City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
RESCHEDULED from 07/07/08
7:30 PM
Monday, June 30, 2008
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2007-0856
Presentation and Request for Approval of four (4) Nominated Properties on Harding 
Road for Acquisition recommended by the Green Space Advisory Board
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form - Harding Street.pdf
Nomination Form - Harding Street.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2007-0447
Request for Purchase Authorization - DPS/FACILITIES:  Increase Blanket Purchase 
Order for Snow Removal Services at four (4) City owned facilities, in the amount of 
$1,136.00 for a not-to-exceed amount of $96,836.00; Advanced Services Landscape, 
LLD, Sterling Heights, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
040708 Agenda Summary.pdf
040708 Agenda Summary.pdf
040708 Resolution.pdf
040708 Resolution.pdf
022508 Agenda Summary.pdf
022508 Agenda Summary.pdf
022508 Suppl Info Rev. Agenda Summary.pdf
022508 Suppl Info Rev. Agenda Summary.pdf
022508 Resolution.pdf
022508 Resolution.pdf
080807 Agenda Summary.pdf
080807 Agenda Summary.pdf
080807 Resolution.pdf
080807 Resolution.pdf
Attachments:
2008-0318
Request for Approval of the Storm Water Detention System Maintenance Agreement 
between the City of Rochester Hills and L & R Homes, Inc.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Exhibit.pdf
Exhibit.pdf
Storm Water Maintenance Agreement.pdf
Storm Water Maintenance Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0319
Request for Acceptance of the Warranty Deed for Shortridge right-of-way granted by D 
& F Development, LLC, a Michigan Limited Liability Company, for the Commons South 
Condos
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Warranty Deed.pdf
Warranty Deed.pdf
Exhibit 1.pdf
Exhibit 1.pdf
Exhibit 2.pdf
Exhibit 2.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0320
Request for Acceptance of the Warranty Deed for the public road right-of-way granted 
by L & R Homes, Inc., a Michigan Corporation, for Pine Woods Condominiums
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Exhibit.pdf
Exhibit.pdf
Warranty Deed.pdf
Warranty Deed.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0321
Request for Approval of the Storm Water Detention System Maintenance Agreement 
between the City of Rochester Hills and D & F Development, LLC
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Exhibit 1.pdf
Exhibit 1.pdf
Exhibit 2.pdf
Exhibit 2.pdf
Storm Water Maintenance Agreement.pdf
Storm Water Maintenance Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0334
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Project budget for upgrade to the 
Television Sewer Inspection System in the amount not-to-exceed $75,000.00; 
Telspector Corporation, Auburn Hills, MI; Pennisular Technologies, Ada, MI and various 
other vendors.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0339
Request from Palace Sports & Entertainment, to transfer 7,000 shares of stock in a 
2008 Class C licensed business with an Entertainment Permit, located at Oakland 
University, Meadowbrook Music Festival, from William Davidson to new stockholder, D 
Management Group, LLC
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Meadowbrook Music Festival Application.pdf
Meadowbrook Music Festival Application.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
UNFINISHED BUSINESS
2008-0314
Request for Purchase Authorization - MAYOR:  Blanket Purchase Order for Citywide 
Microfilming Services in the amount not-to-exceed $97,500.00; Advance Microfilm 
Service Company, Port Huron, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Tabulation.pdf
Tabulation.pdf
Memo re Microfilm vs Imaging.pdf
Memo re Microfilm vs Imaging.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2008-0332
Request for Approval of the Flood Plain Use Permit for 1331 New Love Lane
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
FEMA Response.pdf
FEMA Response.pdf
Flood Plain Use Permit Application.pdf
Flood Plain Use Permit Application.pdf
Consent Judgment.pdf
Consent Judgment.pdf
MDEQ Permit.pdf
MDEQ Permit.pdf
Nowak & Fraus Letter 012808.pdf
Nowak & Fraus Letter 012808.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0344
Request for Approval for the Rights-of-Way Acquisitions obtained to date for the Hamlin 
Road (Crooks to Livernois) Project
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Hamlin ROW 062508.pdf
Hamlin ROW 062508.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0246
Status Update from Mayor Barnett on the 2008/2009 Police School Liaison Agreement
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
051908 Agenda Summary.pdf
051908 Agenda Summary.pdf
2008-09 Pol Liaison Calc.pdf
2008-09 Pol Liaison Calc.pdf
2007-08 Pol Liaison Calc.pdf
2007-08 Pol Liaison Calc.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0340
Discussion regarding Eliminating City Primary Elections
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Language - Eliminate Primary Elections.pdf
Proposal Language - Eliminate Primary Elections.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
Attachments:
2008-0341
Discussion regarding Changing the City's Fiscal Year to begin on July 1
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Proposal Language - Change Fiscal Year.pdf
Proposal Language - Change Fiscal Year.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
Attachments:
2008-0342
Discussion regarding adding additional qualifications to both candidates and elected 
officials of the City
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Proposal Language - Council not in default.pdf
Proposal Language - Council not in default.pdf
Proposal Language - Judge Qualifications.pdf
Proposal Language - Judge Qualifications.pdf
Proposal Language - Council Felony.pdf
Proposal Language - Council Felony.pdf
Proposal Language - Mayor not in default.pdf
Proposal Language - Mayor not in default.pdf
Proposal Language - Mayor Felony.pdf
Proposal Language - Mayor Felony.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
Attachments:
2008-0343
Discussion regarding moving the Accounting Division from under the Clerk's Office to 
the Mayor's Office
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Proposal Language - Chief Accountant.pdf
Proposal Language - Chief Accountant.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
Accounting Responsibilities.pdf
Accounting Responsibilities.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting - July 14, 2008 - 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.