1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 
48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Rochester Hills
Minutes - Final
Green Space Advisory Board
Chairperson William Windscheif, Vice Chairperson Paul Funk
Members:  Gerald Carvey, Tim Gauthier, Lynn Loebs, Lorraine McGoldrick, Dahlvin 
Peterson, Jack Robinson, Pamela Wallace
Council Member Ravi Yalamanchi
Youth Representatives:  Molly Graham, Leo Oriet,  Orfeh Vahabzadeh
Staff Members:  Kurt Dawson, Michael Hartner, Roger Moore
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, July 22, 2008
CALL TO ORDER
Chairperson Windscheif called the Green Space Advisory Board meeting to 
order at 7:00 PM.
ROLL CALL
 
Paul Funk, Gerald Carvey, Tim Gauthier, Lorraine McGoldrick, Jack 
Robinson, William Windscheif, Lynn Loebs and Dahlvin Peterson
Present
8 - 
Pamela Wallace
Absent
1 - 
Non-Voting Members Present:  Kurt Dawson, Mike Hartner, Roger Moore, Leo 
Oriet, and Ravi Yalamanchi
 
Non-Voting Members Absent:  Molly Graham and  Orfeh Vahabzadeh 
 
Others Present:  Heather Huffstutler, Steward, Six Rivers Regional Land 
Conservancy
 
Committee Member Wallace provided previous notice she would be unable to 
attend and asked to be excused.
APPROVAL OF MINUTES
 
2008-0368
Regular Meeting -  June 24, 2008
062408 GSAB DRAFT Minutes.pdf
062408 GSAB DRAFT Minutes.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
It was noted that the next meeting date should read as July 22, 2008.  The June 
24, 2008 minutes will reflect the correction.
This matter was Approved as Amended
Resolved that the Green Space Advisory Board hereby approves the Minutes of the 
Regular Meeting of June 24, 2008 as amended.  The next meeting date will be reflected as 
July 22, 2008.
COMMUNICATIONS
Member McGoldrick announced the next meeting for the National Area 
Advisory Group would be July 29, 2008 at 10 AM.
2008-0399
Adoption of Resolution to reschedule August 26, 2008 Regular Green Space Advisory 
Board (GSAB) meeting to September 2, 2008.
   
Board members discussed attending the Clinton River Trail (CRT) Visioning 
meeting on Tuesday August 26, 2008 which would conflict with the regularly 
scheduled GSAB meeting on the same evening.  The board consensus was to 
reschedule the GSAB regular Tuesday August 26, 2008 meeting to Tuesday, 
September 2, 2008 to allow GSAB members to participate in the CRT meeting.  
Staff will post the appropriate public notice.  Chairperson Windscheif 
volunteered to contact Mr. Dan Keifer, Friends of the Clinton River Trail, to 
advise him the GSAB members' would in at attendance.
This matter was Approved
Resolved that the Green Space Advisory Board (GSAB) agrees to reschedule its Regular 
Meeting for August 26, 2008 at 7:00 PM to Tuesday, September 2, 2008 at 7:00 PM to 
allow GSAB members to attend the Clinton River Trail meeting on Tuesday, August 26, 
2008.
 
Further Resolved that the City Clerk shall provide proper notice of the Meeting Time 
change pursuant to 15.265 Section 5(3) of the Michigan Open Meetings Act, Public Act 
No. 267 of 1976 as amended.
PUBLIC COMMENT
Chairperson Windscheif acknowledged that Rochester Hills residents Ms. 
Melinda Hill and Ms. Laura Douglas were in attendance.
 
Ms. Hill announced that the Clinton River Trail Visioning Meeting will be held 
Tuesday, August 26, 2008 to discuss the trail and amenities.  She also 
announced  that the Friends of the Clinton River Trail Fall Classic Bike Tour will 
be September 20, 2008.
UNFINISHED BUSINESS
2008-0133
GSAB Stewardship & Advocacy Sub-Committee
Member Carvey reported the sub-committee met with Ms. Heather Huffstutler, 
Land Steward for Six Rivers Regional Land Conservancy on July 21, 2008 and 
walked the donated River Crest property.  Ms. Huffstutler presented a draft 
stewardship plan.  The draft plan may afford GSAB the opportunity to better 
understand a stewardship plan and elements of stewardship pertaining to 
city-owned open space and potential properties that GSAB may acquire. GSAB 
could then make recommendations to Rochester Hills City Council regarding 
stewardship of city-owned open space.
 
