City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, November 10, 2025
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2025-0478
Proclamation in Recognition of Ryan Deel for his years of service on City Council

Attachments:

2025-0479
Proclamation in Recognition of Carol Morlan for her years of service on City Council

Attachments:

2025-0480
Proclamation in Recognition of David Walker for his years of service on City Council

Attachments:

PRESENTATIONS
2025-0464
Fire Department - 50th Anniversary Proclamation

Attachments:

2025-0465
Midwest Strategy Group Presentation

Attachments:

2025-0475
State Representative Mark Tisdel Legislative Update

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2025-0377
Approval of 2025 Restated LDFA Plans and Tax Capture Agreement with Oakland County

Attachments:

2025-0450

Request for Conditional Use Approval for alcoholic beverage sales for onsite consumption that is ancillary to an otherwise permissible use (cafe/restaurant) for the Highland Room, located within Unit #1 of the newly constructed Gerald Building, on the south side of Auburn and west of Dequindre, zoned BD Brooklands District, (formerly 1760 E. Auburn); Mike (Manish) Chaudhary, the Highland Room (RH), LLC, Applicant

Attachments:

2025-0449
Request for Adoption of the 2025 Master Land Use Plan Update

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2025-0484
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 12, 2025

Attachments:

2025-0466

Request for Adoption of a Resolution to Authorize the Mayor or his agents to make application to the Road Commission for Oakland County for the necessary permits for posting road closures and detour routes for the 2025 Annual Rochester Hometown Christmas Parade scheduled for Sunday, December 7, 2025

Attachments:

2025-0459

Request for Purchase Authorization - ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for preliminary engineering services for the study and design related to Pressure Reducing Valve (PRV) 20 in the amount not-to-exceed $75,300.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2025-0460

Request for Purchase Authorization - ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for preliminary engineering services for the study and design related to RC-01 Improvement project in the amount not-to-exceed $54,100.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2025-0467

Request for Purchase Authorization - ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for engineering services for the Michigan Department of Transportation (MDOT) Highway Safety Improvement Program (HSIP) in the amount not-to-exceed $83,270.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2025-0472

Request for Approval of the Standard Agreement for Municipal Street Sign Posts between the City of Rochester Hills and the Pine Trace Village Subdivision Homeowners Association (HOA) for the installation of decorative sign posts located within the subdivision interior roads

Attachments:

2025-0474

Request or approval to exempt the City of Rochester Hills from the requirements of Public Act 152 for Benefit Year 2026

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
2025-0473

Request to consider a proposed Consent Judgment resolving litigation concerning three contiguous parcels located west of Rochester Road and south of Cloverport Avenue

Attachments:

NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2025-0471

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Werner Richard Braun III and James Nachtman, and the appointment of Don Holmes, to the Brownfield Redevelopment Authority for a three (3) year term to expire November 13, 2028

Attachments:

NEW BUSINESS
2025-0456

Request for Approval of the Interlocal Agreement between the City of Rochester Hills and the City of Auburn Hills for construction of the Auburn Hills Pathway Segment at the border of the communities on South Adams Road

Attachments:

2025-0461

Request for Purchase Authorization - ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for preliminary engineering services for the study and design related to Pressure Reducing Valves (PRV) 6,7,8 Improvement Project in the amount not-to-exceed $136,900.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2025-0468

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Purchase Authorization of one (1) Trackless Municipal Tractor MT7 and attachments in the amount of $217,696.00; MacQueen Equipment, LLC., dba Bell Equipment, Lake Orion, MI

Attachments:

2025-0470

Request for Purchase Authorization - MAYOR:  Approval of 2026 City Attorney Services in the amount not-to-exceed $265,000.00; The Kelly Firm PC., Sylvan Lake, MI

Attachments:

2025-0476

Request for a "New from Quota" Class C Liquor License from DMC Consultants d/b/a The Highland Room, LLC, to be located at 1760 E Auburn Road

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ANY OTHER BUSINESS

NEXT MEETING DATE - City Council Regular Meeting - December 1, 2025 - 7:00 p.m.

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