City Council Special Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
5:30 PM
Monday, August 22, 2022
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
UNFINISHED BUSINESS
2022-0389

Request to Rescind and Replace Resolution RES0218-2022 adopted at the August 15, 2022 regular meeting of City Council which acknowledged receipt of the OPC 2022-23 Proposed Budget and set a Public Hearing for September 12, 2022 with a revised resolution removing the Public Hearing

Attachments:

PROPOSED 2023 BUDGET DISCUSSIONS
2022-0376
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- O.P.C. Millage Fund (265)
2022-0346
Discussion - O.P.C. Operating Fund (820) - FY 2023

Attachments:

- O.P.C. Operating Fund (820)
2022-0376
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- R.A.R.A. Millage Fund (213)
2022-0347
Discussion - R.A.R.A. Operating Fund (808) - FY 2023 Budget

Attachments:

- R.A.R.A. Operating Fund (808)
2022-0345
General Budget Overview - 2023 - 2025

Attachments:

2022-0375
Discussion - General Fund (100's) - FY 2023 Budget

Attachments:

GENERAL FUND REVENUE (101)

 

MAYOR'S DEPARTMENT

- Mayor's Department (171)

- Accounting (201)

- Legal Services (210)

- Treasury (253)

- Media Division (271)

- Building Authority (279)

- Street Lighting (448)

- Community Development Block Grant (666)

- Community Events (760)

- Community Programs (852)

 

GENERAL FUND TRANSFER OUT (990)

2022-0376
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- Parks Infrastructure Millage Fund (208)

- A.R.P.A. Fund (285)

2022-0377
Discussion - Debt Services Funds (300's) - FY 2023 Budget

Attachments:

DEBT FUNDS
2022-0378
Discussion - Capital Funds (400's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- Capital Improvement Fund (420)
2022-0379
Discussion - Water and Sewer Funds (500's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- Solid Waste Fund (596)
2022-0380
Discussion - Internal Service Funds (600's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- Insurance Fund (677)
2022-0381
Discussion - Trust and Agency Funds (700's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- Retiree Healthcare Trust Fund (736)
2022-0375
Discussion - General Fund (100's) - FY 2023 Budget

Attachments:

ASSESSING

- Assessing (209)

- Board of Review (247)

 

PLANNING DEPARTMENT

- Planning Commission (400)

- Planning Department (401)

- Zoning Board of Appeals (410)

2022-0382
Discussion - Component Units (800's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- Historic District Commission (804)

- Brownfield Revolving Fund (243)

- Brownfield Redevelopment / Legacy (844)

- Local Development Finance Authority (848)

2022-0375
Discussion - General Fund (100's) - FY 2023 Budget

Attachments:

BUILDING / ORDINANCE / FACILITIES

- Building Department (371)

- Ordinance Compliance (372)

- Weed Control (535)

- Facilities Fund (631)

 

PARKS & NATURAL RESOURCES

- Parks Department (756)

- Grounds Maintenance Division (759)

- Natural Resources Division (744)

2022-0382
Discussion - Component Units (800's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- Museum Division (802)
2022-0376
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- Tree Fund (232)

- Green Space (299)

2022-0381
Discussion - Trust and Agency Funds (700's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- Green Space Perpetual Care Trust (761)
2022-0382
Discussion - Component Units (800's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- RH Museum Foundation Trust Fund (870)
2022-0375
Discussion - General Fund (100's) - FY 2023 Budget

Attachments:

CLERKS

- City Council (102)

- Elections (191)

- Clerk's Department (215)

- Cemetery (276)

2022-0381
Discussion - Trust and Agency Funds (700's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- VHJSC Cemetery Perpetual Care Trust (752)
2022-0375
Discussion - General Fund (100's) - FY 2023 Budget

Attachments:

HUMAN RESOURCES

- Human Resources Department (233)

2022-0382
Discussion - Component Units (800's) - FY 2023 Budget

Attachments:

MIS

- MIS Fund (636)

2022-0376
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - FY 2023 Budget

Attachments:

D.P.S.

- Major Road Fund (202)

- Local Street Fund (203)

- Pathway Maintenance Fund (214)

2022-0378
Discussion - Capital Funds (400's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- Pathway Construction Fund (403)
2022-0376
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- Water Resources Fund (244)
2022-0379
Discussion - Water and Sewer Funds (500's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- Sewer - Operating Division (510)

- Water - Operating Division (530)

- Water & Sewer - Capital Fund (593)

- Water & Sewer - Debt Fund (595)

2022-0380
Discussion - Internal Service Funds (600's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- Fleet Fund (661)
2022-0376
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - FY 2023 Budget

Attachments:

FIRE DEPARTMENT

- Fire Department Fund (206)

2022-0378
Discussion - Capital Funds (400's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- Fire Capital Fund (402)
2022-0376
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - FY 2023 Budget

Attachments:

SPECIAL POLICE FUND

- Special Police Fund (207)

2022-0375
Discussion - General Fund (100's) - FY 2023 Budget

Attachments:

- Crossing Guards (315)
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, August 29, 2022 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.