City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Bradley Limberg, Diana Mannino, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and Mark Skelcy

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, February 23, 2026
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2026-0058

SEMCOG Check Presentation to the City of Rochester Hills for $725,560 for the TAP funding to support the John R. Vulnerable Road User Crossing Improvements

Attachments:

2026-0026
State Representative Mark Tisdel Legislative Update

Attachments:

CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2025-0602
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - November 10, 2025

Attachments:

2025-0603
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - November 10, 2025

Attachments:

2025-0604
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 1, 2025

Attachments:

2026-0044

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Project Budget approval in the amount of $75,000.00 for the repairs to the fuel dispensers located at the Department of Public Services Garage; Oscar W. Larson, Clarkston, MI

Attachments:

2026-0061

Request for Purchase Authorization - FACILITIES and DPS/GAR:  Blanket Purchase Order/Contract for on-call plumbing services in the amount not-to-exceed $39,300.00 through February 28, 2027; Rolls Mechanical, Fenton, MI; USA Plumbing & Sewer Service, Inc., Washington Twp, MI

Attachments:

2026-0075

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Purchase Authorization for payment of membership dues in the amount of $29,800.00; National Transportation Safety Organization, Troy, MI

Attachments:

2026-0076

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR: Purchase Authorization of a pump for replacement at the Grant Lift Station in the amount of $34,170.00; Du-Bois Cooper, Plymouth, MI

Attachments:

2026-0078

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for 2026 maintenance and repairs or upgrades of existing traffic signals and SCATS costs in the amount not-to-exceed $90,000.00 through December 31, 2026; Road Commission for Oakland County, Waterford, MI

Attachments:

2026-0079

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Payment Authorization for participation in the 2026 Regraveling Program through Road Commission for Oakland County to provide road maintenance along the gravel section of Livernois Road (Tienken Road to Dutton Road) in the amount not-to-exceed $50,000.00; Road Commission for Oakland County, Waterford, MI

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2026-0070

Request for Acceptance for First Reading - An ordinance to amend Section 138-13.101 to add a definition of Data Center to Article 13 Definitions to Chapter 138, Zoning, and to add Chapter 3, Temporary Moratorium, Section 138-5.301 Temporary Moratorium for Data Centers, to Article 5 - Schedule of Regulations, to establish a temporary moratorium suspending the city's processing and acceptance of applications and plans for development and improvement of Data Centers, to Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to prescribe a penalty for violations, and to repeal inconsistent or conflicting ordinances

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2026-0040

Request for Acceptance of the 2025 Planning and Economic Development Department Annual Report

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2026-0077

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for Natural Gas in the amount not-to-exceed $672,430.00 for a three (3) year contract term; Consumers Energy, Lansing, MI

Attachments:

2026-0069

Request for Acceptance of the Mutual Aid Agreement between the City of Rochester Hills and the Southeastern Oakland County Public Works Association (SOCPWA)

Attachments:

2026-0071

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for as-needed construction survey and inspection services in the amount not-to-exceed $477,500.00 through October 31, 2028; Hubbell, Roth & Clark (HRC), Inc., Bloomfield Hills, MI; Anderson, Eckstein & Westrick (AEW), Shelby Township, MI

Attachments:

2026-0072

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for as-needed professional engineering plan review services in the amount not-to-exceed $180,000.00 through October 31, 2028; Hubbell, Roth & Clark (HRC), Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2026-0073

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for as-needed traffic engineering services in the amount not-to-exceed $187,500.00 through October 31, 2028; Hubbell, Roth & Clark (HRC), Inc., Bloomfield Hills, MI; OHM Advisors, Auburn Hills, MI

Attachments:

2026-0074

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for preliminary engineering services for SEMCOG’s Safe Streets Now Grant for the John R Hawk Signal Installation in the amount not-to-exceed $92,700.00; Hubbell, Roth & Clark (HRC), Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2026-0080

Request for Purchase Authorization - ACCOUNTING:  Blanket Purchase Order for the printing and distribution services for the City's Water and Sewer Utility Bills in the amount not-to-exceed $107,000.00 for a one-year term; Doxim, Inc., Troy, MI

Attachments:

2026-0038

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for Citywide Screen-Printing Embroidery Clothing Apparel in the amount of $104,580.00 for a three (3) year contract term; Impressive Promotional Products, Clawson, MI

Attachments:

2026-0062

Request for Adoption of the Strategic Allocation for Variance & Economic Resilience (S.A.V.E.R.) Reserve Policy

Attachments:

2026-0081

Proposed Resolution to establish the City Council Policy and Procedure Technical Review Committee

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
City Council - Regular Meeting - March 9, 2026 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.