City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, September 15, 2008
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2008-0456
Proclamation in Recognition of Ricky Milliron for his outstanding act of heroism and 
courage in saving the life of a family member
Agenda Summary.pdf
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Ricky Milliron Proc.pdf
Ricky Milliron Proc.pdf
Resolution.pdf
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Attachments:
2007-0762
Brooksie Way Half-Marathon Update
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cost Projection.pdf
Cost Projection.pdf
111407 Agenda Summary.pdf
111407 Agenda Summary.pdf
Race Announcement.pdf
Race Announcement.pdf
UofM Flint Study.pdf
UofM Flint Study.pdf
Proposed Route.pdf
Proposed Route.pdf
Draft Website.pdf
Draft Website.pdf
Suppl Info.pdf
Suppl Info.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2008-0454
Request for Approval to Add Delinquent Charges to 2008 Winter Tax Roll
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0455
Request for Approval of FY 2009 Suburban Mobility Authority for Regional 
Transportation (SMART) Municipal Credit Contract Application between SMART and 
the City of Rochester Hills in the amount of $64,681.00
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Smart Application forms.pdf
Smart Application forms.pdf
Resolution.pdf
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Attachments:
2008-0465
Request for Acceptance of an off-site watermain easement granted by Steve Stolaruk, 
for Crittenton Cancer Center
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Watermain Easement.pdf
Watermain Easement.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0466
Request for Acceptance of a watermain easement granted by Crittenton Hospital 
Medical Center, a Michigan Corporation for Crittenton Cancer Center
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Watermain Easement.pdf
Watermain Easement.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0467
Request for Acceptance of an Easement for Ingress and Egress for Public and 
Emergency Vehicles, granted by Crittenton Hospital Medical Center, for the Crittenton 
Cancer Center, for Parcel No. #15-28-151-006
Agenda Summary.pdf
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Easement for Ingress Egress.pdf
Easement for Ingress Egress.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0468
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Proposal for preliminary engineering 
services for the Rainier Storm Drain Project in the amount not-to-exceed $25,764.00; 
Hubbell, Roth & Clark, Inc., Pontiac, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HRC Proposal.pdf
HRC Proposal.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2008-0458
Public Hearing for the City of Rochester Hills Fiscal Year 2009 Budget
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Attachments:
2008-0469
Public Hearing for the 2008 Millage Rates (for FY2009)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2008-0470
Acceptance for First Reading an Ordinance to add Article III, Deer Management, to 
Chapter 14, Animals, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland 
County, Michigan, to prohibit deer feeding; repeal conflicting Ordinances, and prescribe 
a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
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Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
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Attachments:
NEW BUSINESS
2008-0267
Discussion regarding the Administration's Proposed Deer Management Implementation 
Plan
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposed Deer Mgmt Implementation Plan.pdf
Proposed Deer Mgmt Implementation Plan.pdf
Deer Mgmt Proposal.pdf
Deer Mgmt Proposal.pdf
072108 Agenda Summary.pdf
072108 Agenda Summary.pdf
Deer Mgmt Report 071408.pdf
Deer Mgmt Report 071408.pdf
072108 Resolution.pdf
072108 Resolution.pdf
060908 Agenda Summary.pdf
060908 Agenda Summary.pdf
Presentation Outline.pdf
Presentation Outline.pdf
Additional Resources.pdf
Additional Resources.pdf
Deer Charts.pdf
Deer Charts.pdf
Attachments:
2008-0464
Request for Revocation of Industrial Facilities Exemption Certificate #2006-428 for 
Personal Property only
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0463
Request for Transfer of Industrial Facilities Exemption Certificate #2006-428
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Application.pdf
Application.pdf
Development Agreement.pdf
Development Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0421
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for catch 
basin cleaning in the amount not-to-exceed $160,000.00 through December 31, 2009; 
National Industrial Maintenance, Inc., Dearborn, MI
Agenda Summary.pdf
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Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
NEXT MEETING DATE - Regular Meeting - Monday, September 22, 2008 - 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.