City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Bryan KBarnett,  John LDalton, Jim Duistermars, Lois Golden, Melinda Hill,
Barbara LHolder, Gerald Robbins
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Wednesday, April 16, 2003
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
CHAIRPERSON'S REPORT
MAYOR'S REPORT
COUNCIL COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
 CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it 
will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
Approval of Minutes  - Regular Work Session, March 5, 2003
2003-0294
Approval of Minutes - Regular Meeting, March 12, 2003
2003-0295
Approval of Minutes - Regular Work Session, March 19, 2003
2003-0296
Request for Purchase Authorization DPS:  Uniform Rental Services, blanket 
purchase order not-to-exceed $81,000.00; Unifirst Corporation, Pontiac, MI
2003-0297
Request for Purchase Authorization BUILDING:  Fire Suppression Plan 
Review and Inspection Services, blanket purchase order not-to-exceed 
$33,000.00; Fire Safety Consultants, Inc., Schaumburg, IL
2003-0298
Request for Purchase Authorization BUILDING:  Weed Control and Lawn 
Maintenance, blanket purchase order not-to-exceed $80,000.00; Kleen Kut, 
2003-0299
Inc., Washington, MI
Request for Purchase Authorization MIS:  IBM Hardware/Software 
Support/Professional Services, blanket purchase order not-to-exceed 
$60,000.00; Advantage Systems, Inc., Marysville, MI
2003-0300
Receive and File Mayor's Report regarding Emergency Purchase DPS:  
Catch Basin Cleaning Services, blanket purchase order not-to-exceed 
$61,560.00; Doetsch Industrial Services, Inc., Warren, MI
2003-0301
PUBLIC COMMENTS
LEGISLATIVE/ADMINISTRATIVE RESPONSE
PETITIONERS REQUESTS
Eddington Woods Subdivison
Requests for Eddington Woods Subdivision, a 19-lot subdivision on 10.386 
acres, located south of Yorktown Commons and north of Eddington Farms, 
City File No99-006, zoned R-(One Family Residential), identified as Parcel 
Nos15-23-152-002 and 012; G & V Properties, L.L.C., Applicant Request for 
a variance from the requirements of Section 126-399 of Chapter 126, Article III, 
Tree Conservation, to install 19 fiveto six-inch caliper trees on individual lots 
in lieu of the $76,867.50 payment into the City's Tree Fund
2003-0302
Requests for Eddington Woods Subdivision, a 19-lot subdivision on 10.386 
acres, located south of Yorktown Commons and north of Eddington Farms, 
City File No99-006, zoned R-(One Family Residential), identified as Parcel 
Nos15-23-152-002 and 012; G & V Properties, L.L.C., Applicant -Request for 
Final Plat Approval  Approval of Sedimentation Basin Agreement
2003-0303
Requests for Eddington Woods Subdivision, a 19-lot subdivision on 10.386 
acres, located south of Yorktown Commons and north of Eddington Farms, 
City File No99-006, zoned R-(One Family Residential), identified as Parcel 
Nos15-23-152-002 and 012; G & V Properties, L.L.C., Applicant Request for 
Final Plat Approval  (Members received a copy of an Agenda Summary Sheet 
dated April 72003 from Deborah Millhouse, Deputy Director, Planning 
Department, with attachments) - Approval of Maintenance of Storm Water 
Detention System Agreement
2003-0304
Requests for Eddington Woods Subdivision, a 19-lot subdivision on 10.386 
acres, located south of Yorktown Commons and north of Eddington Farms, 
City File No99-006, zoned R-(One Family Residential), identified as Parcel 
Nos15-23-152-002 and 012; G & V Properties, L.L.C., Applicant Request for 
Final Plat Approval Acceptance of Declaration of Covenants, Conditions, and 
Restrictions
2003-0305
Requests for Eddington Woods Subdivision, a 19-lot subdivision on 10.386 
acres, located south of Yorktown Commons and north of Eddington Farms, 
City File No99-006, zoned R-(One Family Residential), identified as Parcel 
Nos15-23-152-002 and 012; G & V Properties, L.L.C., Applicant Request for 
Final Plat Approval Approval of Final Plat
2003-0306
ADMINISTRATION
Rochdale Subdivision
Rochdale Subdivision Water Main Replacement and Local Road 
Reconstruction Project Request for Purchase Authorization for Engineering 
Services, contract/blanket purchase order not-to-exceed $162,221.07
Orchard, Hiltz & McCliment, Livonia, MI
2003-0307
Rochdale Subdivision Water Main Replacement and Local Road 
Reconstruction Project Request for Purchase Authorization for Construction, 
contract/blanket purchase order not-to-exceed $901,872.75; Ajax Paving 
Industries, Madison Heights, MI
2003-0308
Hitchman's Haven Subdivision
Hitchman's Haven Subdivision Water Main Replacement/Local Road 
Reconstruction and New Life and New Love Local Road Rehabilitation Project 
Request for Purchase Authorization for Engineering Services, contract/blanket 
purchase order not-to-exceed $221,118.09; Orchard, Hiltz & McCliment, Inc.
Livonia, MI
2003-0309
Hitchman's Haven Subdivision Water Main Replacement/Local Road 
Reconstruction and New Life and New Love Local Road Rehabilitation Project  
Request for Purchase Authorization for Construction, contract/blanket 
purchase order not-to-exceed $1,262,041.10; Thompson McCully Company, 
Clarkston, MI.
2003-0310
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
UNFINISHED BUSINESS
Discussion regarding Memorandum of Understanding for Clinton River Trail
2003-0311
NEW BUSINESS
Adoption of Policy regarding Health Insurance Coverage for Employees in 
Military Service
2003-0312
Adoption of Resolution canceling and rescheduling April 232003 Work 
Session
2003-0316
City Manager Discussion
2003-0293
NEXT MEETING DATE
Wednesday, May 7, 2003 at 7:30 PM
ADJOURNMENT