City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 11, 2022
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2022-0166

Request for Conditional Use Approval for Starbucks to construct a drive-through associated with a commercial development on approximately 0.7 acres located on the north side of Walton Rd. and west of Livernois Rd., zoned B-2 General Business District with an FB-2 Flexible Business Overlay, Frank Arcori, Verus Development, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2022-0289

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for the HAAS emergency vehicle digital alerting solution in the amount not-to-exceed $32,283.85 through June 30, 2027; HAAS Alert, Chicago, IL

Attachments:

2022-0293

Request for Purchase Authorization - Facilities:  Blanket Purchase Order/Contract for the demolition and abatement of three (3) residential homes and one (1) accessory structure located on Eastern Avenue in the amount of $74,300.00 with a 10% project contingency in the amount of $7,430.00 for a total not-to-exceed project amount of $81,730.00; Blue Star, Inc., Warren, MI

Attachments:

2022-0295

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Purchase Authorization for two (2) Hydraulic Valve Exercisers in the amount of $55,800.00; Tom H. Lewis Inc., dba Lewis Municipal Sales, Lebanon, IN

Attachments:

2022-0300

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for the 2022 Pavement Striping Program in the amount of $61,087.39 with a 5% project contingency in the amount of $3,054.37 for a total not-to-exceed contract amount of $64,141.76; PK Contracting, Troy, MI

Attachments:

2022-0303

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for the 2022 Pavement Legends Program in the amount of $47,568.00 with a 5% project contingency in the amount of $2,378.40 for a total not-to-exceed amount of $49,946.40; PK Contracting, Troy, MI

Attachments:

2022-0304

Request for Acceptance of the Amendment to Easement for Water Main and Sanitary Sewer granted by The Enclaves of Rochester Hills Condominium Association, a Michigan nonprofit corporation, for The Enclaves of Rochester Hills Condominium

Attachments:

2022-0305

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Grace Property Group, LLC, a Michigan limited liability company, for Barns Senior Living Residential Building

Attachments:

2022-0306

Request for Acceptance of the Sanitary Sewer Easement granted by the County of Oakland, a Michigan Constitutional Corporation, for Redwood of Rochester Hills

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2022-0307

Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of Michigan - Clinton River Watershed Council

Attachments:

2022-0286

Request for Purchase Authorization - FISCAL:  Approval of Insurance Coverage (general liability, motor vehicle, physical damage, property and crime coverage) pool contributions/costs, legal defense and risk management consulting in the amount not-to-exceed $427,223.00; Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI

Attachments:

2022-0296

Request for Purchase Authorization - COMMUNICATIONS:  Blanket Purchase Order for wireless cellular services in the amount not-to-exceed $160,000.00 through August 11, 2024; Verizon Wireless, Basking Ridge, New Jersey

Attachments:

2022-0141

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase authorization for three (3) M2 Freightliner Chassis in the amount of $85,389.00 each for a total not-to-exceed purchase amount of $256,167.00; Wolverine Freightliner, Mt. Clemens, MI

Attachments:

2022-0292

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Purchase authorization of two (2) utility vehicles in the amount of $28,108.00; Baker Vehicle Systems, Inc., Macedonia, OH

Attachments:

2022-0301

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement approval between the Board of Commissioners (BOARD) for the County of Oakland and the City of Rochester Hills for Local Road Improvement Matching Fund Pilot Program in the amount of $254,698.00; County of Oakland, Waterford, MI

Attachments:

2022-0302

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for preliminary engineering services for Drexelgate road diet and pathway project in a not-to-exceed amount of $191,338.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
City Council - Regular Meeting - July 25, 2022 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.