City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 14, 2009
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2009-0337
Proclamation in Recognition of Conner Arsenault
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0339
Presentation on the 2nd Annual Brooksie Way Half-Marathon scheduled for Sunday, 
October 4, 2009
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
2009-0360
Grease Interceptor Presentation; Mike Ellis, Director of Claims for the Michigan 
Municipal Risk Management Authority (MMRMA), presenter
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance Division 4 Only.pdf
Ordinance Division 4 Only.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2009-0353
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 13, 2009
CC Min 071309.pdf
CC Min 071309.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0354
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 27, 2009
CC Min 072709
CC Min 072709
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0345
Request for Purchase Authorization - DPS/FACILITIES:  Blanket Purchase Order for 
snow removal services for the 2009-2010 winter season at City Hall, Precinct #5, 52/3 
District Court and Oakland County Sheriff's Department Substation in the amount 
not-to-exceed $75,000.00; ULTRA Professional Outdoor Services LLC, Auburn Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulations.pdf
Bid Tabulations.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0346
Request for Approval of FY2010 Suburban Mobility Authority for Regional 
Transportation (SMART) Municipal Credit Contract Application between SMART and 
the City of Rochester Hills in the amount of $64,681.00
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Smart Application Documents.pdf
Smart Application Documents.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0351
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for 2009 Cold-Plastic 
(Pavement Legend) Program in the amount of $33,333.83 with a 10% contingency of 
$3,333.38 for a total not-to-exceed amount of $36,667.21; R.S. Contracting, Inc., 
Casco, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tab.pdf
Bid Tab.pdf
Extension of Pricing.pdf
Extension of Pricing.pdf
RCOC Bid Tabulation.pdf
RCOC Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2009-0340
Public Hearing for the 2009 Millage Rates (for FY2010)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0341
Public Hearing for the City of Rochester Hills Fiscal Year 2010 Budget
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Ambrozaitis Budget Ideas 2010.pdf
Ambrozaitis Budget Ideas 2010.pdf
Rosen Budget Comments 2010.pdf
Rosen Budget Comments 2010.pdf
Webber Budget Questions 2010.pdf
Webber Budget Questions 2010.pdf
Yalamanchi Budget Questions 2010.pdf
Yalamanchi Budget Questions 2010.pdf
Yalamanchi Budget Addl Questions 2010.pdf
Yalamanchi Budget Addl Questions 2010.pdf
Yalamanchi Proposed Motions.pdf
Yalamanchi Proposed Motions.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2009-0277
Nominations/Appointments of two (2) Citizen Representatives to the Board of Trustees 
to the Retiree Health Care Trust
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
Jasinski CQ (Revised).pdf
Jasinski CQ (Revised).pdf
Kline CQ.pdf
Kline CQ.pdf
Probst CQ.pdf
Probst CQ.pdf
Wissbrun CQ.pdf
Wissbrun CQ.pdf
081709 Agenda Summary.pdf
081709 Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Notice of Vacancy (extended).pdf
Notice of Vacancy (extended).pdf
072709 Agenda Summary.pdf
072709 Agenda Summary.pdf
Jasinski CQ.pdf
Jasinski CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0343
Nominations/Appointments of two (2) City Council Members to the MR-42E Noise 
Barrier/Sound Wall Technical Review Committee each for a term expiring December 
2009
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0344
Nominations/Appointments of three (3) Citizen Representatives to the MR-42E Noise 
Barrier/Sound Wall Technical Review Committee each for a term expiring December 
2009
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Aubuchon CQ.pdf
Aubuchon CQ.pdf
Lagerbohm CQ.pdf
Lagerbohm CQ.pdf
Lam CQ.pdf
Lam CQ.pdf
Masiak CQ.pdf
Masiak CQ.pdf
McGlynn CQ.pdf
McGlynn CQ.pdf
Moher CQ.pdf
Moher CQ.pdf
L. Nitsche CQ.pdf
L. Nitsche CQ.pdf
O. Nitsche CQ.pdf
O. Nitsche CQ.pdf
Nori CQ.pdf
Nori CQ.pdf
O'Neill CQ.pdf
O'Neill CQ.pdf
Samano CQ.pdf
Samano CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, September 21, 2009 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.