City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr
Rochester Hills, MI 48309
(248656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, JMartin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 13, 2009
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
2009-0270
Adoption of a Resolution to meet in Closed Session on Monday, July 272009 at 6:00 
p.m., Michigan Time, at the Rochester Hills Municipal Offices to consult with the City 
Attorney to discuss a written attorney/client privileged communication
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PRESENTATIONS
2009-0145
Update on the M-59 Noise Analysis Report; Paul Davis, City Engineer, Presenter
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
MDOT Response to Citizens 06222009.pdf
MDOT Response to Citizens 06222009.pdf
MDOT Response to City 062209.pdf
MDOT Response to City 062209.pdf
Questions re M59 Sound Study.pdf
Questions re M59 Sound Study.pdf
050409 Agenda Summary.pdf
050409 Agenda Summary.pdf
Final Noise Technical Report Pgs 1to31.pdf
Final Noise Technical Report Pgs 1to31.pdf
Final Noise Technical Report Appx A.pdf
Final Noise Technical Report Appx A.pdf
Final Noise Technical Report Appx B.pdf
Final Noise Technical Report Appx B.pdf
Final Noise Technical Report Appx C.pdf
Final Noise Technical Report Appx C.pdf
O'Neill Email.pdf
O'Neill Email.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2009-0264
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - April 20, 2009
CC Min 042009.pdf
CC Min 042009.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0210
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - May 4, 2009
CC Special Min 050409.pdf
CC Special Min 050409.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0211
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 4, 2009
CC Min 050409.pdf
CC Min 050409.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
2009-0242
Acceptance for Second Reading an Ordinance to repeal Article V, of Chapter 102
Utilities, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, 
Michigan, and to adopt amendments to the Code of Federal Regulations regarding the 
discharge of wastewater into wastewater collection and treatment systems which are 
binding upon the City of Rochester Hills, to streamline necessary procedures for 
compliance with the aforementioned Federal amendments and for improvement of the 
efficiency, operation and implementation of the City of Detroit Water and Sewerage 
Department's Industrial Pretreatment Program, to establish new regulatory 
requirements for centralized waste treatment facility dischargers and for groundwater 
dischargers, to place new responsibility upon industrial users for conducting 
self-monitoring and waste minimization activities, to modify the appeal and 
reconsideration process available to industrial users for redress of administrative 
actions by the City of Detroit Water and Sewerage Department and the City of 
Rochester Hills, to repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
062909 Agenda Summary.pdf
062909 Agenda Summary.pdf
DWSD Ord Revisions Summary.pdf
DWSD Ord Revisions Summary.pdf
062909 Resolution.pdf
062909 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2009-0262
Appointment of one (1City Council Member Representative to the Board of Trustees 
to the Retiree Health Care Trust for a term to expire December 142009
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2009-0258
Request for Purchase Authorization DPS/ENG:  Contract for the Rainier Drain Project 
in the amount of $249,314.00 plus a 10contingency of $24,931.40 for a total 
not-to-exceed amount of $274,245.40; DiPonio Contracting, Shelby Township, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabs.pdf
Bid Tabs.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0158
Request for Purchase Authorization DPS/ENG:  Individual Project Services 
Agreement for the Hamlin Road widening project between Crooks and Livernois in the 
amount of $8,511.00, increasing the engineering services approved by City Council 
from $999,781.17 to $1,008,292.17
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
RH Prof Svcs Agrmnt No 28.pdf
RH Prof Svcs Agrmnt No 28.pdf
042009 Agenda Summary.pdf
042009 Agenda Summary.pdf
CE Agreement Approved.pdf
CE Agreement Approved.pdf
042009 Resolution.pdf
042009 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0260
Request for Purchase Authorization FIRE:  Purchase of three (3Life Pak 15 Heart 
Monitors/Defibrillators and accessories in the amount of $86,975.12; Physio-Control, 
Inc., Redmond, WA
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Quote.pdf
Quote.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0643
Request for Purchase Authorization DPS/ENG:  To accept the street lighting 
recommendation of the Planning Commission for the roundabout at Hamlin/Livernois 
and approve the DTE Energy proposal to install street lighting in the proposed 
roundabout for an estimated amount of $118,000.00 (increasing the previously 
approved proposal in the amount of $46,919.84 by $71,080.16 for a new amount of 
$118,000.00DTE Energy, Clinton Township, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Lighting Options Review.pdf
Lighting Options Review.pdf
Lighting Options.pdf
Lighting Options.pdf
Final price letter.pdf
Final price letter.pdf
Mongoose.pdf
Mongoose.pdf
Mongoose Decorative App.pdf
Mongoose Decorative App.pdf
Photometric Plan Teardrop.pdf
Photometric Plan Teardrop.pdf
Photometric Plan design for comparison.pdf
Photometric Plan design for comparison.pdf
Minutes Special PC Mtg (Draft).pdf
Minutes Special PC Mtg (Draft).pdf
Minutes PC 061609.pdf
Minutes PC 061609.pdf
121508 Agenda Summary.pdf
121508 Agenda Summary.pdf
DTE Proposal.pdf
DTE Proposal.pdf
121508 Resolution.pdf
121508 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0235
Request for Adoption of an Extensions Policy for Approved Site Plans, Plats and Site 
Condos.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Extensions Policy.pdf
Extensions Policy.pdf
Template Letter.pdf
Template Letter.pdf
Draft PC Minutes 070709.pdf
Draft PC Minutes 070709.pdf
Memo Delacourt 070209.pdf
Memo Delacourt 070209.pdf
Minutes PC 061609.pdf
Minutes PC 061609.pdf
Memo Extensions 061209.pdf
Memo Extensions 061209.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0261
Request for Adoption of the City Debt Management Policy
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Debt Management Policy.pdf
Debt Management Policy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0255
Council Discussion relative to the Police and Road Technical Review Committee final 
report and recommendations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
062909 Agenda Summary.pdf
062909 Agenda Summary.pdf
Final Report to Council.pdf
Final Report to Council.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting Monday, July 202009 CANCELLED
Regular Meeting Monday, July 272009 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADAis asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.