City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Bryan KBarnett,  John LDalton, Jim Duistermars, Lois Golden, Melinda Hill,
Barbara LHolder, Gerald Robbins
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Wednesday, May 7, 2003
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
CHAIRPERSON'S REPORT
MAYOR'S REPORT
COUNCIL COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
ADOPTION OF RESOLUTION TO SET CLOSED SESSION at the 
conclusion of tonight's meeting for the purpose of discussing an Attorney/Client 
Privileged Communication
2003-0320
PRESENTATIONS/COMMENDATIONS
Proclamation Rochester High School Cheerleading Team 2003 State 
Champions
2003-0318
Proclamation - Athletes with Physical Disabilities Week - May 11-17, 2003
2003-0319
Presentation - Oakland Land Conservancy
2003-0321
SOCRRA GOLF COURSE FEASIBILITY STUDY REPORT
2003-0322
CONSENT AGENDA
Approval of Minutes  - Special Meeting, March 25, 2003
2003-0323
Approval of Minutes - Special Work Session, April 12, 2003
2003-0324
Adoption of Resolution placing Nottingham Blvd., Wellington Circle, and 
Langley Road into the City Local Street System, Manchester Knolls 
Subdivision, Section 8
2003-0325
Adoption of Resolution placing Galena, Traceky, Quarry, Passive, Docile and 
Glacial into the City Local Street System, Clear Creek Subdivision #3, Section 
2
2003-0326
Adoption of Resolution placing Balmoral Blvd., Thatcher Court, Lincolnshire 
Drive, Lincolnshire Court, Strathcona Drive and Piccadilly Drive into the City 
Local Street System, Butler Ridge No1, Section 19
2003-0327
Adoption of Resolution placing Sanctuary Blvdinto the City Local Street 
System, Sanctuary In The Hills, Section 32
2003-0328
Adoption of Resolution placing Grand Park and Villa Nova Circle into the City 
Local Street System, Hazelwood Hills, Section 34
2003-0329
Adoption of Resolution authorizing permit application from the Road 
Commission for Oakland County (RCOCfor the Greater Rochester Memorial 
Day Parade to be held on Monday, May 262003
2003-0330
Adoption of Resolution authorizing Parks and Forestry Director as the agent 
for the City of Rochester Hills for the Oakland County's West Nile Virus Fund 
Program
2003-0331
Receive and File Mayor's report on Emergency Purchase PARKS:  Mosquito 
Control Products, blanket purchase order not-to-exceed $15,000.00; Clarks 
Mosquito Control, Roselle, IL
2003-0332
Request for Purchase Authorization FIRE:  Four (4Thermal Imaging 
Cameras, purchase order not to exceed $33,400.00; MGS Marketing, Inc.
Darien, IL
2003-0333
Request for Purchase Authorization FACILITIES:  Increase to existing blanket 
purchase order for Natural Gas in the amount not-to-exceed $58,775.00 for a 
new total not-to-exceed amount of $120,000.00; Consumers Energy, Lansing, 
MI
2003-0334
PUBLIC COMMENTS
LEGISLATIVE/ADMINISTRATIVE RESPONSE
PETITIONERS REQUESTS
Adoption of Resolution to accept Petitions to create a Special Assessment 
District and Referring request to Department of Public Service Engineering 
Division for City Engineer's Report for a Water Main Extension and the 
Construction/Paving of Copperstone from Bagley to approximately 825 feet 
south of Bagley
2003-0335
Request Final Site Condominium Plan Approval for Hazelton Meadows 
2003-0336
Condominiums, a two-unit development on 1.44 acres located on the north 
side of Hazelton Road, east of Livernois Road, zoned R-4, One Family 
Residential District; Parcel No15-34-101-040; Brian EBialik, Applicant
ORDINANCE ADOPTION
Acceptance for First Reading a request to rezone two parcels of land totaling 
approximately 15 acres, located north of Walton Road and east of Livernois 
from B-(Shopping Center Businessto B-(General Business); Stanley 
Frankel, Frankel Associates, Incand Michael Rupert, Art Van Furniture, 
Applicants  Acceptance for First Reading, Parcel No15-10-351-076 (8.3± 
Acres)  
____________________
2003-0337
Acceptance for First Reading a request to rezone two parcels of land totaling 
approximately 15 acres, located north of Walton Road and east of Livernois 
from B-(Shopping Center Businessto B-(General Business); Stanley 
Frankel, Frankel Associates, Incand Michael Rupert, Art Van Furniture, 
Applicants Acceptance for First Reading, Parcel No15-10-351-077 (6.9± 
Acres)
2003-0338
REPORTS AND COMMUNICATIONS
Community Development & Viability Committee 2002 Year End Report for the 
Van Hoosen Jones Stoney Creek Cemetery
2003-0339
ADMINISTRATION
Request for Purchase Authorization DPS:  Sewer Replacement Project, 
Phase 1, Task III -  blanket purchase order not-to-exceed $45,500.00
Spalding DeDecker Associates, Inc., Rochester Hills, MI
2003-0340
Request for Purchase Authorization DPS:  Sewer Replacement Project, 
Phase 1, Task III Sewer Replacement blanket purchase order not-to-exceed 
$253,511.00; Simone Contracting Corporation, Sterling Heights, MI
2003-0341
Class C Liquor License Moratorium
2003-0404
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Saturday, May 10, 2003 - 8:00 AM - 2004 Budget Work Session
Wednesday May 14, 2003 - 7:30 PM - rescheduled Regular Work Session from April 23, 2003
ADJOURNMENT