City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 8, 2020
 
 

PLEASE NOTE:  In compliance with Executive Orders 2020-21 and 2020-75 issued by Governor Whitmer, the City Council regular meeting will be made available via video conference to limit the potential exposure of the public and staff to the COVID-19 virus.  If you wish to view the meeting, you can watch it live by tuning in to Youtube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U-Verse).  Members of the public are welcome to join the meeting by copying and pasting the following link in their browser:  https://us02web.zoom.us/j/82770740124 (download of Zoom client will be required).

 

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public Comments, they will need to join the meeting by downloading the Zoom client, or dial in at 1-312-626-6799 and enter the following webinar ID:  827 7074 0124#.  Members of the public may also comment on an item by sending an email to citycouncil@rochesterhills.org prior to discussion on the item on the agenda.  Public comments will be limited to three (3) minutes.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2020-0210
Swearing-In Ceremony for Fire Staff members and new Firefighter Candidates

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2020-0149

Request to Consider the Establishment of an Industrial Development District at 1744 Rochester Industrial Dr., Rochester Hills, Michigan

Attachments:

2020-0148

Request for Approval of an Industrial Facilities Exemption Certificate for Auburn Pharmaceutical Company located at 1744 Rochester Industrial Drive, in Rochester Hills, Michigan

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2020-0174

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to amend Sections 54-741, 54-743, 54-744, AND 54-745; in Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for Water; Sewage Treatment, Non-Residential Water and High Strength Surcharge, and to repeal conflicting or inconsistent Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2020-0133

Request for Approval of a Wetland Use Permit for construction activities associated with Hamlin Outdoor Storage, a proposed recreational vehicle storage facility on 9.7 acres located on the north side of Hamlin between John R and Dequindre, zoned I Industrial; Michael Klieman, Wiegand Development, Applicant

Attachments:

2020-0039

Request for Preliminary Planned Unit Development Plan Approval - Rochester Hills Research Park, a proposed campus addition (to five buildings) at the EEI Global site on 25 acres located at 1400 S. Livernois, south of Avon, zoned REC-W Regional Employment Center - Workplace; Designhaus Architecture, Applicant.

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2020-0214
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - January 27, 2020

Attachments:

2020-0215
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - January 27, 2020

Attachments:

2020-0216
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - February 10, 2020

Attachments:

2020-0217
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - February 24, 2020

Attachments:

2020-0218
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - February 24, 2020

Attachments:

2020-0219
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - March 16, 2020

Attachments:

2020-0204

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Purchase Order for vehicle lift replacement in the amount of $44,000.00 with a 10% project contingency in the amount of $4,400.00 for a total not-to-exceed amount of $48,400.00; Equipment Distributors, Inc., Fair Haven, MI

Attachments:

2020-0220

Request to defer consideration of recommendations from the Human Resources Technical Review Committee pending updated information on the impact of the COVID-19 pandemic on projected revenues

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2020-0182

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for janitorial services in the amount not-to-exceed $115,000.00 through June 30, 2021; Americlean, Inc., Chesterfield Township, MI

Attachments:

2020-0211

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for the purchase of Rock Salt for the 2020/2021 Winter Season in the amount not-to-exceed $206,000.00 through June 30, 2021; The Detroit Salt Company, Detroit, MI

Attachments:

2020-0207

Receive and File information regarding an emergency purchase relative to surgical gowns for its first responders to be utilized during the COVID-19 response

Attachments:

2020-0194
Strategic Planning and Policy Review Committee's Recommendation to City Council

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, June 22, 2020 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.