Rezone four parcels of land totaling approximately ‎27 ‎acres‎, ‎located on the ‎
east side of Rochester Road between Avon and Hamlin‎; ‎G‎&‎V Investments‎, ‎LLC‎, ‎
Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map aerial.pdf
Map aerial.pdf
Rezoning Application.pdf
Rezoning Application.pdf
Staff Report.pdf
Staff Report.pdf
Memo Anzek 010214.pdf
Memo Anzek 010214.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2006-0425
Request for designation of the Frank Farm Historic District‎; ‎1290 ‎E‎. ‎Auburn‎; ‎1304 ‎E‎. ‎
Auburn‎, ‎1344 ‎& ‎1356 ‎E‎. ‎Auburn‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Holtz Ltr 011814.pdf
Holtz Ltr 011814.pdf
Agenda Summary 120913.pdf
Agenda Summary 120913.pdf
Hyska Ltr 102813.pdf
Hyska Ltr 102813.pdf
Holtz Ltr 112513.pdf
Holtz Ltr 112513.pdf
Frank Farm Final Report.pdf
Frank Farm Final Report.pdf
CC Minutes 060109.pdf
CC Minutes 060109.pdf
HDSC Update Memo 110409.pdf
HDSC Update Memo 110409.pdf
Holtz Ltr 042409.pdf
Holtz Ltr 042409.pdf
SHPO 012908 Comments.pdf
SHPO 012908 Comments.pdf
Frank Farm Survey Sheets.pdf
Frank Farm Survey Sheets.pdf
Suppl Frank Farm Presentation.pdf
Suppl Frank Farm Presentation.pdf
HDSC Minutes 060911.pdf
HDSC Minutes 060911.pdf
HDSC Minutes 120910.pdf
HDSC Minutes 120910.pdf
HDSC Minutes 111209.pdf
HDSC Minutes 111209.pdf
HDSC Minutes 051409.pdf
HDSC Minutes 051409.pdf
HDSC Minutes 031209.pdf
HDSC Minutes 031209.pdf
PC Minutes 102108.pdf
PC Minutes 102108.pdf
HDSC Minutes 091108.pdf
HDSC Minutes 091108.pdf
Public Hearing Minutes 043008.pdf
Public Hearing Minutes 043008.pdf
HDSC Minutes 031308.pdf
HDSC Minutes 031308.pdf
HDSC Minutes 110807.pdf
HDSC Minutes 110807.pdf
HDSC Minutes 021207.pdf
HDSC Minutes 021207.pdf
HDSC Minutes 060806.pdf
HDSC Minutes 060806.pdf
Agenda Summary 060109.pdf
Agenda Summary 060109.pdf
Draft Resolution 060109.pdf
Draft Resolution 060109.pdf
Draft Resolution 120913.pdf
Draft Resolution 120913.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0089
Request to Approve Amendment No‎. ‎1 ‎to the Oakland County Sheriff‎'‎s Office ‎
2014‎-‎2015 ‎Law Enforcement Services Agreement with the City of Rochester Hills‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
OCSO Staffing Changes.pdf
OCSO Staffing Changes.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0087
Request for Approval of a Grant Application to the Michigan Department of Natural ‎
Resources Recreation Passport Grant Program and Matching Funds for the Borden ‎
Park Roller Hockey Rink Board and Tile Replacement Project‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0085
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎: ‎Contract‎/‎Blanket Purchase Order for ‎
2014 ‎Sanitary Sewer Rehabilitation Project in the amount of ‎$‎586‎,‎600‎.‎91 ‎with a ‎10‎% ‎
contingency of ‎$‎58‎,‎660‎.‎09 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎645‎,‎261‎.‎00‎; ‎Liqui‎-‎Force ‎
Services ‎(‎USA‎)‎, ‎Romulus‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0086
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎: ‎Blanket Purchase Order for ‎
right‎-‎of‎-‎way acquisition services related to Hamlin Road Improvements from Hamlin ‎
Court to Dequindre in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎301‎,‎215‎.‎00‎; ‎Hubbell‎, ‎Roth ‎& ‎Clark‎, ‎
Inc‎.‎, ‎Bloomfield Hills‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HRC Proposal.pdf
HRC Proposal.pdf
2014 ROW Schedule.pdf
2014 ROW Schedule.pdf
ROW Budget final.pdf
ROW Budget final.pdf
Hamlin ROW 021414.pdf
Hamlin ROW 021414.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0088
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎: ‎Cost Participation Agreement approval ‎
between the City of Rochester Hills and the Board of Road Commissioners for the ‎
County of Oakland for the reconstruction of Avon Road from Adams Road to Livernois ‎
Road in the amount of ‎$‎536‎,‎035‎.‎00‎; ‎Board of Road Commissioners for the County of ‎
Oakland‎; ‎Beverly Hills‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Agreement Proj. No. 51121- Avon Rd.pdf
Agreement Proj. No. 51121- Avon Rd.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0073
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎Gar‎: ‎Blanket Purchase Order for Calcium ‎
Chloride and Brine for dust control in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎135‎,‎000‎.‎00‎; ‎Liquid ‎
Calcium Chloride Sales‎, ‎Kawkawlin‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0074
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎: ‎Blanket Purchase Order for shoulder ‎
right‎-‎of‎-‎way‎, ‎detention basin and pathway mowing in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎
$‎115‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2015‎; ‎Kleen Kut‎, ‎Gilbertsville‎, ‎KY‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0082
Request to Approve the Interlocal Service Agreement between the City of Rochester ‎
Hills and the City of Pontiac for Public Works and Fleet Services‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Interlocal Agreement Public Works & Fleet - Pontiac.pdf
Interlocal Agreement Public Works & Fleet - Pontiac.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0084
Request for Purchase Authorization ‎- ‎CLERKS‎: ‎Blanket Purchase Order for ‎
monument‎/‎marker sales in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎50‎,‎000‎.‎00‎; ‎Patten Monument ‎
Company‎, ‎Comstock Park‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE ‎- ‎Regular Meeting ‎- ‎Monday‎, ‎March ‎17‎, ‎2014 ‎- ‎
7‎:‎00 ‎p‎.‎m‎.‎
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