City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, November 14, 2022
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2022-0485
Proclamation in Recognition of Rochester Adams High School Girls Golf Team

Attachments:

2022-0486
Proclamation in Recognition of Darlene Janulis

Attachments:

PRESENTATIONS
2022-0489
Swearing In Ceremony for Fire and Life Safety Educator, Jennifer Whitbeck

Attachments:

2022-0487
Presentation of the 2022 Earl Borden Awards

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2022-0467

Request for Approval to revoke nineteen Industrial Development Districts (IDDs) that no longer have active Industrial Facility Tax abatements

Attachments:

2022-0472
Community Development Block Grant (CDBG) Program Year 2023 Application

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2022-0477

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Sections 54-153, 54-154, 54-155, 54-156, 54-157, 54-163, 54-193, 54-226, 54-262 54-302, 54-466, 54-467, 54-469, 54-470, and 54-471; in Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for building permits, plan review, factory-built buildings, certificate of occupancy, demolition, residential builder licenses, permit application, plumbing items, electrical circuits, mechanical items, park entry fees, shelter rental, commercial use of park grounds, museum, and sports field rental and to repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2022-0448

Request for Conditional Use Approval to construct a drive-through associated with a new building for Huntington Bank on approximately 1.1 acres located on the south side of Walton Rd., east of Adams Rd., zoned B-2 General Business District with an FB Flex Business Overlay, Laura Trendler, McBride Dale Clinton, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2022-0482
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 23, 2022

Attachments:

2022-0441

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for on-call electrical services for City owned buildings in the total amount not-to-exceed $40,000.00 through October 31, 2023; K&S Ventures, Inc., Rochester Hills, MI

Attachments:

2021-0225

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Increase to the blanket purchase order/contract for engineering services for the Phase II development of the Innovation Hills Playground Area in the amount of $11,000.00 for a new not-to-exceed contract amount of $43,160.00; Spalding DeDecker, Rochester Hills, MI

Attachments:

2022-0475

Request for Approval of Grant Application to Oakland County and Matching Funds to participate in the Moth Suppression Grant Program

Attachments:

2022-0481

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order for annual software and support services for the City's ERP system, JDEdwards in the total not-to-exceed amount of $26,523.37 through January 6, 2024; Oracle America, Dallas, TX

Attachments:

2022-0483

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for consulting services to assist City staff with integration of asset management data into the City's geographic information system (GIS) in the amount not-to-exceed $56,000.00; OHM Advisors, Pontiac, MI

Attachments:

2022-0474

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Increase to the blanket purchase order for Automotive Fluids in the amount of $2,000.00 for a new not-to-exceed amount of $27,000.00; Rowleys Wholesale, Bay City, MI

Attachments:

2022-0488

2022-0488 - Request for Approval of an Amendment to Agreement for Storm Water System Maintenance between the City of Rochester Hills and ADVENIR MOB@ROCHESTER HILLS, LLC, a Florida limited liability company, for Henry Ford Pharmacy - Addition

Attachments:

2022-0478

Request for Adoption of a Resolution authorizing the Mayor or his agents to make application to the Road Commission for Oakland County (RCOC) for the necessary permits for posting road closures and detours for the 2022 Christmas Parade to be held on Sunday, December 4, 2022

Attachments:

2022-0471

Request for Approval of a Fireworks Display Permit for Light the Village, November 18, 2022; American Fireworks Company of Hudson, Ohio, Applicant

Attachments:

2022-0430

Request for Approval of an Amendment to Rochester Community Schools Police - School Liaison Program Intergovernmental Agreement

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2021-0313

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Increase to Contract/Blanket Purchase Order for the Innovation Hills parking lot expansion project in the amount of $7,878.04 for a new total not-to-exceed project amount of $270,305.04; Hutch Paving, Inc., Warren, MI

Attachments:

2022-0476

Request for Purchase Authorization - FLEET/PARKS:  Purchase Authorization of one (1) stump grinder in the amount of $69,095.26; Vermeer of Michigan, Inc., Fowlerville, MI

Attachments:

2022-0480

Request for Purchase Authorization - DPS:  Project budget for one (1) sewer inspection camera truck and software in the not-to-exceed amount of $297,000.00; Jack Doheny Company, Northville, MI; Other Supply Vendors as required

Attachments:

2022-0484

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for water service repair parts in the total not-to-exceed amount of $106,000.00 through December 31, 2023; ETNA Supply, Grand Rapids, MI  49548

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting - December 5, 2022 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.