City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 27, 2009
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
2009-0301
Adoption of a Resolution to meet in Closed Session on Monday, August 3, 2009 at 5:45 
p.m., Michigan Time, at the Rochester Hills Municipal Offices for the purpose of 
discussing negotiations with a collective bargaining agreement, specifically AFSCME 
Local #2491
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
2009-0265
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - May 18, 2009
CC Special Mtg Min 051809.pdf
CC Special Mtg Min 051809.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0266
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 18, 2009
CC Min 051809.pdf
CC Min 051809.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0267
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - June 1, 2009
CC Special Meeting Min 060109.pdf
CC Special Meeting Min 060109.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0268
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 1, 2009
CC Min 060109.pdf
CC Min 060109.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0303
Approval of Minutes - City Council Special Joint Meeting with the City of Rochester - 
June 15, 2009
CC Min Special Meeting 061509.pdf
CC Min Special Meeting 061509.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0302
Resolution in Support of Collaborative efforts between the Cities of Rochester and 
Rochester Hills as a result of the Special Meeting held June 15, 2009
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
The following two (2) Legislative Files are related to the Rainier Drain Project
2009-0285
Request for Acceptance of a Highway Easement granted by Leader Dogs For The Blind 
Inc., for the Rainier Drain Project
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Highway Easement.pdf
Highway Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0286
Request for Acceptance of the Pedestrian-Bicycle Pathway Easement granted by 
Leader Dogs For The Blind Inc., for the Rainier Drain Project
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Pedestrian Bicycle Pathway Easement.pdf
Pedestrian Bicycle Pathway Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
The following four (4) Legislative Files are related to the Auburn Medical Office 
Building
2009-0287
Request for Acceptance of a ten (10) foot wide Highway Easement for Auburn Road, 
granted by Osman Realty LLC, DBA MAQ Properties, for the Auburn Medical Office 
Building
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Highway Easement.pdf
Highway Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0288
Request for Acceptance of a five (5) foot wide Highway Easement for Walsh Road, 
granted by Osman Realty LLC, DBA MAQ Properties, for the Auburn Medical Office 
Building
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Highway Easement.pdf
Highway Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0289
Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Osman Realty LLC, 
DBA MAQ Properties, for the Auburn Medical Office Building
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Watermain Easement.pdf
Watermain Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0290
Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of 
Rochester Hills and Osman Realty LLC, DBA MAQ Properties, for the Auburn Medical 
Office Building for Parcel No. 15-28-476-067
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Storm Water Maintenance Agreement.pdf
Storm Water Maintenance Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0291
Request for Approval of the Storm Water Detention System between the City of 
Rochester Hills and Kassab Management, LLC, a Michigan Corporation, for the 
Guardian Angel addition for Parcel No. 15-28-377-008
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Storm Water Maintenance Agreement.pdf
Storm Water Maintenance Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
The following four (4) Legislative Files are related to Meijer's at Adams Marketplace
2009-0292
Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by Good Will Co., Inc., 
a Michigan Corporation, for Meijer's at Adams Marketplace
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Sanitary Sewer Easement.pdf
Sanitary Sewer Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0293
Request for Approval of the Storm Water Maintenance System between the City of 
Rochester Hills and Good Will Co., Inc., a Michigan Corporation, for Meijer’s at Adams 
Marketplace, for Part of Parcel Nos. 15-30-176-002, 15-30-176-008, 15-30-326-013, 
and 15-30-302-027
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Storm Water Maintenance Agreement.pdf
Storm Water Maintenance Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0294
Request for Acceptance of Pedestrian-Bicycle Pathway Easement granted by Good 
Will Co., Inc., a Michigan Corporation, for Meijer's at Adams Marketplace
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Pedestrian Bicycle Pathway.pdf
Pedestrian Bicycle Pathway.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0295
Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Good Will Co., Inc., a 
Michigan Corporation, for Meijer's at Adams Marketplace
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Watermain Easement.pdf
Watermain Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0276
Request for Purchase Authorization - MIS:  Contract/Blanket Purchase Order for Wide 
Area Network and Internet Services in the amount not-to-exceed $78,000.00 for three 
years; Wide Open West Michigan, LLC, Madison Heights, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Tabulation.pdf
Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0300
