City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, January 11, 2010
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2009-0570
Water Reservoir Feasibility Study Presentation; James Rydquist, Dave Upmeyer and 
Gary Markstrom of Tetra Tech, Inc., presenters
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Water Reservoir Study Final Report.pdf
Water Reservoir Study Final Report.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2009-0423
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 28, 2009
CC Min 092809.pdf
CC Min 092809.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0493
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - October 19, 2009
CC Min 101909.pdf
CC Min 101909.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0487
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - October 26, 2009
CC Min 102609.pdf
CC Min 102609.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0531
Request to grant a highway easement for the Tienken/Stony Creek Bridge 
Replacement Project to the Road Commission for Oakland County (RCOC)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Tienken Rd Stoney Creek Bridge Easement.pdf
Tienken Rd Stoney Creek Bridge Easement.pdf
Van Hoosen Farm Property.pdf
Van Hoosen Farm Property.pdf
Highway Easement.pdf
Highway Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0001
Request for Purchase Authorization - CLERK: Blanket Purchase Order for Pre-Sort 
Permit Postage in the amount not-to-exceed $25,000.00; Postmaster-Rochester, 
Rochester, Michigan
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0002
Request for Purchase Authorization - CLERK:  Blanket Purchase Order for Postage by 
Phone in the amount not-to-exceed $50,000.00; Pitney Bowes, Inc., Louisville, KY
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0006
Request from Palace Sports & Entertainment, Inc. to transfer stock in 2009 Class C 
licensed business with an entertainment permit located at Oakland University, 
Meadowbrook Music Festival
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Application.pdf
Application.pdf
Local Approval Notice.pdf
Local Approval Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2009-0511
Request to Approve the Rochester Hills Local Development Finance Authority 2009 
Restated Development Plan and Tax Increment Financing Plan
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
112309 Agenda Summary.pdf
112309 Agenda Summary.pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 1).pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 1).pdf
Map 1.pdf
Map 1.pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 2).pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 2).pdf
Map 2A.pdf
Map 2A.pdf
Map 2B.pdf
Map 2B.pdf
Map 2C.pdf
Map 2C.pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 3).pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 3).pdf
Map 3.pdf
Map 3.pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 4).pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 4).pdf
Table 1.pdf
Table 1.pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 5).pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 5).pdf
Appendix C.pdf
Appendix C.pdf
Appendix D-F.pdf
Appendix D-F.pdf
112309 Resolution.pdf
112309 Resolution.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2009-0572
Acceptance for First Reading - an Ordinance to amend Section 58-58 of Article III of 
Chapter 58, Fire Prevention and Protection, of the Code of Ordinances of the City of 
Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to prohibit the burning of leaves, prescribe 
a penalty for violation of open burning regulations, and to repeal conflicting Ordinances
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Crowell Memo.pdf
Crowell Memo.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
2009-0561
Acceptance for Second Reading - an Ordinance to add Section 10-192 to Article IV, 
Mechanical and Electronic Amusement Devices, of Chapter 10 of the Code of 
Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to authorize the 
City Council to grant a variance from certain restrictions and operating requirements of 
Article IV in order to alleviate an unnecessary hardship; repeal conflicting Ordinances 
and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
121409 Agenda Summary.pdf
121409 Agenda Summary.pdf
121409 Resolution.pdf
121409 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2009-0521
Request to Amend the 2010 Refunding Bond Resolution by designating the bonds as 
Qualified Tax Exempt Obligations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
112309 Agenda Summary.pdf
112309 Agenda Summary.pdf
OPC Building Bond Refunding 2009.pdf
OPC Building Bond Refunding 2009.pdf
112309 Resolution.pdf
112309 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0565
Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Blanket Purchase Order for the 
purchase of diesel and unleaded fuel in the amount not-to-exceed $600,000.00 through 
January 31, 2012; Mansfield Oil Company, Gainesville, GA
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0566
Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Purchase of two (2) tandem axle 
truck chassis for the not-to-exceed amount of $168,240.00; Tri-County International 
Trucks, Dearborn, Michigan and two (2) tandem axle truck bodies for the not-to-exceed 
amount of $151,112.00; Knapheide Truck Equipment, Flint, Michigan
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0571
Request to Schedule a Public Hearing regarding Tax Abatement Transfer for IFT 
#2007-447 from Ovonyx Technologies, Inc. to Ovonyx, Inc.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Letter Connolly 120709.pdf
Letter Connolly 120709.pdf
Application - Transfer.pdf
Application - Transfer.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0013
Discussion regarding updating the purpose and charge for the Police and Road 
Funding Technical Review Committee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Purpose and Charge.pdf
Purpose and Charge.pdf
Spreadsheet 1.pdf
Spreadsheet 1.pdf
Spreadsheet 2.pdf
Spreadsheet 2.pdf
Spreadsheet 3.pdf
Spreadsheet 3.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Monday, January 25, 2010 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.