City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, October 6, 2025
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2025-0416
Presentation of the Deer Management Advisory Committee - 2025 Report

Attachments:

2025-0417
Green Space Advisory Board - 2025 Status Report

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2025-0404
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - February 10, 2025

Attachments:

2025-0405
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - February 10, 2025

Attachments:

2025-0406
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - March 3, 2025

Attachments:

2025-0407
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - March 3, 2025

Attachments:

2025-0408
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - March 17, 2025

Attachments:

2025-0418

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order for the annual software and support services for the City's ERP system, JDEdwards, in the amount not-to-exceed $95,748.09 through January 6, 2027; Oracle America, Inc., Dallas, TX

Attachments:

2025-0391

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for carpet cleaning services in the amount not-to-exceed $90,000.00 through October 31, 2028; Modernistic II, Plainwell, MI

Attachments:

2025-0419

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Increase to the Blanket Purchase Order for Cummins OEM parts in the amount of $25,000.00 for a new not-to-exceed amount of $50,000.00 through December 31, 2025; Wolverine Freightliner Eastside, Mt. Clemens, MI

Attachments:

2025-0422

Request for Approval of Winter Maintenance Agreement for Livernois Road between South Boulevard and Tienken Road between the Road Commission for Oakland County and the City of Rochester Hills for 2025-2026

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2025-0420

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase Authorization of four (4) Lifepak 35 Cardiac Monitors, with accessories and a four-year preventative maintenance program for each unit, and two (2) Lucas Chest Compression devices  in the amount of $339,663.94; Stryker, Portage, MI

Attachments:

2025-0395

Request for Purchase Authorization - NATURAL RESOURCES:  Contract/Blanket Purchase Order for the Clinton River Streambank Stabilization Project at Innovation Hills and Eagles Landing in the amount of $756,400.00 with a 10% project contingency in the amount of $75,640.00 for a total not-to-exceed project amount of $832,040.00; L. D'Agostini and Sons, Inc., Macomb, MI

Attachments:

2025-0396

Request for Purchase Authorization - NATURAL RESOURCES:  Contract/Blanket Purchase Order for professional engineering services for Clinton River Streambank Stabilization at Innovation Hills and Eagle's Landing in the amount not-to-exceed $99,600.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, October 20, 2025
ADJOURNMENT

Note:

 

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.