Request for Approval of a two-year extension of the METRO Act Permit for AT&T
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2-Yr Permit Extension.pdf
2-Yr Permit Extension.pdf
Agreement Letter.pdf
Agreement Letter.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2009-0277
Nomination/Appointment of two (2) Citizen Representatives to the Board of Trustees to 
the Retiree Health Care Trust
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Jasinski CQ.pdf
Jasinski CQ.pdf
Kline CQ.pdf
Kline CQ.pdf
Probst CQ.pdf
Probst CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
UNFINISHED BUSINESS
2009-0203
Recommendation to the Road Commission of Oakland County to support a three-lane 
cross-section as the City's preferred alternative for improving Tienken Road from west 
of Livernois Road to Sheldon Road
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
051809 Agenda Summary.pdf
051809 Agenda Summary.pdf
Rosen Discussion Points.pdf
Rosen Discussion Points.pdf
2000 Tienken Rd Corridor Study.pdf
2000 Tienken Rd Corridor Study.pdf
2002 Tienken Rd Traffic Study.pdf
2002 Tienken Rd Traffic Study.pdf
2002 Maps.pdf
2002 Maps.pdf
080686 Reg CC Minutes excerpt.pdf
080686 Reg CC Minutes excerpt.pdf
082086 Spec CC Minutes excerpt.pdf
082086 Spec CC Minutes excerpt.pdf
052489 Reg CC Minutes excerpt.pdf
052489 Reg CC Minutes excerpt.pdf
071889 PC Minutes excerpt.pdf
071889 PC Minutes excerpt.pdf
050692 Reg CC Min excerpt.pdf
050692 Reg CC Min excerpt.pdf
061092 Spec CC Meeting excerpt.pdf
061092 Spec CC Meeting excerpt.pdf
071592 Reg CC Minutes excerpt.pdf
071592 Reg CC Minutes excerpt.pdf
120199 Spec CC WS Minutes excerpt.pdf
120199 Spec CC WS Minutes excerpt.pdf
031500 CC WS Minutes excerpt.pdf
031500 CC WS Minutes excerpt.pdf
082300 Reg CC Minutes excerpt.pdf
082300 Reg CC Minutes excerpt.pdf
102500 Spec CC WS Minutes excerpt.pdf
102500 Spec CC WS Minutes excerpt.pdf
102500 Reg CC Minutes excerpt.pdf
102500 Reg CC Minutes excerpt.pdf
030701 DPS Presentation.pdf
030701 DPS Presentation.pdf
030701 Reg CC Minutes excerpts.pdf
030701 Reg CC Minutes excerpts.pdf
040401 Reg CC Minutes excerpt.pdf
040401 Reg CC Minutes excerpt.pdf
080702 Reg CC Min excerpt & attachments.pdf
080702 Reg CC Min excerpt & attachments.pdf
012203 CC WS Minutes excerpt & attachments.pdf
012203 CC WS Minutes excerpt & attachments.pdf
051409 Ltr from RCOC w Attachments.pdf
051409 Ltr from RCOC w Attachments.pdf
Process for Environmental Assessment.pdf
Process for Environmental Assessment.pdf
051809 Resolution.pdf
051809 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2008-0081
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase of Blanket Purchase Order 
for geotechnical engineering and material testing services in the amount of $110,000.00 
for a new not-to-exceed total of $360,000.00 through January 29, 2010; Schleede 
Hampton Associates, Birmingham, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
022508 Agenda Summary.pdf
022508 Agenda Summary.pdf
Negotiated Fees.pdf
Negotiated Fees.pdf
022508 Resolution.pdf
022508 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0273
Request for Purchase Authorization - FISCAL:  Blanket Purchase Order/contribution for 
general liability, motor vehicle physical damage, property and crime coverage pool 
contributions, stop loss coverage, SIR (self insured retention) fund replenishment and 
risk management consulting in the amount not-to-exceed $623,000.00 through June 
30, 2010; Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
MMRMA Invoice.pdf
MMRMA Invoice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0275
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG/PATHWAYS:  Purchase at Tax Sale 
Parcel 15-34-127-001, a 20x300 foot parcel located along the south side of Auburn 
Road between M-59 and Rochester Road, in the amount of $1,433.04; Oakland County 
Treasurer, Pontiac, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Auburn Path ROW.pdf
Auburn Path ROW.pdf
Auburn Path ROW area wide.pdf
Auburn Path ROW area wide.pdf
Oakland County Documents.pdf
Oakland County Documents.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0284
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for the reconstruction and 
widening work along Highway M-59 from Crooks Road to Dequindre Road in the 
estimated amount of $485,900.00 and any additional funds identified in the final audit;  
Michigan Department of Transportation (MDOT), Lansing, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
MDOT Construction Agreement.pdf
MDOT Construction Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0132
Request for Adoption of the Fund Balance Policy
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2nd Draft Fund Balance Policy.pdf
2nd Draft Fund Balance Policy.pdf
033009 Agenda Summary.pdf
033009 Agenda Summary.pdf
Draft Fund Balance Policy.pdf
Draft Fund Balance Policy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0255
Council Discussion relative to the Police and Road Technical Review Committee final 
report and recommendations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Final Spreadsheet Strgly Rec 2009.pdf
Final Spreadsheet Strgly Rec 2009.pdf
Final Spreadsheet Strgly Rec 2009 In Process.pdf
Final Spreadsheet Strgly Rec 2009 In Process.pdf
Final Spreadsheet 2010+.pdf
Final Spreadsheet 2010+.pdf
Road Debt Schedule $1 6 million.pdf
Road Debt Schedule $1 6 million.pdf
Replacement Millage Ballot Question (072209).pdf
Replacement Millage Ballot Question (072209).pdf
071309 Agenda Summary.pdf
071309 Agenda Summary.pdf
062909 Agenda Summary.pdf
062909 Agenda Summary.pdf
Final Report to Council.pdf
Final Report to Council.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, August 3, 2009 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.