1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Bryan Barnett, Steven Fite, James Mallon, Carol Morlan, Vern Pixley, 

Katharine Altherr-Rogers, Heather Sellick, Joe Snyder, Suzanne Wiggins; 

Staff Advisor Pat McKay

Foundation Mission:  The mission of the Rochester Hills Museum Foundation is to further

the educational programs and purposes set forth by the

Rochester Hills Museum at Van Hoosen Farm.

Museum Mission:  To enhance understanding of the past through interpreting, preserving and collecting the history of the greater Rochester area for present and future generations.

Rochester Hills Museum at Van Hoosen Farm -

Dairy Barn

Suzanne Wiggins called the Rochester Hills Museum Foundation Board Meeting to order at 7:32 a.m., Michigan Time.

Katharine Altherr-Rogers, Heather Sellick, Suzanne Wiggins, Steven Fite, Carol Morlan and Vern Pixley

Others Present:

Cathy Fitzpatrick, Museum Program Coordinator

Patrick McKay, Museum Manager

None

Approval of Minutes - Rochester Hills Museum Foundation - August 16, 2024

Attachments:

A motion was made by Fite, seconded by Sellick, that this matter be Approved as Presented. The motion carried by the following vote:

Pat McKay announced that James Mallon had resigned from the board. He thanked him for many years of service. 

McKay discussed the Calf Barn lighting; the lights need to be replaced. They will also be improving the audio and visual equipment  in the Calf Barn. There will be an updated drinking fountain added to the Children's Garden to include a dog fountain as well.  

McKay discussed the City’s structural analysis on the Museum buildings. They noticed some issues in the schoolhouse that need to be addressed. Each building has some minor items that will need to be fixed and $300,000 was budgeted for those repairs in 2025. He also mentioned the Big Barn and that $40,000 that has been set aside for the schematic design in 2025. Once we have an idea of the cost we can ask for the right amount in grants and private fundraising. McKay also discussed the parking lots being replaced. Discussion ensued. 

McKay did request a new part time position for archives and programs. That was not approved. Nathan Mueller mentioned that Ken Elwert is working on a grounds study city wide. Discussion ensued. 

McKay mentioned that the Museum has three major priorities. Maintaining buildings and the grounds, providing public and educational program, and maintaining community archives. Discussion ensued. 

Cathy Fitzpatrick discussed the different types of programming that we do here at the Museum to touch on all of our different audiences. Fitzpatrick mentioned we are always looking for community partnerships. We have many Rochester Community Schools field trips. Van Hoosen Middle School reached out about their 50th anniversary and the Museum designed information panels for them. The Museum ran a Presidential Lecture Series in the fall. Discussion ensued. 

Fitzpatrick discussed a scout day. They completed one in the fall and will have another date in the spring. Fall is busy with activities including the Masquerade, Pumpkin Festival and more. Fitzpatrick mentioned Music Shape, a nonprofit group that works with music. Discussion ensued. 

Pat McKay discussed Samantha’s programs, Tea in the Farmhouse and a conference she is attending. McKay discussed moving 117 boxes to DPS for storage. Discussion ensued. 

Pat McKay discussed that the fund has been hovering in the $500,000-600,000 range. The goal is to get it to $1,000,000. McKay and Carol Morlan discussed their meeting with Dave LewAllen. They hoped to have him as a spokesperson for the endowment campaign. The meeting went well and he is on board. McKay is very optimistic that we will reach the $1,000,000 goal in 2025. Discussion ensued.

None

None

Friday, February 21, 2025

There being no further business to discuss, Suzanne Wiggins adjourned the meeting at 8:29 a.m.

Minutes prepared by Megan Stencel.

Minutes were approved as presented at the February 21, 2025 Regular Museum Foundation Board Meeting.

______________________________

Suzanne Wiggins, Vice Chairperson