City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, March 30, 2009
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
2009-0049
Recognition of J. Martin Brennan, Jr. for serving as Board President for the Community 
Media Network from 2005 through 2008
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
012609 Agenda Summary.pdf
012609 Agenda Summary.pdf
012609 Resolution.pdf
012609 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by 
one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion 
of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2009-0125
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Acquisition of necessary right-of-way 
property in conjunction with the Hamlin Road, Crooks to Livernois Construction Project 
for Parcel H-17, Sidwell 15-21-477-023 in the amount of $21,000.00; Ronald Brewer 
and Donna Brewer, Central Lake, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Easements.pdf
Easements.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0131
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Increase existing blanket purchase 
order for crack sealant material in the amount of $35,000.00 for a new not-to-exceed 
total of $55,000.00; National Highway Maintenance System, LTD, LLC, Akron, OH
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Tabulation.pdf
Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2009-0113
Nomination/Appointment of three (3) Citizen Representatives to the Zoning/Sign Board 
of Appeals for a three-year term to expire March 31, 2012
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
031609 Agenda Summary.pdf
031609 Agenda Summary.pdf
Notice of Vacancies.pdf
Notice of Vacancies.pdf
Nomination Grid.pdf
Nomination Grid.pdf
Jim Duistermars CQ.pdf
Jim Duistermars CQ.pdf
Philip Hurst CQ.pdf
Philip Hurst CQ.pdf
Jason Long CQ.pdf
Jason Long CQ.pdf
Michael McGunn CQ.pdf
Michael McGunn CQ.pdf
Joe Pullukat CQ.pdf
Joe Pullukat CQ.pdf
Gerard Verschueren CQ.pdf
Gerard Verschueren CQ.pdf
Murray Woolf CQ.pdf
Murray Woolf CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0126
Request to Confirm the Mayor's appointment of Keith Sawdon to the Economic 
Development Corporation to fill the vacancy of Jonathan Rea, term to expire March 31, 
2012
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Keith Sawdon CQ.pdf
Keith Sawdon CQ.pdf
Jonathan Rea Resignation.pdf
Jonathan Rea Resignation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0094
Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Deer Management 
Advisory Committee to replace the appointment of Damian Kassab for a term to expire 
December 2009
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
031609 Agenda Summary.pdf
031609 Agenda Summary.pdf
031609 Appointment Form.pdf
031609 Appointment Form.pdf
030209 Agenda Summary.pdf
030209 Agenda Summary.pdf
030209 Resolution.pdf
030209 Resolution.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Monique Balaban CQ.pdf
Monique Balaban CQ.pdf
Martha Black CQ.pdf
Martha Black CQ.pdf
Don Booth CQ.pdf
Don Booth CQ.pdf
William Carlson CQ.pdf
William Carlson CQ.pdf
William Davidson CQ.pdf
William Davidson CQ.pdf
Giuliana Deaconu CQ.pdf
Giuliana Deaconu CQ.pdf
Allen Decker CQ.pdf
Allen Decker CQ.pdf
Carol Donovan CQ.pdf
Carol Donovan CQ.pdf
Dina Douthitt CQ.pdf
Dina Douthitt CQ.pdf
Jerome Gross CQ.pdf
Jerome Gross CQ.pdf
Susan Jaracz CQ.pdf
Susan Jaracz CQ.pdf
Damian Kassab CQ.pdf
Damian Kassab CQ.pdf
Jim Kubicina CQ.pdf
Jim Kubicina CQ.pdf
Thomas McDonald CQ.pdf
Thomas McDonald CQ.pdf
Erik Olson CQ.pdf
Erik Olson CQ.pdf
Joseph Podvin CQ.pdf
Joseph Podvin CQ.pdf
Linda Raschke CQ.pdf
Linda Raschke CQ.pdf
Frank Seleno CQ.pdf
Frank Seleno CQ.pdf
Siegrid Stern CQ.pdf
Siegrid Stern CQ.pdf
Kathryn Wojcik CQ.pdf
Kathryn Wojcik CQ.pdf
Suppl Info Deanna Hilbert CQ.pdf
Suppl Info Deanna Hilbert CQ.pdf
Suppl Info Ruth Vince CQ.pdf
Suppl Info Ruth Vince CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
031609 Resolution.pdf
031609 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2009-0120
Adoption of Amendments to City Council Rules of Procedure to change the Regular 
Meeting and Work Sessions start time to 7:00 p.m.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
031609 Agenda Summary.pdf
031609 Agenda Summary.pdf
Memo from Mayor.pdf
Memo from Mayor.pdf
031609 Resolution.pdf
031609 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0132
Discussion regarding the formulation of a Fund Balance Policy
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Draft Fund Balance Policy.pdf
Draft Fund Balance Policy.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, April 20, 2009 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.