City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Bradley Limberg, Diana Mannino, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and Mark Skelcy

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, December 1, 2025
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2025-0485
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - June 9, 2025

Attachments:

2025-0559
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 9, 2025

Attachments:

2025-0560
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 23, 2025

Attachments:

2025-0561
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 7, 2025

Attachments:

2025-0487

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for 2026 Plant, Tree & Shrub Health & Lawn Care for City-owned sites in the amount not-to-exceed $62,000 through December 31, 2026; Owen Tree Service, Inc., Attica, MI

Attachments:

2025-0496

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for Public Safety, Emergency Preparedness, Safety Equipment, Solutions and Related Services in the amount not-to-exceed $66,500.00 through December 31, 2026; Safeware, Inc., Lanham, MD

Attachments:

2025-0497

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for EZ-IO needles and equipment in the amount not-to-exceed $35,000.00 through December 31, 2026; Teleflex LLC., Morrisville, NC

Attachments:

2025-0498

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for Protective Ensemble for Structural Firefighting in the amount not-to-exceed $38,720.00 through December 31, 2026; MacQueen Emergency Group, Romeo, Michigan

Attachments:

2025-0492

Request for Purchase Authorization - Citywide:  Blanket Purchase Order for office supplies and equipment in the amount not-to-exceed $55,000.00 through December 31, 2026; Office Depot, Inc., Boca Raton, FL and other office supply vendors as appropriate

Attachments:

2025-0493

Request for Purchase Authorization - Citywide:  Increase to the blanket purchase order for Citywide Screen-Printing Embroidery Clothing Apparel in the amount of $10,000.00 for a new not-to-exceed amount of $35,000.00 through February 28, 2026; Impressive Promotional Products, Clawson, MI

Attachments:

2025-0495

Request for Purchase Authorization - Citywide:  Blanket Purchase Order for purchase of various products through an online marketplace in the amount not-to-exceed $75,000.00 through December 31, 2026; Amazon.com Services LLC., Seattle, WA

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2025-0564

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Sections 54-166, 54-226, 54-228, 54-261, 54-262, 54-302, 54-346, 54-382, 54-383, 54-502, 54-587, 54-590, 54-651, 54-711, 54-742, 54-776, and 54-806 of Chapter 54, Fees; of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for various city services, to repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations.

Attachments:

2025-0565

Request for Acceptance for First Reading - an Ordinance to amend Section 79, Special Events, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for various city services, to repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2025-0566

Request for Acceptance for First Reading - an Ordinance to amend Section 102-94 of Chapter 102 Utilities, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for various city services, to repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2025-0567

Request for Acceptance for First Reading - an Ordinance to amend Section 110-86, 110-88, 110-287 and 110-316 of Chapter 110, fees of the Code of Ordinance of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for various city services, to repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2025-0511

Nomination/Appointment of seven (7) Citizen Representatives to the Deer Management Advisory Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2026

Attachments:

2025-0512

Nomination/Appointment of three (3) Citizen Representatives to the Green Space Advisory Board, each for a three-year term to expire December 31, 2028

Attachments:

2025-0513

Nomination/Appointment of four (4) Citizen Representatives to the Historic Districts Commission, each for a three-year term to expire December 31, 2028

Attachments:

2025-0514

Nomination/Appointment of four (4) Citizen Representatives to the Historic Districts Study Committee, each for a two-year term to expire December 31, 2027

Attachments:

2025-0515

Nomination/Appointment of  two (2) Citizen Representatives to the Human Resources Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2026

Attachments:

2025-0516

Nomination/Appointment of two (2) Citizen Representatives to the Liquor License Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2026

Attachments:

2025-0517

Nomination/Appointment of two (2) Citizen Representatives to the OPC Social & Activity Center Committee, each for a three-year term to expire December 31, 2028

Attachments:

2025-0518

Nomination/Appointment of seven (7) Citizen Representatives to the Public Safety & Infrastructure Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2026

Attachments:

2025-0519

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Rochester Hills Museum Foundation for a two-year term to expire December 31, 2027

Attachments:

2025-0520

Nomination/Appointment of Ken Elwert as Delegate and Russ George as Alternate to the Trailways Commission, each for a one-year term to expire December 31, 2026

Attachments:

2025-0521

Nomination/Appointment of five (5) Citizen Representatives to the Water System Advisory Council, each for a one-year term to expire December 31, 2026

Attachments:

Election of City Council President and Vice-President
2025-0522
Election of City Council President for a one-year term to expire December 6, 2026

Attachments:

2025-0523
Election of City Council Vice-President for a one-year term to expire December 6, 2026

Attachments:

Council Appointment to Independent Boards and Commissions
2025-0524

Appointment of one (1) City Council Member to the Advisory Traffic & Safety Board for a one-year term to expire December 6, 2026

Attachments:

2025-0525

Appointment of one (1) City Council Member to Avondale Youth Assistance for a one-year term to expire December 6, 2026

Attachments:

2025-0526

Appointment of one (1) City Council Member to the Board of Trustees to the Retiree Health Care Trust for one-year term to expire December 6, 2026

Attachments:

