City Council
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
John LDalton, Bryan KBarnett, Jim Duistermars, Melinda Hill, 
Barbara LHolder, Linda Raschke, Gerald Robbins
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Wednesday, September 1, 2004
 
 
Beverly AJasinski, City Clerk
Susan Galeczka, City Council Liaison
 City Council will hold a Budget Work Session 
in the City Council Conference Room
immediately following the Regular Meeting
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it 
will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2004-0689
Approval of Minutes - Special City Council Meeting -  July 14, 2004
Minutes 071404.pdf,
0689 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0690
Approval of Minutes - Regular City Council Meeting -  July 28, 2004
Minutes 072104.pdf,
0690 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0675
Acceptance of a Watermain Easement granted by LT Fitness (DEQRS 15-33
Inc., a Delaware Corporation of c/o W.PCarey & CoLLC, for Premium Self 
Storage, Parcel No15-15-476-039
Agenda Summary.pdf,
Easement.pdf,
0675 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0691
Request for Purchase Authorization MAYOR:  Increase Blanket Purchase 
Order for various supplies, including hardware and building products, in the 
amount of $20,000.00 for a new not-to-exceed total of $45,000.00; Home 
Depot, Rochester Hills, MI
Agenda Summary.pdf,
0691 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0693
Approval of the contract between the Michigan Department of Transportation 
and the City of Rochester Hills for the Transportation Enhancement Activities 
Grant for the Clinton River Rails to Trails Project.
Agenda Summary.pdf,
MDOT Enhancement Grant Contract.pdf,
0693 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0695
Request for Purchase Authorization MAYOR/FISCAL:  CDBG Home Chore 
Program for Snow Removal Services for the 2004-2005 Winter Season, 
blanket purchase order not-to-exceed $33,000.00; NLS Lawn Care, Inc.
Dearborn, MI
Agenda Summary.pdf,
Bid Tab.pdf,
0695 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0697
Request for Purchase Authorization MAYOR:  CDBG Home Chore Program 
for Yard Maintenance Services for Fall 2004 and Spring 2005, blanket 
purchase order not-to-exceed $20,000.00; Advanced Services 1, Inc., Sterling 
Heights, MI
Agenda Summary.pdf,
Bid Tab.pdf,
0697 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0706
Request for Purchase Authorization DPS:  Water Meters and Equipment, 
blanket purchase order in the total amount not-to-exceed $320,000.00; Etna 
Supply Company, Grand Rapids, Michigan
Agenda Summary.pdf,
Water Meter Pricing Letter.pdf,
0706 Resolution.pdf
Attachments:
UNFINISHED BUSINESS
2004-0609
Request for Purchase Authorization DPS:  Continuation of Architectural 
Services for DPS Facility, increase in contract/blanket purchase order in the 
amount of $373,940.00 for a new not-to-exceed total of $494,440.00
Yamasaki Associates, Troy, MI
Agenda Summary.pdf,
Yamasaki Deliverables Phase II.pdf,
0609 Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Special Budget Work Session Thursday, September 22004 7:30 PM
Joint Planning Commission Meeting Tuesday, September 72004 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADAis asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at 
least 48 hours prior to the meeting.