Ms. Huffstutler's presentation included a brief background regarding the name 
change of Six Rivers Regional Land Conservancy from Oakland Land 
Conservancy.  Oakland Land Conservancy has been in existence for almost 10 
years and merged with Macomb, Lapeer and Genesee to expand the region to 
include six (6)watersheds:  Huron, Flint, Shiawassee, Rouge, Belle and Clinton 
Rivers.   Six Rivers signed a management agreement with Michigan 
Department of Environmental Quality (DEQ) and Rochester College to monitor 
and develop a stewardship plan for the easement that the DEQ holds over the 
flood plain on Rochester College's property.  Six Rivers also monitors a 
preserve in Rochester Hills along the Clinton River for about 1.25 miles at 
Adams & Hamlin Roads.
 
Ms. Huffstutler stated after visiting the River Crest property, the biggest 
theoretical threat may be erosion.  Discussion ensued regarding the draft 
stewardship plan relative to the River Crest property and proposed fee 
schedule.  Also discussed were different levels of stewardship that can be 
defined for specific properties and can evolve as properties evolve.  Some 
examples are:
 
*     Level 1 - establish someone to monitor properties once a year and provide 
a report to GSAB and City Council.  This would also provide a baseline of 
information to track changes from year to year.
 
*     Level 2 - hold two (2) volunteer days or public hike events to educate the 
public on the location of the open space/public parks to include discussions of 
invasive plants, etc.
 
*     Level 3 - contract with a consultant to monitor any large invasive plant 
problem to include replanting or reseeding, etc.
 
Members had a general discussion that included the following:
 
*     Uses of green space property
*     Levels of stewardship needed for open spaces
*     Community stewardship programs
*     Monetary resources for stewardship including the question regarding use of 
GSAB millage funds for stewardship  
*     Quality of life and how it relates to stewardship for open spaces and park 
properties
*     Economic/property values regarding stewardship
*     Develop recommendations to City Council regarding stewardship 
considerations that go tandem with acquiring green space properties. 
 
The Stewardship sub-committee agreed to develop recommendations on 
potential stewardship concepts to include funding.  It will include input of all 
GSAB members.  It will be discussed at the October GSAB meeting.
 
The board members thanked Ms. Huffstutler for her presentation.
This matter was Discussed
2008-0130
GSAB Administrative & Strategic Sub-Committee
Member Funk distributed the latest consolidation of members' input regarding 
GSAB's revised Work Plan.  It was suggested that members provide final input 
and Member Funk will prepare the final Work Plan for distribution to GSAB 
members by early August.
This matter was Discussed
2008-0131
GSAB Communication, Promotion & Media Sub-Committee
Member Funk reported that the presentation was successful to Council 
regarding the recommendation to acquire the the Harding Road property.
This matter was Discussed
2008-0132
GSAB Property Nominations & Acquisitions Sub-Committee
Member Gauthier reported that he will be updating the acquisitions log for the 
August meeting.  The sub-committee will be contacting Oakland Township to 
see if they have found any acquisition grant opportunities.
This matter was Discussed
2007-0753
Update regarding any nominated properties
Mr. Mike Hartner, Director of Parks & Forestry, reported that the administration 
has been in contact with the Harding Road property owners and discussions are 
on-going.  A grant application is being prepared to meet the August 1, 2008 
deadline and will be submitted when authorized by the administration. There are 
no other updates at this time.
This matter was Discussed
NEW BUSINESS
None.
ANY OTHER BUSINESS
Chairperson Windscheif encouraged GSAB members to contact Leanne Scott, 
Council Liaison, to support the re-appointment of Leo Oriet as Youth 
Representative to GSAB for the 2008-2009 school year.
NEXT MEETING DATE
- Tuesday, September 2, 2008 - 7:00 PM [rescheduled from Tuesday, August 
26, 2008]
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Chairperson Windscheif adjourned 
the meeting at 8:44 PM
 
Minutes prepared by Denise Mertz.
 
Minutes were approved as presented at the September 2, 2008 Regular GSAB 
Meeting.
 
 
______________________________
William Windscheif, Chairperson