2025-0527

Appointment of one (1) City Council Member to the Board of Trustees to the Brownfield Redevelopment Authority for one-year term to expire December 6, 2026

Attachments:

2025-0528

Appointment of one (1) City Council Member to the Van Hoosen Jones Stoney Creek Cemetery

Attachments:

2025-0529

Appointment of one (1) City Council Member to the Mayor's Advisory Committee on Diversity & Inclusion

Attachments:

2025-0530
Appointment of one (1) City Council Member to the Green Space Advisory Board

Attachments:

2025-0531
Appointment of one (1) City Council Member to the Green Space Perpetual Care Trust

Attachments:

2025-0532

Appointment of one (1) City Council Member to the Board of Trustees to the Rochester Hills Museum Foundation

Attachments:

2025-0533
Appointment of one (1) City Council Member to the Naming Standing Committee

Attachments:

2025-0534

Appointment of one (1) City Council Member to the OPC Social & Activity Center Committee

Attachments:

2025-0535
Appointment of one (1) City Council Member to the Personnel Board

Attachments:

2025-0536
Appointment of one (1) City Council Member to the Pine Trace Committee

Attachments:

2025-0537
Appointment of one (1) City Council Member to the Planning Commission

Attachments:

2025-0538
Appointment of one (1) City Council Member to the Rochester Area Youth Assistance

Attachments:

2025-0539

Appointment of one (1) City Council Member to the Rochester Hills Government Youth Council

Attachments:

2025-0540

Appointment of one (1) City Council Member to the Rochester/Auburn Hills Community Coalition

Attachments:

2025-0541

Appointment of one (1) City Council Member to the Rochester Avon Recreation Authority (RARA)

Attachments:

2025-0542
Appointment of one (1) City Council Member to the Sister City/Auburn Hills Committee

Attachments:

2025-0543
Appointment of one (1) City Council Member to the Sister City/Rochester Committee

Attachments:

2025-0544
Appointment of one (1) City Council Member - SOCCRA

Attachments:

2025-0545

Appointment of one (1) City Council Member - Delegate and Alternate - Trailways Commission

Attachments:

2025-0546
Appointment of one (1) City Council Member - Zoning/Sign Board of Appeals

Attachments:

2025-0558

Appointment of one (1) City Council Member to SEMCOG Alternate for a two-year term to expire November 14, 2027

Attachments:

Council Appointments to Technical Review Committees
2025-0547

Appointment of one (1) City Council Member to the Capital Improvement Project for a one-year term to expire on December 6, 2026

Attachments:

2025-0548

Appointment of one (1) City Council Member to the Cemetery Citizens Advisory Technical Review Committee for a one-year term to expire on December 6, 2026

Attachments:

2025-0549

Appointment of one (1) City Council Member to the Deer Management Advisory Committee for a one-year term to expire on December 6, 2026

Attachments:

2025-0550

Appointment of one (1) City Council Member to the Human Resources Technical Review Committee for a one-year term to expire on December 6, 2026

Attachments:

2025-0551

Appointment of one (1) City Council Member to the Liquor LicenseTechnical Review Committee for a one-year term to expire on December 6, 2026

Attachments:

2025-0552

Appointment of one (1) City Council Member to the Public Safety & Infrastructure Technical Review Committee for a one-year term to expire on December 6, 2026

Attachments:

2025-0553

Appointment of one (1) City Council Member to the Strategic Planning and Policy Review Committee for a one-year term to expire on December 6, 2026

Attachments:

2025-0554

Appointment of one (1) City Council Member to the Water System Advisory Council for a one-year term to expire on December 6, 2026

Attachments:

2025-0555

Resolution to Appoint City Council Members to Boards, Commissions and Technical Review Committees

Attachments:

NEW BUSINESS
2025-0509

Request for Acceptance of Engineer's Report for the proposed Special Assessment District (SAD) paving project of Childress Avenue and Enid Street

Attachments:

2025-0510

Request for Acceptance of Engineer's Report for the proposed Special Assessment District (SAD) paving project of Dunning Road

Attachments:

2025-0506

Request for Purchase Authorization - MIS:  Project Budget for purchase of equipment, supplies, and software in the amount not-to-exceed $186,000.00 through December 31, 2026; State Contracts, National Cooperative Contracts and Other Supply Sources

Attachments:

2025-0457

Request for Purchase Authorization - FISCAL:  Contract/Blanket Purchase Order for asset management information system consulting services in the amount of $274,750.00; Cultivate Geospatial Solutions, LLC., Indianapolis, IN

Attachments:

2025-0494

Request for Purchase Authorization - Citywide:  Blanket Purchase Order for purchase of various maintenance, hardware, and building supplies in the amount not-to-exceed $120,000.00 through December 31, 2026; The Home Depot, Atlanta, GA

Attachments:

2025-0488

Request for Purchase Authorization - CLERKS:  Blanket Purchase Order for monument and marker sales in the amount not-to-exceed $100,000.00 through December 31, 2026; Patten Monument Company, Comstock Park, MI

Attachments:

2025-0556
Adoption of the 2026 City Council Meeting Schedule

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS

NEXT MEETING DATE - City Council Regular Meeting - December 15, 2025 - 7:00 p.m.

ADJOURNMENT