City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Bryan KBarnett,  John LDalton, Jim Duistermars, Lois Golden, Melinda Hill,
Barbara LHolder, Gerald Robbins
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Tuesday, March 25, 2003
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
CHAIRPERSON'S REPORT
MAYOR'S REPORT
COUNCIL COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
ADOPTION OF RESOLUTION to set Closed Session at the conclusion of 
tonight's meeting (March 252003for the purpose of discussing pending 
litigation that could affect the financial interest of the City, namely, 
Grand/Sakwa Acquisitions, LLC vCity of Rochester Hills
2003-0268
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it 
will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
Approval of Minutes  - Regular Work Session, February 19, 2003
2003-0269
Approval of Minutes - Special Meeting, February 19, 2003
2003-0270
Request for Purchase Authorization DPS/FLEET:  Revision to Purchase of 
Four (4GMC Pickup Trucks, amendment to purchase order in the amount of 
$1,650.00 for a new not-to-exceed total of $70,848.00; Red Holman Pontiac 
GMC Toyota, Westland, MI
2003-0222
Request for Purchase Authorization DPS:  Weed Mowing and Lawn 
2003-0273
Maintenance Services, blanket purchase order not-to-exceed $80,000.00
Kleen Kut, Washington, MI
Request for Purchase Authorization CLERK/ACCOUNTING:  Re-design, 
Printing and Distribution of Water and Sewer Bills, contract/blacket purchase 
order not-to-exceed $435,619.00; Lasertec, Sterling Heights, MI
2003-0272
Request for Purchase Authorization FACILITIES:  Lawn Mowing and 
Landscape Services, contract/blanket purchase order not-to-exceed 
$80,255.00; Lakewood Landscaping, Troy, MI
2003-0274
Request for Purchase Authorization FACILITIES:  Plant Health and Lawn 
Care Services, contract/blanket purchase order not-to-exceed $26,465.00
TruGreen Chemlawn, Rochester Hills, MI
2003-0275
Request for Purchase Authorization PARKS:  Spring and Fall Street Tree 
Planting 2003, contract/blanket purchase order not-to-exceed $89,859.00
Tom's Landscaping, Inc., Troy, MI
2003-0276
Request for Purchase Authorization MAYOR:  Legal Fees for SOCRRA 
Litigation, blanket purchase order not-to-exceed $30,000.00; Adkison, Need & 
Allen, P.L.L.C., Bloomfield Hills, MI
2003-0277
Request for Purchase Authorization DPS/FISCAL:  Water and Sewer 
Damage Clean-up Service, amendment to existing blanket purchase order in 
the amount of $15,000.00 for a new not-to-exceed total of $35,000.00
Complete Content Restoration, Rochester MI
2003-0278
Request for Purchase Authorization PARKS AND FORESTRY/FACILITIES:  
Maintenance Building at Borden Park, Purchase Orders in the amount 
not-to-exceed $33,000.00; Various Vendors
2003-0279
PUBLIC COMMENTS
LEGISLATIVE/ADMINISTRATIVE RESPONSE
REPORTS AND COMMUNICATIONS
Zoning Board of Appeals Nominations/Appointments Nominations to fill three 
(3three-year terms to expire March 312006
2003-0254
Zoning Board of Appeals Nominations/Appointments Appointment of Planning 
Commission Representatvie
2003-0255
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Wednesday, April 2, 2003 - 7:30 PM - Regular Meeting
ADJOURNMENT